Есе - Наведення порядку в логістиці, Клуб Логістів
1 крок: Упорядкування номенклатурного довідника.
Як буде: У кореневому каталозі залишиться лише папки з назвами основних груп. Далі, у кожній групі йде розподіл на підгрупи, які, своєю чергою, діляться більш дрібні підгрупи тощо.
Як це робити: Це теж дуже не просте питання, адже це основа всього управлінського обліку компанії. Насамперед, треба розробити структуру самого довідника, яка задовольнить усі зацікавлені служби компанії (продаж, закупівля, бухгалтерія тощо). Для старту цього процесу мені довелося спочатку зустрічатись з керівниками відповідних підрозділів особисто та доводити необхідність наведення порядку. Потім проводити спільні наради з наочними прикладами варіантів довідника і пояснювати, з чим ми зіткнемося на початковому етапі змін. А зіткнемося ми з тим, що попливуть абсолютно всі налаштовані в ERP звіти. і ми отримаємо хвилю негативу від усіх служб (що надалі й відбулося). Але ця операція необхідна, щоб у майбутньому вже був порядок. І лише після досягнення розуміння між усіма сторонами цього процесу можна було розпочати розробку самої структури довідника. Кожен підрозділ розробляв свою частину. Після повної розробки структури довідника та остаточного її узгодження, фізична перебудова довідника в ERP із залученням ІТ, оперативне налаштування основних звітів, масове коригування звітів за заявками користувачів.
2 крок : Об'єднання складів.
Як було: Кілька фізично рознесених складів. Декілька облікових баз даних. Подвоєння артикулів для різних каналів продажу. Відвантаження із різних складів.
Як буде: Єдиний номенклатурнийдовідник. Один склад відвантаження для різних каналів продажу.
Як це робити: Це питання також зажадало серйозного попереднього опрацювання.
Як фізично знайти місце на одному зі складів для здійснення переїзду туди другого складу?
- оптимізація та доопрацювання топології складу;
- глибокий аналіз товароруху на складі;
- визначення артикульних позицій груп З і D для переміщення їх на площі, що вивільняються;
- виявлення повності неліквідних позицій та їх утилізація;
Які номенклатурні позиції брати за основу об'єднання?
- домовленості між керівниками різних каналів продажу
- наведення порядку в номенклатурному довіднику на основі кроку 1;
Як здійснити поєднання артикулів?
- розробка технології продажу при інвентаризації у момент переїзду із залученням бухгалтерії;
- Переміщення у виділену зону на складі приймача + інвентаризація + продаж при інвентаризації
- Розробка технології продажів по різних каналах та їх обліку в ERP
- Налаштування ERP під змінені розроблені умови.
Наступним кроком я розпочав стандартизацію упаковки продукції на виробництві. Але це вже зовсім інша історія.