Довіреність на участь в аукціоні

Загальні відомості

Акт довіреності на участь в аукціоні є важливим документом. Він видається з метою дозволити одній особі представляти інтереси компанії перед третьою особою. Згідно з встановленими законами, документ може засвідчуватися та не засвідчуватися нотаріально, все залежить від ситуації, для якої складається лист довіреності на участь в аукціоні. Якщо довірена особа виконуватиме представницькі інтереси, без укладання угод та підпису документів, нотаріальне засвідчення не потрібне. А якщо керівник наділяє юридичними повноваженнями довірену особу, потрібно завірити документ у фахівця.

Правильно складений бланк довіреності на участь в аукціоні дозволяє уповноваженій особі здійснювати операції від імені керівництва компанії пред'являти документ, в якому зазначено назву підприємства. Якщо довірена особа братиме участь у кількох тендерах, потрібно буде скласти окремо для кожного заходу документ: довіреність на участь в аукціоні.

Зверніть увагу: якщо форма доручення на участь в аукціоні видається фізичною особою, вона має бути обов'язково засвідчена нотаріально. Якщо документ складається юридичною особою, у деяких випадках вистачає підпису керівника та фірмового друку підприємства.

Як правильно скласти

Схема довіреності на участь в аукціоні обов'язково має включати дату та місце складання. Без цих реквізитів документ немає законної сили. Крім того, у документі потрібно вказати:

П.І.Б. керівника підприємства;
паспортні дані начальника підприємства;
відомості про виробничий статут або інші папери, що дають право на поданняорганізації;
ініціали довіреної особи;
паспортні дані уповноваженої особи;
назва заходу, в якому братиме участь довірена особа;
детально прописані повноваження;
період дії документа;
підписи власника компанії та головного бухгалтера;
фірмовий штамп виробництва.

Документ, як і будь-яка офіційна папір цієї групи, дійсний 3 роки. У разі, якщо в договорі не вказано період, на який видається акт, він вважатиметься дійсним один рік.

Бланк довіреності на участь в аукціоні

Як правильно заповнити

Приклад довіреності на участь в аукціоні сьогодні легко можна знайти в інтернеті. Ознайомившись із прикладом, можна скласти свій документ і уникнути непотрібного клопоту, який може виникнути у разі неправильного написання акта. Як правило, документ складається з двох частин: у першій прописуються дані про довірену особу та довірителя, у другій – предмет договору. Для заповнення першої частини потрібно вказати:

Місто, в якому складається довіреність. Прописується інформація у «шапці» акту. Там же необхідно вказати дату складання та дані про довірителя.
Інформація про компанію: ОГРН, ІПН, П.І.Б. керівника, документ, виходячи з якого діє підприємство. Якщо довіреність складається фізичною особою, лише паспортні дані.
Інформація про уповноважену особу: П.І.Б., паспортні дані, місце реєстрації (береться з паспорта).
Назва заходу, в якому братиме участь уповноважена особа.

У другій частині необхідно детально прописати всі дії, які може виконувати довірена особа. Кожен обов'язок потрібно прописати окремим пунктом. Наприкінці документаставиться період дії акта та підписи сторін.

Приклад довіреності на участь в аукціоні

Вивчивши приклад довіреності щодо участі в аукціоні, можна скласти загальне уявлення про документ: як його складати, які пункти включати, якими повноваженнями наділити довірену особу. Знайти шаблон можна в інтернеті або ось тут завантажити зразок довіреності на участь в аукціоні.

На що звернути увагу

У процесі написання доручення необхідно приділяти увагу дрібниці. Чітко сформулюйте обов'язки уповноваженої особи, а також кілька разів перевіряти усі дані, що вносяться. Це дозволить попередити неправомірні дії довіреної особи та дозволить йому виконувати всі процедури, необхідні для розвитку фірми. Також можна скачати довіреність на участь в аукціоні та скласти свою за аналогією.