Допомога Про питання оформлення та подання документів для призначення пенсії
ПРО ПИТАННЯ ОФОРМЛЕННЯ ТА ПРЕДСТАВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ
Організація роботи з підготовки документів для призначення пенсії
Відповідно до п.26 Положення про порядок подання та оформлення документів для призначення пенсій підготовка документів, необхідних для призначення пенсії, та подання до її призначення здійснюється роботодавцем за місцем останньої роботи заявника (годувальника).
Щороку на початку кожного року на працівників, які наступного року досягають пенсійного віку та набувають права на пенсію, представник роботодавця на підставі трудових книжок та особистих карток має складати відповідні списки. До цих списків включаються працівники, які набувають права на пенсію:
працівників, у яких вік, необхідний
для призначення пенсії, настає
Зазначений список складається з метою планування роботи (за строками) щодо підготовки та подання документів для призначення пенсії та здійснення попередньої роботи з підготовки комплекту відповідних документів на кожного працівника.
Стаж роботи для призначення трудової пенсії
Обчислення стажу роботи здійснюється на підставі даних трудової книжки та інших документів, поданих на його підтвердження (довідок роботодавців, архівних установ тощо).
Обчислення періодів,що включаються до стажу, проводиться у календарному порядку з розрахунку повного року (за винятком окремих визначених законодавством періодів, що зараховуються до стажу на пільгових умовах).
При виявленні в трудових книжках підчисток, поправок, незастережених виправлень, а також в інших випадках, коли запис викликає сумнів, представник роботодавця повідомляє про це працівника та вживає заходів щодо витребування належних документів або внесення змін до відповідного запису у трудовій книжці в установленому порядку .
Якщо в результаті підрахунку стажу (в т.ч. спеціального) за трудовою книжкою виявиться, що у працівника недостатньо стажу, необхідного для призначення пенсії, або є перерви в роботі, то у працівника обов'язково уточнюється наявність інших документів, що підтверджують його трудову або іншу діяльність, що зараховується до стажу для призначення пенсії. За потреби представник роботодавця зобов'язаний вжити заходів до витребування необхідних документів про роботу (діяльності), а у відповідних випадках – розшук свідків, які, на думку працівника, могли б підтвердити періоди його роботи.
Порядок оформлення документів на призначення пенсії
За підсумками всіх зібраних документів представник роботодавця оформляє подання призначення пенсії.
Представник роботодавця за місяць до досягнення працівником пенсійного віку та набуття права на пенсію повідомляє його про порядок звернення за пенсією. Зацікавленість у своєчасному оформленні пенсію має бути обопільною, тобто. як з боку роботодавця, так і працівника (оскільки розгляд питання про призначення пенсії здійснюється за наявності письмового волевиявлення (заяви) громадянина про призначення пенсії).
Звернення за призначенням пенсії може здійснюватися будь-коли після виникнення права на пенсію без обмеження будь-яким терміном. При цьому звернення за призначенням трудової пенсії за віком може провадитися і до настання загальновстановленого пенсійного віку, проте не раніше ніж за місяць до виникнення права на цю пенсію.
У тих випадках, коли для призначення пенсії подано не всі необхідні документи, для пред'явлення документів надається місячний строк. Якщо документи буде пред'явлено у цей термін, то днем звернення за пенсією вважатиметься день прийому заяви про призначення пенсії.
Заява про призначення пенсії заповнюється заявником за встановленою формою та реєструється представником роботодавця у журналі реєстрації заяв та подань до призначення пенсій за формою згідно з додатком 3а до Методичних рекомендацій. У разі звільнення працівника після подання заяви про призначення пенсії воно підлягає розгляду роботодавцем у порядку незалежно від факту звільнення. Заява про призначення пенсії з нагоди втрати годувальника приймається представником роботодавця за місцем останньої роботи годувальника незалежно від часу після його смерті.
Той, хто звертається за пенсією (незалежно від виду) в обов'язковому порядку повинен пред'явити документ, що засвідчує особу, вік, місце проживання та громадянство.
Для громадян РБ таким документом є паспорт громадянина РБ; для іноземних осіб та осіб без громадянства, які постійно проживають на території РБ, - національний паспорт та (або) посвідка на проживання іноземного громадянина або особи без громадянства; для неповнолітніх осіб, які не досягли 16 років, – свідоцтво про народження чи паспорт.
Слід пам'ятати, що всилу законодавства роботодавці несуть матеріальну відповідальність перед пенсіонером за шкоду, заподіяну несвоєчасним та неповним оформленням документів, необхідних для призначення та перерахунку пенсії, а також поданням документів, що містять недостовірні відомості (ст.76 Закону).
Так, згідно зі ст.9.14 Кодексу Республіки Білорусь про адміністративні правопорушення порушення наймачем або його уповноваженою посадовою особою вимог законодавства про своєчасне оформлення документів про трудовий стаж, заробітну плату або результати атестації робочих місць за умовами праці, необхідні для призначення пенсій, або подання таких документів, що містять неповні або недостовірні відомості, тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі від 20 до 50 базових величин.