Друк документів Microsoft Power Point

У програмі MS PowerPoint передбачена можливість друку слайдів (нотатки доповідача) та роздаткових матеріалів для презентації, щоб доповідач міг стежити за ходом презентації або використовувати їх для зберігання як довідковий матеріал.

Більшість презентацій використовуються для показу кольорових слайдів, але слайди та видачі зазвичай друкуються у чорно-білому режимі або у режимі відтінків сірого. Під час друку у відтінках сірого кольорові зображення друкуються у тонах сірого кольору різної інтенсивності. Під час друку в PowerPoint кольори презентації змінюються відповідно до можливостей використовуваного принтера.

Спробуй звернутися за допомогою до викладачів

Друк роздаткових матеріалів

Найбільш поширеним типом друкованих матеріалів PowerPoint є варіант Роздаткові матеріали, в яких може бути надруковано від 1 до 9 слайдів на сторінку формату A4. Роздаткові матеріали призначені для використання слухачами презентації.

Також можна додавати, переглядати та змінювати верхні та нижні колонтитули, наприклад номери слайдів. Щоб додати назву або емблему, які потрібно відобразити на всіх сторінках роздаткових матеріалів, їх необхідно додати до зразка.

Для відображення будь-якого елемента слайда (наприклад, емблеми) на всіх слайдах потрібно створити власний шаблон для презентації PowerPoint.

Задай питання спеціалістам і отримай відповідь вже через 15 хвилин!

Можна використовувати готовий шаблон, попередньо включивши до нього потрібні об'єкти (логотип, емблему тощо) як малюнків. Під час створення шаблону презентації потрібно створити необхідний вид слайда з потрібними об'єктами, потім у меню Зберегти як вибрати Тип файлу – Шаблон презентації з розширенням .potx.

Для друкуроздаткових матеріалів необхідно виконати команду Файл – Друк. Розглянемо параметри налаштування друку слайдів.

Список Колір – дозволяє надрукувати презентацію у кольорі, у відтінках сірого або чорно-білому режимі.
Список Розібрати за копіями – дозволяє встановити опцію Розібрати за копіями. У такому випадку завдання друку направлятиметься на принтер по черзі і принтер друкуватиме кожну копію окремо та послідовно.
Список Односторонній друк дозволяє вибрати один із двох варіантів: Односторонній друк або Двосторонній друк.
Список Слайди розміром на всю сторінку – дозволяє вибрати один із запропонованих варіантів розміщення слайдів на сторінці.
При виборі Видачі – 3 слайди праворуч від слайдів будуть надруковані області нотаток.
Поле Слайди – використовується для вказівки номерів слайдів для друку. Якщо поле залишити порожнім, буде надруковано всі слайди презентації.
Вікно Властивості принтера в залежності від типу принтера буде виглядати по-різному.
Після вказівки всіх налаштувань потрібно натиснути на кнопку Друк.

Друк нотаток доповідача

Нотатки доповідача призначені для допомоги доповідачеві під час виступу. Друк слайдів із нотатками задається командою Файл – Друк – Сторінки нотаток.

Часто перед друком потрібно налаштувати розмір та орієнтацію слайда. Для цього потрібно на вкладці Дизайн у групі Параметри сторінки скористатись командами Параметри сторінки та Орієнтація слайда.

У списку Розмір слайдів потрібно вибрати розмір паперу для друку. Орієнтація сторінки для слайдів вибирається з двох варіантів: Альбомна або Книжкова (за замовчуванням).

Так і не знайшли відповідь на своє запитання?

Просто напиши зчим тобі потрібна допомога