Думка працівника при складанні графіка відпусток

Чи має враховуватись думка працівника при складанні графіка відпусток? Співробітники йдуть у відпустки, а компанія продовжує спокійно та стабільно працювати, випускати продукцію і не зривати терміни поставок. Причина цього – завчасно та ретельно складений графік відпусток співробітників фірми. Саме він допомагає керівнику розпланувати відпустки колективу так, щоб один працівник, що виходить з відпустки, змінював людину, яка тільки збирається на відпочинок. Втім, люди вважають за краще відпочивати влітку, тому роботодавець вкрай зацікавлений, щоб відпустки співробітників не вносили плутанину у виробничий процес.

Як дізнатися побажання співробітників

Керівники підприємств із невеликим штатом співробітників намагаються увійти у становище працівників, і за твердженням роботодавцем графіка відпусток враховується думка трудящого. У багатьох співробітників є неповнолітні діти, яким потрібна увага батьків та літня поїздка до моря, деяким працівникам потрібні відпустки для оздоровлення у санаторіях та профілакторіях. Для зручного розподілу відпочинку роботодавцем проводиться опитування працівників. Найзручніша форма такого опитування – це письмова заява співробітника або опитувальний лист для графіка відпусток; зразок не потрібен, цей документ пишеться у довільній формі. Такий спосіб добре себе зарекомендував у невеликих організаціях.

На великих підприємствах інформація про бажану дату відпусток збирається по цехах, відділах, підрозділах. Для зручності така інформація оформляється у вигляді відомості щодо планування відпусток працюючих. Наповнення таких відомостей є обов'язком керівництва середньої ланки, майстрів. Заповнена відомість за підрозділом підприємства надходить до ОК, де на основі всіх відомостей із підрозділів буде складеноодна – зведена відомість відпусток на підприємстві.

Чи зобов'язаний роботодавець враховувати думку працівників під час планування відпустки?

Коли загальна відомість з відпусток готова, вона потребує затвердження роботодавця. При розгляді термінів передбачуваної відпустки співробітника береться до уваги необхідність його присутності на робочому місці та раціональність розподілу відпусток усередині відділень (цехів). Побажання працівників при плануванні відпусток бувають прийняті до уваги, тільки якщо це не завдасть шкоди виробничому процесу. Графік відпусток складено без згоди працівника в тому випадку, якщо цього співробітника на даний момент немає ким замінити і його відсутність негативно позначиться на роботі підприємства. На це керівництво має повне право.

Наприклад, якщо при уважному розгляді відпускного графіка виявиться, що кілька співробітників одночасно хочуть відправитися на відпочинок, це порушить робочий процес на підприємстві. У разі керівник може перенести час відпустки без згоди працюючого. Зазвичай відпустки співробітників зі схожими посадовими обов'язками даються у різні терміни, щоб ці фахівці могли підміняти один одного. При затвердженні роботодавцем графіка відпусток враховується думка безпосереднього начальника працівника (майстра, бригадира) щодо можливості надання відпустки саме у цей період.

Таким чином, цілком законним є складання графіка відпусток без урахування думки працівника. Це факт.

Як справедливо розподілити відпустку

Також самі планують час щорічної відпустки батьки, які мають неповнолітню дитину-інваліда (ст. 262.1 ТК РФ). Відпустка у бажаний час покладено і чоловікам, дружина яких народжує чи нещодавно народила (ст. 123 ТК РФ). У цьому випадку бажання працівникапри складанні графіка відпусток обов'язково буде враховано без впливу фактично відпрацьованого ним протягом року.

Коли у співробітника (пільговика) є можливість самим вибирати дату відпустки, перед складанням відпускних графіків раціонально попросити їх заповнити опитувальний лист для графіка відпусток, зразок потрібної заяви можна завантажити тут.

Яких правил треба дотримуватися

Керівництво підприємства обов'язково має дотримуватись правил, що стосуються відпусток працюючих:

Потрібно скласти графік відпусток та затвердити – це офіційний документ у ОК працюючої організації.
Не можна порушувати терміни, відпущені законом на затвердження графіка: два тижні до початку нового року.
Співробітника зобов'язані вчасно повідомити про дату відпустки та виплатити відпускні. Якщо працівника своєчасно не повідомили про відпустку або не було виплачено відпускні, то роботодавець повинен змінити строки відпустки відповідно до заяви працівника.
При поділі відпустки на дві або більше складових враховується, що одна з таких складових буде не менше 14 днів.

Якщо порушено хоча б один із вищенаведених пунктів, це є підставою для подання скарги до суду (ст. 5.27 КпАП РФ). Упорядкування затвердженого керівником графіка відпусток співробітників – обов'язкова щорічна дія на будь-якому виробництві. Це обов'язок керівника організації.