Гладких Л
Електронний журнал «Головний бухгалтер. Зарплата» вітає Вас!
Гладких Л. Головне про внески на професійне пенсійне страхування
Бухгалтер, забезпечуючи достовірність розрахунків із заробітної плати, повинен пам'ятати про необхідність обчислення внесків на професійне пенсійне страхування.
Автор цієї статті звертає увагу на коло платників внесків, порядок розрахунків та відображення обчислених сум у бухгалтерському обліку.
Хочете, щоб ваші працівники отримували професійні пенсії? Забезпечте професійне пенсійне страхування
Хто має сплачувати внески на ППС
Платниками внесків на ППС визнають роботодавців з числа юридичних осіб (включаючи юридичні особи з іноземними інвестиціями, які здійснюють діяльність на території Республіки Білорусь), їх представництва та філії, що надають роботу в особливих умовах праці за трудовими договорами (підп. 1.4 п. 1 ст. 1 Закону).
Внески на пенсійне страхування сплачують наймачі за працівників, зайнятих на робочих місцях, які включені до переліків робочих місць з особливими умовами праці (п. 1 ст. 7 Закону).
Укрупнений перелік професій та робіт, що підлягають ППЗ, визначено у ст. 5 Закону:
– працівники, зайняті повний робочий день на підземних роботах та на роботах зі шкідливими та важкими умовами праці;
– водії пасажирського транспорту;
– спортсмени, які займаються професійним спортом;
- Працівники експедицій, безпосередньо зайняті на вишукувальних роботах.
Детальні списки та переліки виробництв, установ, організацій, робіт, професій, посад та показників, зайнятість працівників на яких підлягає ППЗ, затверджено:
Умови, при дотриманніяких працівники підлягають ППЗ
1. Найменування посади (професії) працівника має утримуватися у Списку № 1 або Списку № 2, затверджених постановою № 536, або у переліках проваджень, робіт, професій, затверджених п. 2 постанови № 1490. Посада працівника у штатному розписі повинна відповідати у списку чи переліку.
2. Наймач повинен провести оцінку умов праці на конкретних робочих місцях одним із 2 способів (п. 1 ст. 6 Закону):
а) за результатами атестації робочих місць за умовами праці.
Цей спосіб застосовують для працівників, зайнятих на роботах, зазначених у Списку № 1 та Списку № 2, а також для робітниць текстильних виробництв, зайнятих на верстатах та машинах за переліком текстильних виробництв та професій, затверджених постановою № 1490.
3. Наймач повинен затвердити перелік робочих місць з особливими умовами праці організації. Перелік організації складають на підставі списків та переліків, затверджених постановою № 1490, та з урахуванням проведеної оцінки праці на конкретних робочих місцях. Перелік затверджують локальним правовим актом (п. 2 ст. 6 Закону).
У разі якщо за результатами подальшої оцінки умов праці на конкретному робочому місці не будуть встановлені чи підтверджені фактори, що стали підставою для його включення до переліку робочих місць з особливими умовами праці, воно підлягає виключенню із зазначеного переліку (п. 2 ст. 6 Закону).
Важливо! Не забудьте подати сам перелік, зміни та доповнення до нього до органу ФСЗН за місцем постановки на облік в електронному вигляді та на паперовому носії або у вигляді електронного документа (п. 3 додатка 2 до постанови № 5) .
Об'єкт для нарахування внесків на ППЗ
– роботи у звичайнихумов праці;
- Роботи не на повну ставку;
– роботи з цивільно-правових договорів;
- Службових відряджень, не пов'язаних з виконанням робіт в особливих умовах праці;
- Навчання, перепідготовки, підвищення кваліфікації;
– обстежень та оглядів у медичних закладах;
- Виконання державних або громадських обов'язків;
– здійснення повноважень щодо виборної посади;
- хвороби та тимчасової непрацездатності, догляду за хворим;
– санаторно-курортного лікування та оздоровлення;
– надання одного вільного від роботи дня на місяць матері (батькові, опікуну, піклувальнику), яка виховує (що виховує) дитину-інваліда віком до 18 років;
– трудової відпустки, святкових та вихідних днів, у т.ч. за графіком роботи працівника, які прямували за періодом (вдень), у якому працівник не був зайнятий на роботі в особливих умовах праці;
- Інші періоди, не пов'язані з роботою в особливих умовах праці (п. 28 Інструкції № 159).
