Договір оренди приміщення між юридичною особою та фізичною особою

Розглянемо як правильно укласти договір оренди між юридичною особою та фізичною особою та врахувати всі нюанси при оформленні договору оренди офісу, нежитлового приміщення, транспортного засобу тощо.

Цивільно-правова характеристика орендних відносин

Щоб грамотно вирішити це завдання, яке часто зустрічається в реальному житті, бухгалтеру рекомендується вибудувати певний алгоритм своїх кроків у сферах: ОБЛІК-ПОДАТКИ-ПРАВО, норми законодавства яких тісно переплетені.

Бухгалтерський облік фактів господарської діяльності має бути організований виходячи з їх правової форми, з економічного змісту фактів та умов господарювання. Важливо розуміти, що якщо з позиції ЦК України конкретний договір визнається недійсним чи неукладеним, то договір визнається таким і з метою бухгалтерського та податкового законодавства.

Цивільний кодекс припускає самостійне правове регулювання договорів оренди. Це означає, якщо спеціальні правила не встановлюють інше, то орендні відносини регулюються положеннями ЦК України глави 34 «Оренда».

Не допускається застосування норм, які регулюють інші види договорів. Будьте уважні і змішуйте договори оренди з договорами надання послуг, правове регулювання яких здійснюється інший главою ДК РФ. Ігнорування чи незнання норм громадянського права тягне за собою ситуацію невизнання договору укладеним.

Ключові моменти оформлення договору оренди

Зверніть увагу на ключові моменти оформлення договору оренди офісу, нежитлового приміщення чи транспортного засобу.

Найбільш значущим під час укладання будь-якого договору є у тексті договору істотнихумов. Істотні умови в договорі - це умови, які необхідні та достатні для його укладання. Договір нічого очікувати вважатися укладеним за відсутності істотних умов, отже, нічого очікувати породжувати правових наслідків (ст.432 ДК РФ).

Для договору оренди такими є:

вимога докладного опису майна, що орендується (п.3 ст.607 ДК РФ). Інакше умова про об'єкт, що підлягає передачі, визнається неузгодженим сторонами, а сам договір не вважається укладеним;
документальне оформлення передачі-здачі майна. Передача об'єкта у користування є суть договору оренди. За відсутності передавального акта платник податків-орендар позбавляється права включати орендні платежі до витрат, що враховуються при оподаткуванні прибутку за нормами податкового законодавства. З іншого боку, за відсутності документального підтвердження передачі майна, сторони договору немає права вимагати виконання умов договору друг від друга: сплати орендної плати, несення витрат за змістом тощо;
безумовне право здачі майна у найм його власником чи особою, уповноваженим цього законом (ст.608 ДК РФ);
однозначне тлумачення суми орендної плати за користування приміщенням, порядок та строки її внесення. Також має бути зазначено та прописано порядок визначення суми плати за комунальні послуги, супутні договору.

Укладаючи договір оренди, переконайтеся в тому, що укладаєте договір із правомочною особою, інакше цей договір може бути визнаний недійсним, що спричинить для орендаря зняття податковими органами витрат у вигляді орендних платежів і, як наслідок, перерахунок податку на прибуток у бік збільшення.

Рамки цієї статті не дозволяють перерахувати всі основніПоказники договору оренди, але вищеперелічене є найголовнішим, потім слід звернути увагу бухгалтеру.

Отже, перевірте свій договір оренди приміщення між фізичною особою та юридичною особою на:

досягнення сторонами угоди з усіх істотних умов договору;
оформлення досягнутої угоди у певній формі, якщо це необхідно;
повноваження осіб, що підписують договір.

Також важливою є і дата підписання договору, оскільки права та обов'язки виникають для сторін з моменту підписання договору, якщо в самому договорі не міститься умова про пізніше набрання чинності.

Договір оренди приміщення між юридичною особою та фізичною особою

Цивільно-правова характеристика орендних відносин

Ключові моменти оформлення договору оренди

Рекомендації бухгалтеру під час укладання договору оренди з фізичною особою