Фальшива купюра при інкасації - відповіді та поради на твої запитання
При виявленні сумнівної купюри співробітник банку повинен відправити її на експертизу і скласти: - акт на лицьовому боці препровідної відомості та накладної до сумки; – меморіальний ордер у двох примірниках. Один екземпляр меморіального ордера з накладною працівники банку мають передати компанії. Це випливає із пункту 10.3 Положення про порядок ведення касових операцій у кредитних організаціях на території України (затверджено ЦБ України від 09.10.02 № 199-П). – довідку про прийом на експертизу сумнівних купюр у двох примірниках.
Примітка: Якщо ж співробітник банку, взявши купюру в руки і підозрюючи, що вона фальшива, все ж таки повертає її клієнту, не бажаючи таким чином зв'язуватися з паперовою бюрократією, то він чинить посадовий злочин, якщо зловлять можуть покарати.
З отриманого акта компанія відбиває нестачу в бухобліку. Але списати нестачу за рахунок співробітника, який прийняв фальшиву купюру, можна лише якщо буде встановлено, що вона потрапила в компанію з його вини. Для цього у касира потрібно буде отримати письмові пояснення. Адже причина появи фальшивої купюри може бути пов'язана з відсутністю чи несправністю техніки для перевірки купюр. Якщо винних не встановлять, недостачу за рішенням керівника списують за рахунок власних коштів компанії.
Проведення буде таке:
Дебет 94 Кредит 57
Ще раз нагадаємо! Перед тим як списати нестачу, із працівника необхідно взяти письмові пояснення (ст. 247 ТК РФ). Якщо фальшива купюра потрапила на фірму з вини працівника (наприклад, не перевірив на детекторі валют), недостачу списують на нього:
Дебет 73 Кредит 94
- віднесено на стягнення недостача;
Дебет 70 (50) Кредит 73
а якщо працівник не винен - за рахунок власних коштів:
Дебет 91-2 Кредит 94
- списано нестачу за рахунок власних коштів організації
А ось врахувати її у видатках при розрахунку податку на прибуток не вийде в силу пункту 49 статті 270 та пункту 5 пункту 2 статті 265 Податкового кодексу. Підстава – такі витрати не відповідають вимогам статті 252 таки Податкового кодека. Витрати у вигляді нестачі матеріальних цінностей за відсутності винних осіб, а також збитки від розкрадань, винуватців яких не встановлено, кодекс дозволяє врахувати у складі поза реалізаційними витратами. Але лише якщо відсутність винних осіб документально підтверджено уповноваженим органом влади.
Проведення будуть такі:
Дебет 57 Кредит 50
- Здано в банк готівку (на всю суму, що здається);
Дебет 51 Кредит 57
- зараховано гроші на розрахунковий рахунок (за мінусом номінальної вартості фальшивої купюри).