Collabtive – OpenSource система управління проектами, Linuxoid

OpenSource forever

Вибрати програму для керування проектами за наявності кількох десятків альтернатив дуже непросто. Collabtive може задовольнити запити більшості компаній.

Установка Collabtive в Ubuntu

Якоїсь документації проект не має, тільки загальна інформація в архіві з вихідними текстами і дуже коротка інструкція по установці. Питання по роботі можна поставити на форумі (англійська та німецька), аналіз показують що відповідають самі розробники і як правило досить швидко. Для знайомства можна скористатися демонстраційним сайтом пропонованим проектом. Враховуючи, що Collabtive написаний на PHP і серед вимог зазначений MySQL його можна розгорнути на будь-якій підтримуючій платформі - Linux (рекомендується), Windows або будь-яка Unix. Якщо організація вже використовує веб-сервер, вартість впровадження буде мінімальною (по суті з цим може впоратися будь-який штатний системний адміністратор). Актуальною на момент написання цих рядків була версія 0.7.6. Як приклад розгорнемо Collabtive на Ubuntu/Debian. Встановлюємо пакети, необхідні для роботи сервісу, і включаємо модуль підтримки PHP веб-сервером.

Завантажуємо із сайту проекту архів та розпаковуємо у підготовлений каталог.

Задаємо необхідні права доступу.

Окрім цього проект пропонує і медіа-пакет у якому містяться різного роду логотипи, але поки що потреби в ньому немає. Створюємо базу даних та обліковий запис для роботи Collabtive.

collabtive

Робота з Collabtive

Вказати логін та пароль. Ось, власне, і всі налаштування. Велику частину займає основне вікноDashboard, що складається з 4 вкладок:

collabtive

При створенні нового проекту слід зазначитиназва, його опис, термін закінчення, бюджет та відзначити учасників. Будь-які дані піддаються коригуванню. У Collabtive немає явного календаря, але це питання легко вирішується створенням проекту з нескінченною тривалістю, в якому за необхідності створюються свої віхи та завдання. Тобто календар тут сприймається як ще один проект, в якому може бути будь-яка кількість учасників. У результаті така схема здається навіть зручнішою, адже у великій кількості завдань часто важко розібратися.

управління
Віхи та завдання створюються за допомогою контекстного меню, що викликається за датою на календарі або на окремій сторінці. При виборі у списку проекту відкривається вікно управління проектом, що складається з 7 вкладок – Оглядова сторінка (загальні дані, хронометраж, виведення активності), Віхи, Списки завдань, Повідомлення, Файли, Учасники проекту та Хронометрах. Деякі дані можна експортувати до RSS, PDF або XLS файлу. Доступні найпростіші фільтри за проектом та датою, що дозволяють відібрати лише потрібні записи. Можна автентифікація користувачів OpenID та засобами LDAP, MySQL, але для цього необхідно буде виконати низку додаткових дій. Відповіді на багато питань можна знайти на форумі проекту або проаналізувавши файли проекту. Наприклад, на форумі є дуже корисний опис реалізації автоматичного оповіщення про час закінчення проекту.
система

Collabtive надає досить елегантну систему управління проектами, звичайно не настільки функціональну як багато комерційних продуктів, але все ж таки забезпечує більш ніж гідним набором функцій для відстеження всіх завдань і етапів, пов'язаних з проектом.