Електронний табель обліку робочого часу
Даний розділ присвячений створенню в Excel електронного табеля обліку робочого часу (надалі "табель"). Табель не є відокремленим документом: на основі даних, що містяться в ньому, проводиться розрахунок заробітної плати, цей документ зазвичай пов'язують з базою даних співробітників, а також з відомістю розрахунку заробітної плати.
На практиці існує безліч різновидів табелів, навряд чи вдасться зустріти однакові табелі на різних підприємствах. Табель розробляється фахівцями підприємства та тиражується на копіювальних апаратах для подальшої обробки інформації про використання робочого часу. Зазвичай, заповнення табеля виконується вручну. Тільки після цього інформація потрапляє до комп'ютера для подальших розрахунків. Така організація обліку потребує додаткового часу, і що більше підприємство, то значніші втрати.
Поняття табеля
Табель є іменним списком співробітників підрозділу (наприклад, цеху, відділу, ділянки), в якому враховується відпрацьований кожним співробітником час. У табель заносяться дані про кожен день, а як результат підраховується час за місяць.
Табель зазвичай включає такі реквізити, як цех (відділ), бригада, прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада), табельний номер і т.д.
При використанні електронного табеля робота автоматизується за рахунок введення відповідних формул у комірки, де мають проводитися обчислення.
Облік використання робочого дня в табелі здійснюється або методом суцільної реєстрації, згідно з яким для кожної особи фіксується час прибуття, запізнення тощо, або шляхом реєстрації відхилень (спізнень, неявок тощо).