Чи потрібний касовий апарат для ІП і чи можна без нього працювати обов’язкові ККМ

Що являє собою ККМ

Касовий апарат – вид оргтехніки,головний інструмент податкової служби з контролю повноти та правильності вироблених підприємцем розрахунків із споживачами.

Розрахунок покупців без використання каси караєтьсясуворими штрафами.

Відповідно до законів, що діють на території України, каса обов'язкова для підприємців, які розраховуються зі своїми покупцями готівкою або за допомогою банківських карток. У деяких випадках це правило можна оминути.

У яких випадкахпідприємець не зобов'язаний користуватися касою :

Робота без ККТ у 2018 році

Під час роботи на патентній системі оподаткування, підприємець має право не використовувати ККМ, якщо площа торгової точки не перевищує 50 кв. метрів. Працювати у патентній системі можуть і ті, хто здійснює роздрібну торгівлю.

Законами Українивизначено низку вимог до всіх ККМ:

1. Машини, що використовуються у торгівлі, повинні обов'язково пройти облік у податковій інспекції за місцем проживання підприємця.
2. Застосовувати можна лише ті ККТ, які перераховані в держреєстрі. Цю інформацію можна перевірити на офіційному сайті або наявністю спеціальної наклейки на пристрої.

Купити ККТ у магазині неможливо. Цим займаються спеціалізовані організації в головних офісах або філіях. Реалізуються як нові апарати, і ті, що вже використовувалися раніше. Перед тим, як вибрати модель ККТ, потрібно переконатися, що вона підходить підприємцю, оскільки кожна машина видає чеки з певним набором реквізитів.

Реєстрація пристрою відбувається після покупки в податковій інспекції.Для цього необхіднідокументи :

• паспорт придбаної машини;
• договір з організацією, в якій пристрій купувався;
• Заява.

Після огляду співробітник здійснить захист машини від злому спеціальним кодом та опломбує її.

Існує кілька правил використання ККТ:

1. Касир зобов'язаний видати чек для покупця при отриманні грошей. У ньому відображається вся інформація про купівлю: дата та час, обов'язкові реквізити, такі як номер чека, назва ІП, ПІБ касира, який приймає замовлення та деякі інші параметри.
2. Кожен підприємець крім видачі чека зобов'язаний вести документацію: проводити відкриття та закриття зміни, вести журнали та звітність.
3. Щороку машини мають проходити обов'язковий технічний огляд.

Використання каси має ряд незаперечних переваг для підприємця:

1. Підвищення довіри з боку аудиторії. Клієнти отримають гарантію як те, що він набуває. Виданий чек дає можливість повернути товар або обміняти його на інший протягом певного терміну.
2. Підприємець може бути впевненим у найнятому персоналі, оскільки кожна операція на касі суворо фіксується.
3. Використання ККТ спрощує відстеження обсягом реалізованого товару, ведення бухгалтерської звітності.
4. Видача чека машиною значно економить час для персоналу, порівняно з видачею товарного чека.
5. Підприємець зможе не пропустити клієнта, який бажає розплатитися банківською карткою. Це особливо актуально у зв'язку зі зростанням популярності безготівкового розрахунку.
6. Сучасну ККТ легко підключити до комп'ютера або електронної ваги.

Каса та інтернет-магазин

У цьому випадку є ряд нюансів.

1. Замовлення товару через мережу не є безготівковою операцією, клієнт розплачується за купівлю засобами банку.
2. ІП може вести свою діяльність через банківські перекази та не купувати каси.
3. ІП оформляє товарний чек для придбання до того, як йому надійдуть готівка. Перед замовленням ІП віддає грошову суму кур'єру, який повинен мати окреме оформлене особисто на нього касове обладнання. Він має бути працівником даного ІП і вважається у ньому касиром.

---