Договір на надання транспортних послуг та подорожні листи
Питання-відповідь на тему
Ми уклали договір на надання транспортних послуг з індивідуальним підприємцем, чи потрібні від них дорожні листи? Вони працюють, не виписуючи путівок. Рахунок, акт виконаних робіт та рахунок-фактуру вони виписали.
Так, бажано отримати дорожні листи (відривний талон до дорожнього листа)
Надання транспортних послуг підприємцем оформляється дорожнім листом.
Підтвердити свої витрати замовник може актом виконаних робіт, транспортною накладною та копіями дорожніх листів, засвідчені виконавцем послуг.
Обґрунтування даної позиції наведено нижчеу матеріалах «Системи Головбух» , а також у комерційній та VIP-версії.
1. Ситуація: Чи потрібно оформляти акт за цивільно-правовим договором на виконання робіт (надання послуг)
Акти за цивільно-правовим договором можна скласти так:
Олена Попова, державний радник податкової служби України I рангу
2. Стаття: Питання про дорожній лист, які при перевірці призводять до податкових спорів
Коли замовнику вигідно мати копії дорожніх листів виконавців?
Копії дорожніх листів виконавців робіт чи послуг можуть знадобитися замовникам як додатковий доказ, що виконавець справді надав йому ті чи інші послуги.*
Оренда транспортного засобу з екіпажем або перевезення. На думку податківців, наявність дорожніх листів у даній ситуації дозволить визначити регулярність використання, а також маршрут руху орендованих автомобілів та час у дорозі (наприклад, лист УФНС України по м. Москві від 30.04.08 № 20-12/041966.1). Причому інколи перевіряльники вимагають подати дорожні листи, оформлені саме орендарем. Хоча цей документ у цьому випадкуоформляє орендодавець, що експлуатує транспортний засіб.
Аналогічна ситуація складається із підтвердженням витрат на оплату послуг сторонніх перевізників. Податківці можуть вимагати копії дорожніх листів перевізника. Виняток - оренда автомобіля з екіпажем у фізособи, що не є ІП. Адже такі особи не повинні оформлювати дорожні листи (п. 2 наказу № 152 та п. 2 постанови № 78).
Проте суди вважають, що відсутність дорожніх листів у замовника послуг не свідчить про відсутність документального підтвердження таких витрат. Дорожні листи передбачені для експлуатуючих організацій, якими у випадках є орендодавець і перевізник* (постанови ФАС Московського округу від 19.03.12 № А40-64845/11-107-280 ,від 25.08.11 № КА-А40/9306-11 , від 21.10.10 № А49-442/2010, Московського від 03.09.08 № КА-А40/8214-08 та Північно-Західного від 18.01.08 № А56-15033/2007 округів).
ДО РЕЧІ
При підтвердженні витрат іншими документами можливе використання систем навігації
Припустимо, неспеціалізована компанія для підтвердження витрат на ПММ використовує недолугі листи, а інші документи (лист Мінфіну України від 07.04.06 № 03-03-04/1/327). У недавніх роз'ясненнях Мінфін України дозволив складати такі документи на підставі даних системи супутникової навігації ГЛОНАСС або інших систем, що дозволяють достовірно визначити пройдений автомобілем шлях (лист від 16.06.11 № 0303-06/1/354)
Водночас копії дорожніх листів знадобляться замовнику, якщо договором із перевізником або орендодавцем передбачено компенсацію його витрат на ПММ. Адже при цьому витрати несе замовник або орендар.
аудитор компанії ЗАТ "Група Фінанси"
ЖУРНАЛ «Український ПОДАТКОВИЙ КУР'ЄР», №9, КВІТЕНЬ 2012
* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам ухвалити правильне рішення.