Електронний органайзер
Електронний органайзер відрізняється такими ключовими якостями:
► забезпечує зв'язок з офісом та будинком;
► є портативним пристроєм;
► оснащений досконалими комп'ютерними програмами.
Навіщо потрібен щоденник чи органайзер?
У щоденнику має бути зазначено все, що вам необхідно в житті запланувати, — від основних цілей і завдань, визначених вами під час читання глави 1, до зустрічей, які відбудуться у вас, скажімо, у четвер після обіду; від кількості часу, яку ви зможете присвятити улюбленому заняття, до години, коли вам нарешті вдасться відвідати свою стареньку тітоньку. Отже, у щоденник мають бути внесені:
► ваші життєві цілі;
► завдання, які потрібно вирішити задля досягнення цих цілей;
► конкретні кроки, що призведуть до вирішення завдань;
Співвіднесіть кожну з цих вимог до основних аспектів свого життя. Наприклад, з такими:
Пам'ятайте, що планувати життя легше, якщо вся необхідна інформація зібрана докупи.
СУПУТНА РАДА
Викладіть свої життєві ланцюги на першій сторінці щоденника і щодня їх перечитуйте, щоб знову і знову надихатися ними і постійно тримати власні пріоритети в центрі уваги.
Планування через пріоритети
Працюючи над розділом 1 цієї книги, ви визначилися з основними цілями свого життя і з тими кроками, які ви повинні зробити для їх досягнення. Керуючись порадами глави 2, ви з'ясували, як насправді розпоряджаєтесь власним часом. Сподіваємося, що ви також обрали найбільш зручний для себе тип щоденника або органайзера. Тепер вам належить скористатися всім, що досягнуто з метою планування своїх справ.
Пам'ятайте, що все вваше життя має бути організовано з урахуванням пріоритетів. Тому якщо доводиться робити вибір між декількома способами використання часу, виберіть той, що сприятиме досягненню однієї з головних ваших цілей. Наприклад, якщо у вас видався вільний літній вихідний, ви можете опинитися перед вибором між походом у паб з друзями та поїздкою з сім'єю на пікнік. Якщо при цьому одна з ваших життєвих цілей полягає в тому, щоб проводити більше часу із сім'єю, то їдьте з домашніми на природу. Коли дозволяють обставини, поєднуйте в одному виді діяльності кілька пріоритетів.
Обов'язковий час
У житті кожного з нас є періоди часу, що регулярно повторюються, характер використання яких ми змінити не можемо. У бізнесменів це наради, презентації, візити та інші заходи, які у їхньому житті неминучі. Для інших людей мова може йти про вечірні курси, шкільні уроки, добровільно прийняті на себе зобов'язання, спортивні змагання, що становлять суть їхнього життя. У своєму органайзері (або в іншому інструменті планування) відзначте такий час насамперед (у наступних розділах ми ще поговоримо про те, як скоротити час власної присутності на різноманітних зборах та нарадах). Занесіть такі заходи у свій річний план, потім у щомісячні та, нарешті, у плани на кожен день з точною вказівкою годинника. Відзначте обов'язковий час позаслужбового характеру, який буде вами присвячений, скажімо, добровільним видам праці, навчальним заняттям чи зустрічі дітей після закінчення уроків у школі. Далі подивіться, що у вас лишилося. Розподіліть незайнятий час між заняттями, пов'язаними з професійною діяльністю, та дозвіллям — залежно від обраних пріоритетів. Просувайтеся від плану нарік у напрямку планів щодня. Розділіть блоки основних занять на дрібніші частини та розподіліть їх по місяцях та окремих днях, перетворивши тим самим на елементи рутинного розкладу.
Розподіл завдань