Чи потрібно підтверджувати отримані підприємцем доходи
Але доходи точно ніхто не попросить прибрати з обліку, навіть якщо жодних документів щодо них немає. Тому підтвердженню доходів увага не приділяється. Ви можете мені заперечити, заявивши приблизно таке: плачу ж я податки з того, що приходить на рахунок!
Але чи цього достатньо? Чи тут також потрібні «докази вашої невинності»?
Документи для податкового обліку
Податковий кодекс для визнання будь-яких витрат ставить обов'язкові умови: вони мають бути економічно обґрунтованими, спрямованими на отримання доходів та документально підтвердженими. Для доходів умова документального підтвердження в ПК прямо не вказано.
Давайте припустимо найпростішу ситуацію – ІП працює на УСН «доходи» та веде лише податковий облік доходів, з яких сплачує єдиний податок.
Згідно зі ст.346.15 ПК при розрахунку податку враховуються доходи від реалізації та позареалізаційні доходи. Дохід від реалізації – це прибуток від продажу товарів, виконання, надання послуг, від майнових прав.
На УСН діє касовий спосіб, тобто. доходи визнаються в день їх надходження на розрахунковий рахунок, до каси, у день отримання іншого майна чи майнових прав, а також шляхом погашення заборгованості покупцем в інший спосіб.
Первинний документ свідчить, що господарську операцію здійснено. На підставі яких документів у Книзі обліку можуть бути відображені отримані прибутки? Наприклад, для розрахункового рахунку:
- Платіжне доручення особи, від якої прийшов платіж;
- меморіальнийодер банку.
Якщо ваша виручка приходить на розрахунковий рахунок, то первинні документи з отриманих доходів у вас будуть. Наприклад, ви їх роздрукуєте із інтернет-банку.
До чого тут «відмивання» грошей
Однак важливо не тільки мати документи, що підтверджують надходження грошей, але й папери, що підтверджують їхнє походження.
Останніми роками державою приділяється велика увага т.зв. "відмивання" грошей. У найзагальнішому сенсі під цим терміном розуміється процес заміни реальних нелегальних джерел коштів фіктивними легальними.
Щоб залишатися з погляду законодавства «білими та пухнастими», вам необхідно мати можливість підтвердити походження ваших доходів. Тобто. пояснити, зокрема і з допомогою документів, що ваша діяльність ведеться реально – продаються товари, виконуються роботи, надаються послуги.
Участь у незаконних схемах «відмивання» грошей тягне за собою кримінальну відповідальність за цілою низкою статей (серед них — допомога в ухиленні від сплати податків, організація злочинного співтовариства, легалізація коштів, лжепідприємництво).
Які документи, що підтверджують походження надходжень на ваш розрахунковий рахунок, у вас можуть бути:
- договір (особливо при тривалих відносинах із замовником/покупцем)
акт виконаних робіт або наданих послуг, підписаний обома сторонами;
- Звіти про виконання робіт;
— виставлені рахунки, в яких зазначено, за що має бути здійснена оплата.
Різні види договорів
У відповідь на наведений вище список, ви можете заперечити і сказати, що вся ця паперова тяганина ні до чого. За день у вас може проходити кілька клієнтів, і що з кожним підписувати договір на кількох сторінках? Та й клієнтиможуть замовити у вас разову послугу і більше ви з ними не зустрінетесь.
Залежно від ситуації, у вас можуть бути різні варіанти оформлення відносин. Угоди, які мають оформлятися нотаріально, ми не розглядатимемо.
Договір може бути укладений і шляхом спрямування оферти однією стороною та прийняття її іншою (ст.432 ЦК). Якщо ви щось продаєте на сайті, то вашу публічну оферту ви можете розмістити на ньому, вона стане вашим договором.
Якщо істотні умови договору прописані в рахунку на оплату, він також може розглядатися як оферта. Оплата за рахунком – це акцепт оферти. Отримувати оплату від покупця/замовника за невеликим разовим продажем товарів чи послуг зручно саме шляхом виставлення рахунку.
Заведіть окрему папку під виставлені вами рахунки та підшивайте їх туди. При перерахуванні вам плати в платіжному дорученні замовник/покупець вкаже номер рахунку, який він сплачує.
А от якщо ви тривалий час працюєте з одним замовником, здійснюєте постійні поставки товарів, ціна договору суттєва, то доцільно оформити повноцінний договір, щоб:
— передбачити у тексті всі умови роботи
- Вказати відповідальність сторін при невиконанні умов контакту.
Договір стане у нагоді і на випадок судових розглядів.
Якщо вам потрібна консультація щодо бухгалтерського та податкового обліку в інтернет-бізнесі, пишіть мені на сторінці . Дізнайтесь, чим я ще можу допомогти інтернет-підприємцям, завітайте на сторінку .