Формування стратегій ділового співробітництва з постачальниками.

Формування стратегій ділового співробітництва з постачальниками

Питання роботи з постачальниками - одне з найважливіших у роботі підприємства. p align="justify"> Аспекти роботи з постачальниками повинні бути розглянуті ще на етапі розробки бізнес-плану, так як від ефективного докладання сил у цьому напрямку залежить суттєве збільшення прибутковості підприємства. До 50% економії оборотних коштів підприємство може отримати саме при організації ефективної роботи з постачальниками, закупівлі продукції та проведенні визначенні оптимальної стратегії роботи з постачальником. Для підприємства, що розвивається, що працює в умовах дефіциту бюджету, лояльність і партнерські відносини з постачальниками - питання виживання. Тому розглянемо докладніше, як диференціювати принципи роботи з постачальниками, і для чого потрібен індивідуальний підхід у цьому питанні до кожного постачальника.

Необхідною запорукою для успішного ведення бізнесу, що дозволяє максимально знизити витрати та отримувати більше прибутку це грамотне та вигідне співробітництво з постачальником товарів та послуг, пошук виробників, які б приносили значний прибуток за невеликих закупівельних цін та щодо малих витрат на їх транспортування. На нашому підприємстві виконуються службові обов'язки, пов'язані із закупівлею меблів у розібраному вигляді. Виконання функції постачання підприємства доручається відділ постачання. Ефективна робота відділу безпосередньо залежить від результатів діяльності пов'язаної з відстеженням ситуації на ринку постачальників, виявлення потенційних та реальних постачальників. Виконання цієї роботи носить не разовий, а постійний характер, оскільки виробництво має тенденцію до розширення і ринку з'являються нові компанії, і навіть матеріали.

Для пошуку постачальників використовується така схема,що складається із трьох етапів.

1 етап. Пошук потенційних постачальників.

Для пошуку потенційних постачальників використовується наступний механізм дій:

- Проведення конкурсів (тендерів);

- відвідування ярмарків, виставок;

Для пошуку потенційних постачальників проводять конкурсні торги (тендери). Передбачається закупити сировину, матеріали на велику грошову суму та налагодити довгострокові зв'язки. Проведення тендеру здійснюється за такою схемою:

- Формування умов тендеру;

- розробка та публікація тендерної документації;

- перевірка оціночної кваліфікації учасників тендеру;

- Проведення аналізу тендерних пропозицій;

- Визначення переможця тендера.

За підсумками першого етапу формується перелік потенційних постачальників, який може постійно доповнюватись.

2 етап. Перевірка постачальників.

Однією з умов довгострокової роботи з новим постачальником є ​​надійність, фінансова ліквідність компанії. Компанія, яка готова стати нашим довгостроковим постачальником, стає нашим партнером. Саме на стадії знайомства відбувається перевірка потенційного партнера, а чи не на стадії співробітництва. Тому важливо виявити надійність постачальників до укладання договору. Для перевірки надійності постачальника може бути отримана інформація з таких джерел:

- Особиста зустріч з керівництвом компанії;

- фінансову звітність постачальника;

- місцеві джерела (які діють на цій території юридичні особи або "інформатори" офіційних органів);

- конкуренти потенційного постачальника;

- державні джерела (реєстраційні палати, податкова та ін, які мають відкриту для ознайомлення інформацію).

Підсумком другого етапу є списокпостачальників із перевіреною репутацією.

3 етап. Аналіз потенційних постачальників

Отримавши список потенційних постачальників після другого етапу ми проводимо аналіз виробничих можливостей цих підприємств. Складений перелік постачальників аналізується виходячи з різних критеріїв, дозволяють здійснити відбір реальних постачальників. Надійність постачальника включає виконання зобов'язань за строками поставок, асортиментом, комплектністю та кількістю продукції, що поставляється.

До основних критеріїв належать такі:

- фінансове становище постачальника;

- терміни виконання поточних та екстрених замовлень;

- Наявність резервних потужностей;

- підвищення якості продукції;

- Віддаленість постачальника від споживача;

- Організація управління якістю у постачальника;

- здатність забезпечити постачання запасних частин протягом усього терміну служби обладнання, що поставляється;

- Професійний рівень персоналу;

- плинність кадрів та ін.

Через війну проведеного аналізу потенційних постачальників формується перелік конкретних постачальників, із якими проводиться робота з укладання договорів.

Найпростіший, хоч і не завжди найефективніший шлях - зайняти жорстку позицію на переговорах про закупівлю та намагатися отримати найкращі умови, незважаючи ні на що. Відносини, що будуються в такий спосіб, називають відносинами за принципом економічної доцільності. Такий підхід у короткостроковій перспективі може дати позитивні результати, але у довгостроковий який завжди позитивний результат і ефективний.

У основі постачальників підприємства мають бути обидва типу відносин: побудовані за принципом економічної доцільності (опортуністичні) іпартнерські. Причому, як правило, на кілька партнерських відносин припадає безліч опортуністичних. Це пов'язано з тим, що той та інший тип відносин мають свої переваги та недоліки.

---