Важливо! ), в якому працівник виконував роботу протягом повного робочого дня у особливих умовах праці (п. 30 Інструкції № 159).
Під повним робочим днем слід розуміти виконання роботи із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці не менше 80 % від тривалості щоденної роботи (зміни), встановленої законодавством (п. 23 Положення про атестацію № 253).
Внески на ППС не нараховують на суму виплат, що перевищує 3-кратну величину середньої заробітноїплати працівників Республіка Білорусь (далі – СЗП) протягом місяця, попередній місяцю, протягом якого сплачують зазначені внески (п. 2 ст. 7 Закону).
Об'єкт для нарахування внесків на ПКС розраховують таким чином:
1) від загальної суми виплат, нарахованих працівнику, зайнятому на робочому місці з особливими умовами праці, слід відняти:
- Виплати, передбачені переліком № 115;
- Виплати, нараховані за періоди, не пов'язані з виконанням робіт в особливих умовах праці;
2) отримане значення порівнюють із 3-кратною величиною СЗП. У разі перевищення 3-кратної величини СЗП як об'єкт нарахування приймають 3-кратну величину.
Важливо! Обмеження застосовуйте до виплат, нарахованих на користь кожного працівника.
Не підлягають професійному пенсійному страхуванню працівники, які досягли загальновстановленого пенсійного віку (п. 5 ст. 7 Закону).
Тарифи та строки сплати внесків на ППС
Внески на ППЗ сплачують не пізніше встановленого дня виплати заробітної плати за місяць, що минув (п. 4 Положення № 40).
Розглянемо порядок нарахування внесків з ПКС на конкретному прикладі.
Приклад
- Заробітна плата за роботу протягом повного робочого дня зі шкідливими умовами праці в сумі 1 830 000 руб. за 15 робочих днів;
- Премія в сумі 100 000 руб.;
- Посібник з непрацездатності в розмірі 300 000 руб. за 5 робочих днів, пропущених за графіком роботи;
- Винагорода за договором підряду - 500 000 руб.
Крім того, було вручено подарунок у зв'язку з ювілеєм (50-річчя) у сумі 70 000 руб.
Допомога з тимчасової непрацездатності та винагорода за договором підряду – це виплати за періоди, які не належать до виконання робіт з особливими умовамипраці. Отже, суми 300 000 руб. (Посібник з непрацездатності) і 500 000 руб. (винагорода за договором підряду) до об'єкта для обчислення внесків на ППЗ не включають.
Подарунок у зв'язку з ювілейною датою не визнають об'єктом нарахування внесків у ФСЗН (п. 10 переліку № 115), отже вартість подарунка в сумі 70 000 руб. також не включають до об'єкта для нарахування внесків на ППС.
Розраховуємо внески на ПКС:
(1830000 + 100000) × 2,6% = 50180 руб.
Відображення внесків на ППЗ у бухгалтерському обліку та звітності
Внески на ППС відображайте в обліку такими записами:
Д-т 20, 25 - К-т 69
– нараховано внески на ППЗ;
Д-т 69 - К-т 51
- Перераховані внески на ППС * .
* Тут і далі кореспонденцію рахунків складено редакцією.
Облік відомостей про застрахованих осіб та пенсійні заощадження ведуть органи ФСЗН. Організації, що сплачують внески на ППС, повинні представляти відомості про періоди роботи в особливих умовах праці працівників за яких сплачені внески на ППЗ, за формою ПУ-6 "Індивідуальні відомості на ППЗ".
Порядок заповнення форми ПУ-6 викладено в Інструкції №159.
