Друк юридичної особи
Друк юридичної особи - це пристрій, на якому чіткими літерами вигравірувано назву організації, її організаційно-правова форма, орган, який зареєстрував організацію, місце реєстрації. При цьому за бажанням організації на друку можуть розміщуватися інші знаки та символи. Це одна з найдавніших речей, за допомогою якої людина відзначала своє право власності на майно чи документи. Відсутність друку вже на етапі реєстрації підприємства тягне за собою неможливість функціонування юридичної особи, а в подальшому друк виступає невід'ємним і обов'язковим елементом, без якого практично всі юридично значущі дії не мають жодної сили.
Спочатку наведемо сучасне визначення поняття друку, яке містить ГОСТ Р 51511-2001.
Друк - це пристрій, що містить кліше друку для нанесення відбитків на папір.
Кліше друку – це елемент друку, який містить дзеркальне відображення відбитка друку.
Поряд із терміном "друк" часто використовуються такі поняття, як штамп, апостиль, факсиміле та штемпель. Давайте зупинимося докладніше на цих поняттях і розберемося з цими термінами.
Факсиміле (від лат. fac simile – зроби подібне) – це друк, відбиток якого відтворює підпис офіційної особи.
Штемпелем (від нім. stempel) зараз, як правило, називають друк, що проставляється поштовими працівниками на поштових відправленнях. Вона містить дані відділення зв'язку та дату проведення операції.
Вирізняють такі різновиди печаток:
- основна кругла печатка організації (у тих, хто не має права використання державної символіки);
- друк відокремленого підрозділу (філії, представництва) може бути в нього, лише якщо це передбачено у внутрішньомустановище організації про цей підрозділ. Такий друк обов'язково повинен містити слово "філія" або "представництво";
- додатковий друк для певних груп документів чи структурних підрозділів організації (наприклад, друк для довідок чи друк відділу кадрів);
Суспільство також має право мати штампи та бланки зі своїм найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби візуальної ідентифікації.
Основне призначення друку - засвідчення підпису посадової особи на документах, що засвідчують права осіб, фіксують факти, пов'язані з фінансовими коштами, а також на інших документах, які передбачають засвідчення справжнього підпису. Саме тому друк має проставлятися лише на підписаний уповноваженою особою документ, а не на його проект, позбавлений особистого розчерку.
Перелік документів, на яких проставляється та чи інша печатка організації, затверджується наказом керівника підприємства.
Щоб основний друк організації (проста кругла або гербова) мала юридичну силу, вона повинна, як мінімум, відповідати вимогам держави.
Обов'язковими реквізитами основного друку на даний час є:
- повне найменування організації українською мовою із зазначенням організаційно-правової форми;
- Національний герб Укаїни чи герб суб'єкта Укаини (для організацій, мають право їх відтворення національної символики).
Крім того, часто до друку включають ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), який в організацій складається з 10, а в індивідуальних підприємців із 12 цифр. За бажанням замовника в колах інформаційного поля може розташовуватися іінша додаткова інформація, наприклад, коди ЗКПО, КПП, ЗКВЕД, державний реєстраційний номер запису про державну реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів тощо.
Документи, засвідчені гербовою печаткою, виготовленою з порушенням цього ГОСТу та без відповідного сертифікату, не мають юридичної сили.
Уповноваженим органом, який здійснює сертифікацію організацій – виробників печаток, є Всеукраїнський науково-дослідний інститут поліграфії (ВАТ ІНПОЛ).
Мінімальний діаметр кліше друку з відтворенням Державного герба України точно визначено ГОСТом 51511-2001 і становить 40 мм, а максимальний – 45 мм. За зовнішнім кільцем кліше друку обмежується ободом, на якому розташовується мікротекст в негативному накресленні (білий текст на чорному тлі), мікротекст складається з запису, що повторюється, що включає слово "сертифікат" із зазначенням його номера, а також іншої інформації, що визначається виробником друку.
Виготовлення печаток із емблемами, символами, латинським шрифтом можливе лише в тому випадку, якщо вони вказані в установчих документах підприємства. Графіка, не зареєстрована як логотип, дозволена лише у внутрішніх, додаткових печатках та штампах організації.
Організації можуть мати додаткові (допоміжні) печатки для своїх структурних та відокремлених підрозділів. У цьому випадку, крім перерахованих вище реквізитів, у пресі має бути додатковий напис, наприклад:
Допоміжні друку можуть мати різну форму: круглу, трикутну, чотирикутну, хоч форму-зірочку.
За способом відтворення зображення друку поділяються на:
- звичайні печатки організацій, про які йшлося вище;
- рельєфні, якізалишають видавлене (опукло) зображення на папері. Зазвичай рельєфні печатки використовуються зі спеціальними наклейками – "лейблами". На кольоровому лейблі, приклеєному на папір, виходить гарне тиснене зображення. У поєднанні з лейблами рельєфний друк ідеально підходить для оформлення договорів, сертифікатів, дипломів, грамот тощо. Відбиток рельєфного друку не можна скопіювати факсимільними та копіювальними апаратами, що слугує додатковим захистом документів.
- печатки із захистом містять складні напівтонові малюнки чи фотографії. Сама фонова заливка складається з великої кількості дрібних елементів, у стандартному круглому друку їх може бути до 10 000 штук. Напівтоновий малюнок надзвичайно важко відновити по відбитку, а також неможливо виготовити за допомогою фотополімерної технології, яка є найбільш поширеною серед шахраїв. За складною структурою друку з напівтоновими заливками анітрохи не поступаються гербовим печаткам із засобами захисту, зазначеними в ГОСТі P 51511-2001.
За сучасних можливостей навіть у домашніх умовах можна виготовити друковану форму відбитка на принтері, наприклад. Однак такі печатки не матимуть посвідчувальної сили. Організації, що допускають у своєму документообігу печатки, виготовлені несертифікованим виробником без урахування вимог ДСТУ, повинні пам'ятати, що в такий спосіб можуть скористатися і їхні партнери чи конкуренти, постачальники чи замовники.
Стаття 19.11. Кодексу про адміністративні правопорушення Укаїни (КоАП РФ) встановлює відповідальність порушення порядку виготовлення, використання, зберігання чи знищення бланків, печаток чи інших носіїв зображення Державного герба Укаїни як адміністративного штрафу у вигляді від 500 до 1 000 крб. В цьому випадкупротокол про адміністративне правопорушення правомочні складати лише співробітники органів внутрішніх справ, а розгляд справи з цього питання провадиться в судовому порядку.
Підробка документів є також і кримінальним злочином.
Тут варто звернути увагу на статтю 327 Кримінального кодексу України (КК РФ) "Підробка, виготовлення чи збут підроблених документів, державних нагород, штампів, печаток, бланків". Підробка, виготовлення або збут документа, що надає будь-які права або звільняє від обов'язків (навіщо може знадобитися і підробка відбитка печатки), карається альтернативно:
- обмеженням волі терміном до 3 років;
- арештом терміном від 4 до 6 місяців;
- позбавленням волі терміном до 2 років.
Ті ж діяння, скоєні з метою приховати інший злочин чи полегшити його скоєння, караються позбавленням волі терміном до 4 років.
Використання явно підробленого документа загрожує:
- штрафом у вигляді до 80 000 крб. або у розмірі заробітної плати чи іншого доходу засудженого за період до 6 місяців;
- обов'язковими роботами терміном від 180 до 240 годин;
- виправними роботами терміном до 2 років;