Чи потрібно оплачувати пільгову відпустку працівникові після скорочення
Питання-відповідь на тему
У комерційних організаціях порядок компенсації витрат на проїзд у відпустку та назад має бути встановлений у локальному нормативному акті або у трудових договорах.
Якщо у Ваших локальних актах чи трудових договорах це питання не обговорено спеціально, то, виходячи із сенсу компенсації витрат на проїзд, ця компенсація надається одночасно з наданням самої відпустки. Відпустка надається працюючому співробітнику.
Відповідно після звільнення Ваші колишні співробітники не матимуть права ні на відпустку, ні на компенсацію витрат на проїзд.
Однак, при звільненні з даної підстави допустимо за згодою сторін надання працівнику відпустки з наступним звільненням, у цьому випадку при наданні такої відпустки працівникові потрібно виплатити компенсацію витрат на оплату проїзду до місця відпустки та назад.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як компенсувати проїзд до місця відпочинку та назад у комерційних організаціях
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
Співробітникам комерційних організацій, розташованих у районах Крайньої Півночі (прирівняних до них місцевостях), порядок компенсації витрат на проїзд до місця відпочинку та назад встановіть у локальному нормативному акті з огляду на думку профспілки або у трудових договорах *( ч. 8 ст. 325 ТК Україна ) . За основу можна взяти порядок компенсації витрат на проїзд, передбачений для організацій, які фінансуються з федерального бюджету.
При цьому норми відшкодування витрат на оплату вартості проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки та назад,встановлені для бюджетних організацій, які не є мінімальними для комерційних організацій. Це означає, що комерційні організації вправі встановити будь-які норми відшкодування зазначених витрат, зокрема у розмірах менших, ніж співробітників організацій, які стосуються бюджетної сфері.
Водночас, така свобода, надана комерційним організаціям, не може бути підставою для повної відмови від компенсації або для її невиправданого заниження незалежно від економічного становища роботодавця. Також роботодавець немає права замінювати суть компенсації. Йдеться про те, що якщо компенсації підлягає проїзд саме до місця використання відпустки та назад (територією України), то роботодавець не має права встановлювати свої правила та компенсувати проїзд лише частково, наприклад, у частині витрат, що забезпечують виїзд з району Крайньої Півночі (прирівняної) щодо нього території). Відсутність у локальних нормативних актах чи трудовому договорі вказівок на розмір, умови та порядок компенсації відповідних витрат також не може позбавити працівника права на зазначену компенсацію.
Таким чином, розмір компенсації витрат на оплату проїзду до місця використання відпустки та назад повинен відповідати призначенню цієї компенсації, тобто гарантувати працівникові можливість виїхати за межі районів Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостей для відпочинку та оздоровлення.
2. Судова практика:
Президія Верховного Суду
Верховний суд України ПРАКТИКИ РОЗГЛЯДУ
СУДАМИ СПРАВ, ПОВ'ЯЗАНИХ З ЗДІЙСНЕННЯМ ГРОМАДЯНАМИ ТРУДОВОЇ
ДІЯЛЬНОСТІ У РАЙОНАХ ПРАЙМІЧНОЇ ПІВНІЧКИ І ПРИРІВНЕНИХ
ДО НИМ МІСЦЯВ
6. Компенсація витрат на оплату вартості проїзду
та провезення багажу до місцявикористання відпустки та назад
Неоднозначно в судах складається практика вирішення питання про те, чи компенсуються працівнику, якому надано відпустку з наступним звільненням (статті 127 ТК РФ), витрати на оплату проїзду до місця проведення відпустки і назад. Правильною є практика тих судів, які задовольняють вимоги зазначених працівників щодо оплати вартості проїзду до місця відпочинку та назад.
Суд апеляційної інстанції, не погоджуючись з рішенням суду першої інстанції та приймаючи рішення про задоволення позову прокурора на користь К. про стягнення компенсації вартості проїзду з місця відпочинку, дійшов висновку, що суд першої інстанції не дав належної оцінки обставинам, які мають значення для правильного розгляду справи, що не застосував закон, що підлягає застосуванню, вказавши таке.
У силу положень частин першої, другої та четвертої статті 325 ТК Україна особи, які працюють в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету, розташованих у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, мають право на оплату один раз на два роки за рахунок коштів роботодавця (організації , що фінансується з федерального бюджету) вартості проїзду в межах території України до місця використання відпустки та назад будь-яким видом транспорту (за винятком таксі), у тому числі особистим, а також на оплату вартості провезення багажу вагою до 30 кілограмів. Право на компенсацію зазначених витрат виникає у працівника одночасно з правом на отримання щорічної оплачуваної відпустки за перший рік роботи у цій організації.
Організації, що фінансуються з федерального бюджету, оплачують також вартість проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки працівника та назад непрацюючим членам його сім'ї (чоловіку, дружині,неповнолітнім дітям, які фактично проживають з працівником) незалежно від часу використання відпустки.
Оплата вартості проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки працівником організації, що фінансується з федерального бюджету, та членами його сім'ї та назад проводиться за заявою працівника не пізніше ніж за три робочі дні до від'їзду у відпустку виходячи з приблизної вартості проїзду. Остаточний розрахунок провадиться після повернення з відпустки на підставі поданих квитків або інших документів.
З зазначених положень закону випливає, що компенсації за рахунок роботодавця підлягають у тому числі витрати працівника та його непрацюючого чоловіка на проїзд до місця використання відпустки та назад. При цьому майбутні витрати працівника з цією метою підлягають авансування виходячи з приблизної вартості проїзду. Будь-яких обмежень для компенсації зазначених видатків залежно від строку повернення працівника з місця використання відпустки, якщо така відпустка відповідно до статті 127 ТК Україна надана працівникові з подальшим звільненням, законодавство не містить.
Виходячи з того, що трудове законодавство (частина перша статті 325 ТК РФ) пов'язує оплату вартості проїзду з самим фактом надання працівнику та використання ним щорічної оплачуваної відпустки і не встановлює обмеження щодо обов'язкового повернення працівника в райони Крайньої Півночі і прирівняні до них місцевості в період щорічної оплачуваної відпустки, обґрунтованою є практика тих судів, які задовольняють вимоги працівників щодо стягнення вартості проїзду до місця використання відпустки та назад.