Форма ПУ-6 буває 4 типів:
1) форма ПУ-6 (тип форми - вихідна), яку заповнюють при поданні відомостей за певний звітний період. При цьому за один звітний період на одну застраховану особу може бути заповнена лише одна форма ПУ-6 (тип форми – вихідна) з одним видом діяльності (пп. 32, 33 Інструкції № 159).
Якщо звітному періоді у застрахованої особи було кілька видів діяльності у особливих умовах праці, то кожен такий вид слід заповнити окрему форму. Допускається заповнення в одній формі ПУ-6 відомостей щодо кодів виду діяльності "БОРТОПЕР20" та"БОРТОПЕР12".
Даний тип форми ПУ-6 за 2011 р. подають один раз – протягом I кварталу 2012 р. Починаючи зі звітного періоду 2012 р. форму ПУ-6 слід подавати один раз на квартал одночасно з державною статистичною звітністю за формою 4-платежі (п 19 Правил № 837);
2) форма ПУ-6 (тип форми – коригуюча), яку заповнюють у разі потреби виправлення помилки у поданих раніше відомостях. При цьому правильні рядки повторюють у такому вигляді, як вони були заповнені у представленій раніше формі ПУ-6, а неправильні замінюють правильними (п. 34 Інструкції № 159);
3) форма ПУ-6 (тип форми - скасовує) призначена для повного скасування раніше поданих відомостей за певний звітний період. У формі ПУ-6 (тип форми – скасовує) заповнюють лише відомості від рядка "Страховий номер" до рядка "Відомості про платника страхових внесків" включно та графи "Вид діяльності (код)" та "Код професії (посади)" розд. 2 "Відомості про роботу в особливих умовах праці та професійний стаж" (п. 35 Інструкції № 159).
У разі якщо при поданні відомостей за певний звітний період графи "Вигляд діяльності (код)" та (або) "Код професії (посади)" розд. 2 були заповнені неправильно, необхідно заповнити форму ПУ-6 (тип форми - скасовує), вказавши в ній той вид діяльності та код професії, які були помилково вказані, а потім заповнити форму ПУ-6 (тип форми - вихідна або призначення пенсії) з правильним кодом виду діяльності та (або) кодом професії (посади) (п. 35 Інструкції № 159);
4) форма ПУ-6 (тип форми – призначення пенсії), яку заповнюють у таких випадках (п. 19 Правил № 837):
- Досягнення застрахованою особою загальновстановленого пенсійного віку. Термін подання форми – непізніше місяця, наступного за місяцем досягнення застрахованою особою вказаного віку;
– звільнення працівника, який у поточному періоді досягає загальновстановленого пенсійного віку. Термін подання форми – пізніше місяця, наступного за місяцем звільнення працівника.
Дані, заповнені у формах ПУ-6 та звіті 4-платежі, повинні відповідати один одному, а саме:
Відповідальність організації, яка сплачує внески на ППС
Несплата або неповна сплата у встановлений термін внесків на ППС тягне за собою накладення штрафу на юридичну особу у розмірі 20 % нарахованої (донарахованої) суми зазначених внесків (ст. 11.54 Кодексу РБ про адміністративні правопорушення (далі – КпАП)).
На суму обчисленого штрафу у бухгалтерському обліку складають кореспонденції:
Д-т 99 - К-т 69 - в умовах 2011;
Д-т 90 – К-т 69 – в умовах 2012 р.
Ненадання посадовою особою або іншою уповноваженою особою у встановлені строки документів, звітів, відомостей або інших матеріалів, що підлягають подання відповідно до білоукраїнського законодавства, або подання таких звітів, документів, відомостей або інших матеріалів, що містять свідомо недостовірні відомості, тягне за собою накладення штрафу у розмірі від 4 до 20 базових величин (ст. 23.16 КпАП).
Таким чином, за порушення строків подання форми ПУ-6 або звіту 4-платежі до посадової особи або іншої уповноваженої особи можуть бути застосовані заходи відповідальності, передбачені ст. 23.16 КпАП.