Допомога Порядок нарахування та виплати винагород працівникам за підсумками роботи за рік
Порядок нарахування і виплати винагород працівникам за підсумками роботи за річ
Склад заробітної плати неоднорідний і включає тарифну та надтарифну частини, або основну та додаткову заробітну плату. До додаткових виплат стимулюючого характеру слід відносити винагороди за підсумками роботи за рік, річна винагорода за вислугу років (стаж роботи), премії за виробничі результати (за підсумками роботи за місяць, квартал, рік), надбавки за тривалість безперервної роботи (вислуга років, стаж роботи зі спеціальності та ін.).
У ряді випадків системою оплати праці організацій передбачається виплата заробітної плати в остаточний розрахунок після закінчення року (або іншого періоду), наприклад, у сільськогосподарських організаціях.
Розглянемо докладніше порядок нарахування та виплати винагород за підсумками роботи за рік.
Порядок нарахування винагород за підсумками роботи протягом року
Преміальна система - сукупність елементів стимулювання праці, що перебувають у взаємодії між собою та утворюють цілісний порядок виплати премій. До основних елементів преміальних систем включені:
- Показники та умови преміювання;
- коло премійованих працівників;
- порядок нарахування премій та їх розподіл між колективами та окремими працівниками;
- Порядок виплати премій.
Усі названі елементи, зазвичай, знаходять свій відбиток у становищі про оплату праці чи становищі преміювання, щорічно розроблюються у створенні, затверджуваних керівником і є додатком до колективного договору.
Таким чином, відповідно до положення про оплату праці в частині, що стосуєтьсяпорядку виплати винагород за підсумками роботи за рік, здійснення такої виплати можливе з урахуванням наступних моментів:
- Виконання виробничих та фінансових показників, встановлених на рік, що допускають виплату винагород;
- Визначення суми коштів, що направляються на виплату винагород;
- Встановлення чисельності працівників, які мають право на отримання винагороди;
- Визначення складу заробітної плати та розрахунок отриманої суми працівниками за рік.
Коло премійованих - склад працівників, на яких поширюється система преміювання, що вказує на їхню приналежність до певного місця роботи, професії або виду діяльності. До кола премійованих включаються лише ті працівники, які можуть впливати зміну показника преміювання в бажану для наймача сторону. Проте винагорода за підсумками роботи протягом року крім працівників, які перебувають у списковому складі організації, може виплачуватись і персоналу, який обслуговує колектив, і навіть профспілковим працівникам, які перебувають у штаті профкому організації.
Винагорода виплачується, як правило, у повному розмірі тим працівникам, які пропрацювали в організації весь календарний рік. Не виплачується винагорода працівникам, звільненим з ініціативи наймача за ст.42 Трудового кодексу РБ, а саме:
- систематичного невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених нею трудовим договором чи правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення;
- прогулу (в т.ч. відсутності на роботі понад 3 години протягом робочого дня) без поважних причин;
- Поява на роботі в стані алкогольного, наркотичного аботоксичного сп'яніння, а також розпиття спиртних напоїв, вживання наркотичних або токсичних засобів на робочому місці та у робочий час;
- вчинення за місцем роботи розкрадання майна наймача, встановленого вироком суду, що набрав законної сили, або постановою органу, до компетенції якого входить накладення адміністративного стягнення;
- одноразового грубого порушення правил охорони праці, що спричинило каліцтво або смерть інших працівників.
Водночас допускається виплата винагород працівникам, які не пропрацювали повний календарний рік у випадках звільнення з роботи у зв'язку із закликом на дійсну військову службу, догляду на пенсію (за старістю, інвалідністю), народження дитини, вступу до вищого (середнього) навчального закладу та ін.
При визначенні складу заробітної плати, прийнятого до розрахунку винагороди за підсумками роботи протягом року, слід врахувати, що законодавчо його склад встановлено. Водночас рекомендується до розрахунку включати заробітну плату за виконану роботу та відпрацьований час, а саме нараховану працівникам на основі вартових та (або) місячних тарифних ставок (окладів) за виконану роботу за відрядними розцінками або у відсотках від виручки від продажу продукції (виконання робіт) , надання послуг), вартість продукції, що видається в порядку натуральної оплати праці, надбавки та доплати за умови праці, суміщення професій та посад, професійну майстерність та високу кваліфікацію, всі види премій та інші виплати аналогічного характеру.
Враховувати у складі заробітної плати оплату за відпустку, виплати винагород за підсумками роботи за попередній рік, за вислугу років (стаж роботи) та ін.
