Галина Кісанд
Спочатку ми вирішили не відмовлятися від нашого старого приміщення на Червоній Пресні та просто зняти додатковий офіс поблизу. Нам здалося, що це буде зручно — не треба нікуди переїжджати, а якщо після чергового проекту розлучимося з частиною команди, від другого офісу завжди можна буде відмовитися. Ми винайняли приміщення в тому ж дворі, де працювали самі, і спробували частково туди переїхати. Доводилося постійно ходити туди-сюди, та ще й платити вдвічі більше – 500 000 рублів на місяць за оренду двох приміщень. Так тривало приблизно рік, а потім ми вирішили, що таки переїдемо всією командою в один великий офіс десь неподалік. Нам хотілося, щоб це було приміщення площею від 250 до 300 кв. м та з великими вікнами. Але скільки б ми не шукали, ціни виявлялися такими ж високими, як за два приміщення — близько півмільйона рублів на місяць. Треба було вигадувати якийсь нестандартний вихід.
Наш попередній офіс на Пресні був у суборенді — ми знали, що наші орендодавці винайняли це приміщення у департаменту майна. Отже, ми вирішили розібратися, як це працює, і спробувати зробити те саме. Зайшли на сайт департаменту: виявилося, що в самому центрі Москви є дуже багато вільних приміщень з різною орендною ставкою, і серед них зустрічаються зовсім недорогі - близько 100 000 рублів на місяць.
Звичайно, ми сумнівалися: а чи це працює взагалі? А раптом в аукціонах перемагають лише свої? Ніхто з наших знайомих не орендував офіс у держави, тож запитати не було в кого. Ми зателефонували прямо до департаменту за загальним номером — розповісти про наш бізнес та порадитись. Нас запевнили, що шанси є — якщо компанія реальна, є команда та бізнес, то у департаменті будуть лишераді здати приміщення в оренду. Тож ми почали обирати. Щоб приїхати подивитися на помешкання, потрібно залишити заявку на сайті. Наступного дня вам дзвонить кур'єр, ви домовляєтеся про зручний час, і він зустрічає вас біля дверей з ключами та показує офіс. Це безкоштовно.
З'ясувалося, що самі приміщення у жахливому стані: скрізь бруд та щури. Все це були підвали або перші поверхи житлових будинків: пахло пліснявою, і на стінах були протікання. Натомість ціни — вчетверо нижчі за ринкові. Звичайно, були і не такі занедбані офіси, але вони коштували дорожче.
Перші три рази ми були просто жахом від приміщень, які приїжджали дивитися, а потім нарешті обрали свій майбутній офіс. Він теж був у поганому стані, зате у зручному місці (поряд зі станцією Шелепіха) та великою (265 кв. м). Ми приїхали туди з будівельниками, і ті сказали, що роботи, звісно, буде багато, але нічого нереального — це приміщення можна відремонтувати. Тож вирішили подавати документи.
Щоб брати участь в електронному аукціоні з оренди приміщень, ми зареєструвалися на сайті єдиного електронного торгового майданчика та завантажили туди установчі та статутні документи — нічого особливого, як у будь-якому державному аукціоні. Якщо ви не виграли аукціон, ви можете спробувати винайняти інше приміщення, і нічого не доведеться завантажувати заново. Ще як депозит треба сплатити перші три місяці оренди приміщення, на яке ви претендуєте (якщо компанія не виграє аукціон, гроші повертаються на рахунок компанії, з якої надійшов платіж). Крім нас, на цей же офіс претендували три компанії. Але коли потрібно було зробити перший крок у 34 000 рублів, чомусь його зробили лише ми, тож у результаті наша компанія виграла.
Ми зняли офіс за 112 000 рублів – і почали робити ремонт. Він ішов тримісяця і коштував нам недешево — кілька мільйонів рублів, але ми порахували, що за такої низької оренди за рік відіб'ємо суму. Натомість тепер у нас є сауна, дивани, душ (іноді доводиться залишатися на роботі на ніч) та дизайн, який ми самі вигадали. Коли винаймаєш приватне приміщення або те, що знаходиться в суборенді, доводиться узгоджувати ремонт та виконувати умови власників чи суборендарів. А тут єдиною умовою було не зносити несучі конструкції.
Окрім ремонту була ще одна складність: виявилося, що нам треба самим проходити всі кола пекла з комунальними послугами, прив'язуватись до місцевої компанії ЖКГ, домовлятися з МОЕСК, ставити лічильники. Довелося відстояти купу черг і витримати всю паперову тяганину. Спочатку МОЕСК чекав нашого договору з департаментом майна, який погоджувався два місяці, потім з'ясувалося, що у нас старі лічильники і потрібно встановлювати інші. У результаті ми приблизно місяць розбиралися з комунальними службами та керуючими компаніями.
Але все-таки це того вартувало. Раніше, коли ми знімали офіс, до нас могли будь-якої миті зайти суборендарі щось перевірити чи розпочати ремонт, коли нам це незручно. Від цього було незатишно. Тепер нас ніхто не може потурбувати. Наш новий офіс знаходиться на Шелепихінській набережній - її якраз ремонтують, скоро там буде дуже красиво, а поблизу з'являться кафе та магазини. До речі, через три роки ми зможемо викупити наше приміщення у держави, теж нижче за ринкову вартість, і на аукціоні у нас буде перевага, тому що ми вже знімаємо цей офіс.
Фотографія на обкладинці: Alexander Natruskin / Reuters