Договір матеріальної відповідальності продавця

Трудовим законодавством передбачено два види відповідальності продавця за довірені йому матеріальні цінності – це повна та обмежена відповідальність. Накладена обмежена відповідальність передбачає відшкодування збитків із розмірів місячного окладу, у своїй сума стягнення неспроможна перевищувати встановлені законодавством норми.

Повне відшкодування збитку здійснюється незалежно від фактичних розмірів заробітної плати. Така виплата компенсації на користь роботодавця провадиться, якщо було укладено спеціальний договір або це передбачено Трудовим кодексом (людина обіймає певну посаду).

Договори такого роду укладаються за дотримання двох основних умов:

Москва: +7 (499) 110-86-72.
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Працівник досяг повноліття.
Йому справді необхідно довірити зберігання, транспортування чи реалізацію матеріальних цінностей.

Характерно, що відшкодування збитку роботодавець має право вимагати лише у разі наявних документальних доказів провини співробітника.

Види договорів

Залежно від міри відповідальності працівників за втрату чи псування довірених цінностей розрізняють такі види документа:

Про неповну або обмежену відповідальність, яка настає при завданні шкоди майну роботодавця під час виконання трудових обов'язків. У тому числі через недбалість або недбалість. І тут із місячного окладу роботодавцю відраховується трохи більше його 20%. Але якщо збитки перевищують розміри окладу, роботодавець з великою часткою ймовірності звернеться до судових інстанцій з вимогоюпризначити компенсацію у повному обсязі.
Про повну відповідальність, яка настає у разі втрати чи псування довіреного згідно з договором майна. Відшкодовувати завдані збитки доведеться в повному обсязі. Якщо йдеться про добровільне відшкодування, роботодавець може вилучати певну суму, виходячи з розмірів окладу працівника. Але спірні ситуації, що призвели до судового розгляду, можуть вирішуватись відшкодуванням збитків без урахування посадового окладу.

Якщо такої професії у переліку немає, договір вважатиметься незаконним та недійсним. Також договір не підписується із неповнолітніми громадянами.

Колективна матеріальна відповідальність — найпоширеніший варіант договору, укладений у разі, якщо роботодавцю важко встановити міру відповідальності кожному за окремого співробітника.

Такий договір підписується з особами, які досягли вісімнадцяти років, а також з працівниками, які безпосередньо стосуються цінностей, довірених їм роботодавцем. Під час підписання документа обирається голова колективу чи його частини — це особа, яка несе пряму відповідальність за довірений товар.

Якщо колектив приходить новий продавець, він зобов'язаний поставити свій підпис під чинним договором. А при зміні голови колективу, зазначеного у договорі, документ має бути переукладено. Те саме правило стосується ситуацій, коли оновлюється до 50% робочого штату.

Відповідно до такого договору відповідальність розподіляється пропорційно до заробітної плати кожного співробітника та тривалості періоду, який він відпрацював з моменту підписання документа.

Типові форми та структура

Документ про індивідуальну відповідальність має типову форму (бланк) заповнення. Такий документ оформляється так:

Вгорі вказується назва організації та документа. Вписується ПІБ директора організації чи підприємства чи його заступника. Подається посилання на документ, згідно з яким дана особа представляє роботодавця (наприклад, згідно зі статутом організації).
Як друга сторона вказується працівник і посада.
У тілі документа детально розписується мета його складання. Вказується, що працівник повністю відшкодовує збитки, у зв'язку з чим він зобов'язується дбайливо ставитись до довірених цінностей та майна. А також братиме участь у регулярному проведенні ревізії, а до її настання повідомлятиме керівництво за всіма обставинами, що загрожують безпеці довіреного майна.
Нижче перераховуються всі зобов'язання роботодавця, включаючи забезпечення всіх умов праці для збереження майна.
Вказується розмір компенсації та порядок її виплати роботодавцю. Документ підписується обома сторонами. Після чого один із його примірників видається на руки працівникові.

Одночасну виплату із накопичувальної частини пенсії — як її правильно оформити?

Всю потрібну інформацію про оформлення пенсії ви знайдете в нашій статті.

Особливості складання

Щоб документ набув юридичної сили, він має бути заповнений та оформлений без помилок. Щоб уникнути у майбутньому конфліктних ситуацій продавець зобов'язаний перед підписанням документа звернути увагу до такі моменты:

У документі знаходиться повна дата та місце його складання.
Як сторони (суб'єкти) прописані як керівник або його заступник, так і сам працівник. Повинне бути зазначене прописом ім'я, прізвище та по батькові, а також посада, що займається в даний момент.
Особливу увагуприділяється предмету, про який укладається договір. Тут слід звернути увагу, що саме працівника покладається повна відповідальність. До документа додається окремий перелік усіх, довірених товарів та фінансових документів! І цей факт згадується у договорі (зазначається номер додатка).
Прописується, на які терміни поширюватиметься дія документа. Вони повинні перевищувати термін дії трудового договору.
Чітко вказуються обов'язки та права обох сторін. У цьому пункті роботодавець зобов'язується забезпечити належну умову праці, яка сприятиме виконанню обов'язків, взятих працівником. Прекрасний приклад такої взаємодії із співробітником — це забезпечення касира транспортним засобом та охороною під час транспортування грошових знаків.
Фіксується порядок визначення розміру шкоди (наприклад, своєчасне проведення ревізії та складання відповідного акту). У цьому ж пункті слід зазначити, що ревізію та інвентаризацію проводить виключно комісія, що складається зі спеціально навчених співробітників.
Надається посилання на трудове законодавство і той факт, що сторони несуть відповідальність у рамках закону. Наприклад, співробітник не може відшкодовувати шкоду, якщо не було проведено або правильно оформлено інвентаризацію. Або його вина нічим не доведено. Немає показань свідків інших співробітників, відображених у доповідних записках, працівник перебував у зазначений період у відпустці і так далі.
Зазначаються умови розірвання документа. Наприклад, звільнення продавця. Або припинення дії трудового договору. Прописуються можливі форс-мажорні обставини.

Документ засвідчується підписами обох сторін із обов'язковим розшифруванням. Також на ньому проставляєтьсякругла печатка організації торгівлі.

Слід зазначити, що можна заповнювати від руки чи електронному вигляді. При ручному заповненні використовуються ручки з темним чорнилом (чорним або темно-синім). Не допускаються виправлення та помарки. Такий документ втрачає юридичну силу та вважається недійсним. Якщо припущено помилку, необхідно скласти документ на новому бланку.

Або запитайте юриста на сайті. Це швидко та безкоштовно!