З метою закріплення кадрів в організації при нарахуванні винагород запідсумкам роботи протягом року можна враховувати стаж безперервної роботи (за мінімальний стаж безперервної роботи рекомендується приймати 1 рік).
Щоб визначити залежність розміру нарахованої винагороди за підсумками роботи протягом року і стажу безперервної роботи, можна розробити у створенні спеціальну шкалу. Залежність у такій шкалі визначається розміром трохи більше 1:2.
У організації з урахуванням стажу безперервної роботи працівників встановлено таку шкалу коефіцієнтів.
| Стаж безперервної роботи | Коефіцієнт |
| Від 1 до 2 років | 1 |
| Від 2 до 5 років | 1,4 |
| Від 5 до 10 років | 1,7 |
| Понад 10 років | 2 |
| П.І.Б. працівника | Сума оплати праці протягом року, тыс.руб. | Стаж безперервної роботи, років | Коефіцієнт | Сума оплати праці з урахуванням коефіцієнта (гр.2 х гр.4) | Сума винагороди за підсумками роботи протягом року, тыс.руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Іванов П.С. | 6000 | 3 | 1,4 | 8400 | 2029 |
| Петров І.К. | 10 000 | 8 | 1,7 | 17 000 | 4 206 |
| Жданов С.Р. | 8000 | 11 | 2 | 16 000 | 3 865 |
| Разом | 24 000 | Х | Х | 41 400 | 10 000 |
Для визначення суми винагород за підсумками роботи протягом року індивідуально кожному працівнику слід визначити коефіцієнт нарахування винагород. Його величина становитиме: 10 000 тис.руб. / 41400 тис.руб. = 0,241 546. З урахуванням розраховується винагороду працівникам, наприклад в Іванова П.С. воно складе 2029 тис.руб. (8400 тис.руб. х0,241 546).
Розміри винагороди, яка виплачується окремому працівникові, доцільно пов'язувати з результатами роботи того структурного підрозділу, в якому він працює.
Бухгалтерський облік винагород за підсумками роботи за рік
Винагорода працівникам за підсумками роботи за рік виплачується за рахунок прибутку, що залишається в організації після оподаткування.
Таким чином, при нарахуванні винагороди за підсумками роботи за рік у бухгалтерському обліку організації матиме місце запис:
Д-т 92 «Позареалізаційні доходи та витрати» - К-т 70 «Розрахунки з персоналом з праці».
Винагороди за результатами річної роботи, за вислугу років та інші одноразові виплати за результатами роботи за рік враховуються при обчисленні середнього заробітку, що зберігається за час відпустки (виплати компенсації), пропорційно до місяців, прийнятих для його обчислення по відношенню до 12-місячного періоду. При цьому для розрахунку середнього заробітку приймається остання здійснена виплата (п.18 зазначеного документа).
Середній заробіток, що зберігається за час відпустки, розраховується виходячи із заробітної плати, нарахованої за 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю початку відпустки.
У разі якщо в періоді, що враховується для розрахунку середнього заробітку, що зберігається за час відпустки, виплачено винагороду за підсумками роботи за 2007 р., вона враховується у складі заробітної плати місяця, в якому вона була виплачена, в повному розмірі.
Якщо з 12-місячного періоду, взятого для обчислення середнього заробітку, частина місяців виключається, то зазначена винагорода за підсумками роботи за 2007 р. включається до її розрахунку пропорційно місяцям, взятим для розрахунку. Якщо з розрахунку відпускних виключається 3місяця, то в розрахунку середнього заробітку враховуватиметься 9/12 від загальної суми цієї винагороди.
Заробітна плата, надбавки та доплати до неї включаються до заробітку того місяця, за який вони нараховані.
Премії та інші виплати, що відповідають вимогам, зазначеним вище, включаються до заробітку за той місяць, у якому вони виплачені. Місяцем їх виплати вважається місяць, на який вони припадають відповідно до особового рахунку, розрахункової відомості. Якщо у місяці, за який обчислюється заробіток, працівник відпрацював не всі робочі дні за графіком роботи, зазначені премії та інші виплати при обчисленні допомоги враховуються пропорційно до відпрацьованого часу цього місяця. Премії за поточний місяць, виплачені цього ж місяця, включаються до заробітку для обчислення допомоги у повному розмірі.
Винагорода за підсумками роботи протягом року виплачується після підбиття підсумків фінансово-господарську діяльність організації протягом року.
Ніна Аніщенко, економіст
Журнал «Головний Бухгалтер» № 1, 2008 р.