Додаткові витрати, пов’язані з придбанням ТМЦ
До додаткових витрат на придбання ТМЦ відносять витрати на заготівлю та доставку ТМЦ до місця їх використання, включаючи витрати на страхування.
Витрати, пов'язані з придбанням матеріалів, повинні включатися у фактичну собівартість матеріалів (згідно з ПБО 5/01 "Облік матеріально-виробничих запасів"). Витрати, пов'язані з придбаннямтоварів,такождозволяється включатиу покупну вартість товарів. Формування повнішої собівартості товару, дозволяє правильніше формувати ціну його реалізації, але такий варіант формування покупної вартості товарів має бути відображений в обліковій політиці організації. Інакше витрати на придбання товарів включаються до витрат звернення.
Додаткові послуги, пов'язані з придбанням ТМЦ, можуть бути як самим постачальником ТМЦ, так і сторонньою організацією.
Послуги, надані постачальником ТМЦ
Якщо у накладній постачальника крім ТМЦ вказані додаткові витрати та витрати (послуги з доставки, залізничний тариф та ін.), то при оформленні прибуткової накладної у програмі їх потрібно вказати на закладці "Отримані послуги" у табличній частині "Найменування отриманих послуг":
Мал. 7-83 – Оформлення послуг, наданих постачальником ТМЦ
Послуги, що включаються у вартість ТМЦ
Якщо витрати потрібно включити у вартість ТМЦ, то в табличній частині документа вказується умовне найменування "Витрати на придбання ТМЦ, що включаються до собівартості". При цьому рахунок витрат та аналітики вказувати не потрібно:
Мал. 7-84 – Оформлення послуг, що включаються у вартість ТМЦ
Після того, як всі назви послуг оформлені, необхідно включити витрати у вартість ТМЦ. Для цього в полі "Розподілити витрати" необхідно вказати спосіб розподілувитрат:
• "За кількістю" – сума додаткових витрат розподіляється між найменуваннями документа пропорційно їх кількості;
• "За сумою" – сума додаткових витрат розподіляється між найменуваннями документа пропорційно їх вартості;
• "За вагою" – сума додаткових витрат розподіляється між найменуваннями ТМЦ пропорційно до їхньої ваги;
• "Вручну" – сума додаткових витрат розподіляється користувачем вручну.
Як тільки спосіб розподілу витрат буде обраний, програма автоматично сформує список найменувань і розрахує суми, що розподіляються. Так буде зроблено всім способів розподілу, крім ручного. В останньому випадку список найменувань і суми, що розподіляються, потрібно вказати вручну.
Послуги, що не включаються до вартості ТМЦ
Якщо витрати не потрібно включати у вартість ТМЦ і слід віднести їх у витрати звернення, то при заповненні табличної частини документа вказуються найменування отриманих послуг так само, як у документі "Отримані послуги".
Мал. 7-85 – Оформлення послуг, які не включаються до вартості ТМЦ
Для того, щоб витрати, зазначені в табличній частині, не включалися у вартість товарів, у полі "Розподілити витрати" потрібно залишити значення "Не розподіляти".
Послуги, надані сторонньою організацією
Послуги, що включаються у вартість ТМЦ
Якщо послуги сторонніх організацій потрібно включити у вартість ТМЦ, то у програмі їх слід оформлювати документом "Отримані послуги" з операцією "Отримані послуги, що включаються до вартості ТМЦ". При цьому в табличній частині документа вказується умовне найменування "Витрати на придбання ТМЦ, що включаються у вартість", причому рахуноквитрат у цього найменування вказувати не потрібно:
Мал. 7-86 – Оформлення послуг, що включаються у вартість ТМЦ, наданих сторонньою організацією
Розподіл витрат на ТМЦ оформляється на закладці "Розподіл витрат":
Мал. 7-87 - Включення витрат у вартість ТМЦ
У табличну частину документа на цій закладці необхідно вказати найменування ТМЦ, на які потрібно розподілити витрати. Для цього в полі "За документами" потрібно вказати прибуткові накладні, якими було оформлено надходження ТМЦ, у результаті всі найменування цих накладних автоматично потраплять у табличну частину документа.
Для включення витрат у вартість ТМЦ у полі "Розподілити витрати" необхідно вказати спосіб розподілу витрат, аналогічно розподілу витрат у прибутковій накладній.
Послуги, що не включаються до вартості ТМЦ
Якщо послуги сторонніх організацій не потрібно включати у вартість ТМЦ, то у програмі їх потрібно оформлювати документом "Отримані послуги" аналогічно до інших отриманих послуг. При оформленні найменувань отриманих послуг у полі "Рахунок витрат" слід вказати рахунок44-01"Недоліки обігу", у полі "Аналітика 1 (Обличчя1)" – статтю витрат "Транспортні витрати (Витрати на торгівлю)", а в полі "Аналітика 3 (Обличчя3)" - вид діяльності. Докладніше про оформлення отриманих послуг див. розділ "Облік отриманих послуг".