Чим відрізняються стажування та виробнича практика
| Веселі картинки |
 |
| клік для збільшення |
Умови та порядок проходження виробничої практики та стажування учнями профтехучилищ та студентами вищих навчальних закладів багато в чому схожі між собою. Тому деякі кадровики та бухгалтери плутають їх. Однак у таких, на перший погляд схожих, поняття є істотні відмінності.
Стажування студентів вузів та учнів ПТУ є формою підвищення їхнього професійного рівня, створює умови для професійної адаптації та здобуття ними досвіду практичної роботи.
Форму договору на стажування наведено у додатку до Порядку № 20. Договір на стажування укладається між студентом-стажером та підприємством. Строк стажування за договором не може перевищувати шести місяців.
Виробнича практика є одним із обов'язкових елементів навчального процесу студентів вузів та учнів ПТУ. Регулюється виробнича практика такими нормативними документами:
• Законом № 2984 та Положенням № 93 – для студентів вузів;
• Законом № 103 та Положенням № 992 – для учнів ПТУ.
Забезпечувати проходження практики учнів ПТУ та студентів вищих навчальних закладів зобов'язані навчальні заклади. Для цього вузи та ПТУ укладають із підприємствами, організаціями, установами договір про проходження практики.
Форми договорів про проходження практики для студентів вузів наведено у додатку 1 до Положення № 93, для учнів ПТУ – у додатку до Положення № 992.
А ось відшкодовувати витрати підприємствам на організацію та проведення практики учнів ПТУ законодавством не передбачено.
Таким чином, місця для проходження практики учням ПТУ підприємстваповинні надавати безкоштовно.
Запис до трудової книжки
Трудова книга є основним документом про трудову діяльність працівника. Порядок ведення трудових книжок визначається Інструкцією №58.
Відповідно до п. 2.17 Інструкції № 58 запис до трудової книжки про стажування студентів, учнів вноситься підприємством, установою, організацією, де вони проходили стажування.
Якщо стажер не має трудової книжки, то підприємство має завести її не пізніше тижневого строку з дня ухвалення рішення про прийняття на стажування.
Запис до трудової книжки про стажування студентів вноситься із зазначенням:
періоду та місця проходження (структурний підрозділ) стажування;
спеціальності (кваліфікації) чи професії (кваліфікаційного рівня) стажера.
Підставою для таких записів є наказ про стажування.
Цей порядок ведення трудових книжок поширюється на стажистів, які стажуються відповідно до вимог ст. 29 Закону №5067.
Відповідно до п. 7 Порядку № 992 учні, слухачі навчальних закладів, які згідно з договором, укладеним між ПТУ та підприємством, проходять виробничу практику та виробниче навчання на підприємстві, не включаються до складу (список) та штатного розкладу працівників підприємства.
Таким чином, оскільки виробнича практика вважається не процесом роботи, а процесом навчання, під час проходження виробничої практики запис у трудову книжку не здійснюється.
Водночас, згідно з п. 3.7 Положення № 93, за наявності вакантних місць студенти можуть бути зараховані на штатні посади, якщо робота на них відповідає вимогам програми практики. При цьому не менше 50 відсотків часу відводиться назагальнопрофесійну підготовку за програмою практики.
У разі між підприємством і практикантом виникають трудові відносини. У цьому підприємство укладає зі студентом (учням)терміновий трудового договору період проходження практики, що вноситься запис у трудову книжку.
Оплата праці стажистів та практикантів
За виконану роботу за строковим трудовим договором працівнику-студенту (учню) нараховується заробітна плата, яка включається до фонду оплати праці та оподатковується ПДФО та ЄСВ у загальному порядку (ПДФО за ставкою 15% та/або 17%, ЄСВ за ставкою 3,6% ).
Також під час укладання з практикантом цивільно-правового договору підприємство нараховує винагороду за виконану роботу, з якої утримує ПДФО за ставкою 15% (17%) та ЄСВ за ставкою 2,6%.
А от чи оплачується та оподатковується дохід стажистів та практикантів, з якими не укладався малий трудовий чи цивільно-правовий договір?
Законом № 5067 передбачено, що у разі якщо у період стажування студенти вузів або учні ПТУ виконують професійні роботи, підприємство, організація, установа за всі роботи, виконані відповідно до наданих завдань, здійснює виплату ним заробітної плати згідно з встановленими системами оплати праці за нормами , розцінкам, ставкам (окладам) з урахуванням коефіцієнтів, доплат та надбавок (п. 3 ст. 29 Закону № 5067).
Тобто доходи, отримані стажистами, прирівнюються до заробітної плати та, відповідно, оподатковуються на доходи фізичних осіб за загальними правилами (за ставкою 15% та/або 17%).
Таким чином, незважаючи на те, що стажер не укладає трудового договору або договору цивільно-правового характеру, ПФУ робить висновок про те, що ЄСВ на отриманий від стажування дохід нараховуватиме(Утримувати) потрібно.
Відповідно до п. 17 Положення № 992 оплата праці практикантів-учнів ПТУ здійснюється за фактично виконаний обсяг робіт відповідно до встановлених норм праці та укладених з ПТУ договорів про навчально-виробничу практику. Оплату праці проводять згідно з встановленими системами оплати праці за нормами, розцінками, ставками (окладами) з урахуванням коефіцієнтів, доплат і надбавок.
Нараховані учням (слухачам) кошти переказуються для виплати на рахунок ПТУ або виплачуються ним безпосередньо підприємством не пізніше ніж за 5 днів після виплати заробітної плати працівникам підприємства.
Умовами договору про проходження практики може бути передбачено, що 50% нарахованої заробітної плати учнів ПТУ спрямовується на рахунок навчального закладу (ст. 53 Закону № 1060, п. 18 Положення № 992), а 50% виплачується практиканту.
При цьому для практикантів-студентів вишів законодавчими нормами не передбачено обов'язкової оплати їхньої праці. Тобто оплата праці практикантів-студентів вишів може здійснюватись лише за власною ініціативою підприємств.
Обкладення ПДФО доходів практикантів відбувається загалом за ставкою 15% (17%) залежно від отриманої суми доходу.
А ось із нарахуванням (утриманням) ЄСВ із доходів практикантів ситуація оптимістична.
Тому, якщо з практикантом не укладено трудового чи цивільно-правового договору, то суми виплат за проходження практики оподатковуються лише ПДФО.
Проте все ж таки у разі виплат практикантам доходів без укладання трудового чи цивільно-правового договору підприємству краще отримати індивідуальне роз'яснення від контролюючого органу щодо неоподатковування таких доходів ЄСВ.