Документи для оформлення працівника, який зареєстрував ІП, на роботу в ТОВ
Добридень! Скажіть будь ласка, у мене ІП, укладаю договори з організаціями (ТОВ) щодо виконання відплатних, колекторських послуг. Нині хотів би оформити працівника. Як необхідно оформити трудові чи якісь ще відносини щодо виконання даним працівником колекторських послуг для ТОВ? Що потрібно зробити, які документи оформити? Але з одним нюансом, не оформляти його на роботу за трудовим договором. Чи можна оформити якийсь інший документ чи договір з фізичною особою. Дякую.
27 Жовтня 2014 03:58
Відповіді юристів (6)
- 10,0 оцінок
- 4545 відгуків експерт
Доброго дня, Євгене!
Нині хотів би оформити працівника. Як необхідно оформити трудові чи якісь ще відносини щодо виконання даним працівником колекторських послуг для ТОВ? Що потрібно зробити, які документи оформити? Але з одним нюансом, не оформляти його на роботу за трудовим договором. Чи можна оформити якийсь інший документ чи договір з фізичною особою. Дякую.
Боюся, що будь-які інші варіанти, крім укладення трудового договору потенційно можуть нести негативні наслідки. Всім перевіряючим органам давно відомі такі схеми оформлення фіз. осіб за договорами-цивільно-правовим характером і у разі, якщо це з'ясується, то Вас можуть притягнути до адміністративної відповідальності:
Стаття 5.27 КпАП України Порушення законодавства про працю та охорону праці[Кодекс України про адміністративні правопорушення] [Глава 5] [Стаття 5.27]
1. Порушення законодавства про працю та про охорону праці -
тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів; на осіб,здійснюють підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи, - від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів або адміністративне зупинення діяльності на строк до дев'яноста діб; на юридичних - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти тисяч рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста діб.
2. Порушення законодавства про працю та охорону праці посадовцем, раніше підданим адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення, -
тягне дискваліфікацію терміном від року до трьох років.
Крім того, як би Ви не оформили фіз. особа у будь-якому випадку її діяльність підпадатиме під виконання трудової функції, а юридично цього достатньо, щоб він вважався у Вас працівником за трудовим договором:
Стаття 67. Форма трудового договору [Трудовий кодекс РФ] [Глава 11] [Стаття 67]
Трудовий договір укладається у письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен із яких підписується сторонами. Один екземпляр трудового договору передається працівнику, інший зберігається у роботодавця. Отримання працівником екземпляра трудового договору має підтверджуватись підписом працівника на екземплярі трудового договору, що зберігається у роботодавця.
Трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається укладеним, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця або його уповноваженого на це представника. При фактичному допущенні працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного допущення працівника до роботи, а якщо відносини, пов'язані з використанням особистої праці, виникли на підставі цивільно-правового договору, алезгодом було визнано трудовими відносинами, — пізніше трьох робочих днів із дня визнання цих відносин трудовими відносинами, якщо інше встановлено судом.
Крім того, укладаючи навіть договір цивільно-правового характеру із фіз. особою Ви будете зобов'язані платити за нього ПДФО, а також платити відрахування до фондів:
Чи можна оформити якийсь інший документ чи договір з фізичною особою.
Таким чином, так, можете, але буде ризик того, що все з'ясується і Вас притягнуть до відповідальності. З іншого боку, якщо працівників все влаштовує і вони не будуть нікуди скаржитися, що, швидше за все, органам про це нічого не буде відомо і Ви зможете спокійно працювати.
З повагою. Васильєв Дмитро.
Щодо ризиків оформлення не трудового, а іншого (цивільно-правового) договору Вам детально повідомив наш шановний колега. Якщо Ви, розуміючи ризики, все одно вирішили не оформляти трудові відносини, то запропоную Вам варіант скласти агентський договір.
Для прикладу. Дуже багато осіб працюють за агентськими договорами. Наприклад, страхові компанії в даний час дуже активно використовують цю форму. У них є штатні працівники та велика кількість агентів, які одержують за свою роботу гроші залежно від укладених договорів страхування.
1. За агентським договором одна сторона (агент) зобов'язується за винагороду здійснювати за дорученням іншої сторони (принципала) юридичні та інші дії від свого імені, але за рахунок принципала або від імені та за рахунок принципала.
За угодою, вчиненою агентом з третьою особою від свого імені та за рахунок принципала, набуває прав і стає зобов'язаним агент, хоча б принципал і був названий в угоді або вступив з третьою особою у безпосереднівідносини щодо виконання угоди.
По угоді, досконалої агентом з третьою особою від імені Ілліча та з допомогою принципала, правничий та обов'язки виникають безпосередньо в принципала.
2. У випадках, коли в агентському договорі, укладеному в письмовій формі, передбачені загальні повноваження агента на здійснення угод від імені принципала, останній у відносинах з третіми особами не має права посилатися на відсутність у агента належних повноважень, якщо не доведе, що третя особа знала або мало знати про обмеження повноважень агента.
3. Агентський договір може бути укладений на певний строк або без зазначення строку його дії.
4. Законом можуть бути передбачені особливості окремих видів агентського договору.
Стаття 1006. Агентська винагорода Принципал зобов'язаний сплатити агенту винагороду у розмірі та в порядку, встановлених в агентському договорі.
Якщо в агентському договорі розмір агентської винагороди не передбачено і він не може бути визначений виходячи з умов договору, винагорода підлягає сплаті у розмірі, який визначається відповідно до пункту 3 статті 424 цього Кодексу.
За відсутності в договорі умов про порядок сплати агентської винагороди принципал зобов'язаний сплачувати винагороду протягом тижня з моменту подання йому агентом звіту за минулий період, якщо з суті договору або звичаїв ділового обороту не випливає інший порядок сплати винагороди. Стаття 1007. договором прав принципала та агента 1. Агентським договором може бути передбачено зобов'язання принципала не укладати аналогічних агентських договорів з іншими агентами, що діють на визначеній у договорі території, або утримуватись від здійснення на цій територіїсамостійної діяльності, аналогічної діяльності, яка становить предмет агентського договору.
Стаття 1008. Звіти агента 1. У ході виконання агентського договору агент зобов'язаний подавати принципалу звіти у порядку та у строки, передбачені договором. За відсутності у договорі відповідних умов звіти надаються агентом у міру виконання ним договору або після закінчення дії договору.
2. Якщо агентською угодою не передбачено інше, до звіту агента повинні бути додані необхідні докази витрат, вироблених агентом за рахунок принципала.
3. Принципал, який має заперечення щодо звіту агента, повинен повідомити про них агента протягом тридцяти днів з дня отримання звіту, якщо угодою сторін не встановлено інший строк. Інакше звіт вважається прийнятим принципалом.
Цей договір вигідно відрізняє від договорів подібного роду те, що агент може здійснювати за дорученням іншої сторони (принципалу) юридичні та інші дії від свого імені, але за рахунок принципала або від імені і за рахунок принципала. Тобто не просто, наприклад, укладати угоди, будь-які дії — на користь принципала, тобто Вас. Як правило, всі повноваження зазначаються у довіреності.