Графік відпусток, Фін Експерт Груп
Примітка. Усім працівникам відповідно до ст. 114 ТК Україна надаються щорічні відпустки із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку. Зазвичай з початком зимового сезону відпускний період зменшується, хоча нерідко зустрічаються бажаючі приєднати частину відпустки до новорічних канікул.
Примітка. При недосягненні згоди розбіжності, що виникли, слід оформити протоколом. Його наявність дозволяє роботодавцю затвердити графік відпусток наступного календарного року. За виборним органом первинної профспілкової організації залишається право оскарження цього документа у відповідну державну інспекцію праці або до суду.
Примітка. Складання графіка – відповідальний процес, у своїй необхідно врахувати: потреби виробничого процесу, побажання працівників про дати відпустки і норми трудового законодавства. Розробка графіка займає певний проміжок часу.
Примітка. Роботодавець може розподілити відпустки поступово протягом календарного року. У трудовому законодавстві України такої вимоги не існує. Потреба рівномірності догляду у відпустку співробітників більшою мірою проявляється під час роботи зі змін і підсумовуваному обліку робочого дня. При звичайному режимі робочого дня вона настільки критична. У такому разі, як правило, потрібно дотримуватись рівномірності відходу у відпустку працівників однієї професії, одного підрозділу, ділянки, відділу.
Примітка. ТК Україна зобов'язав роботодавців по сумісній роботі надавати працюючим за сумісництвом відпустку без збереження заробітної плати на дні, що бракують, якщо тривалість щорічної оплачуваної відпустки по даній роботі менша за тривалість відпустки по основномумісцю роботи (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
До початку складання графіка необхідно проаналізувати інформацію про можливість використання відпусток працюючими наступного календарного року. Нагадаємо, що право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються (ст. 121 ТК РФ): - час фактичної роботи; – час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективного договору, угод, локальних нормативних актів, трудового договору зберігалося місце роботи (посада), в тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші дні відпочинку, що надаються працівникові; - час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі; – період усунення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не з власної вини; – час надання на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. У стаж роботи, що розглядається, при цьому не включається час: – відсутності працівника на роботі без поважних причин, у тому числі внаслідок його усунення від роботи у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ; – відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку. Відпустка ж за другий та наступні роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року співробітника (ч. 8 ст. 122 ТК РФ). Заспівробітникам, які працюють уже не перший рік, необхідно враховувати інформацію про повноту використання ними відпусток за минулі періоди. Якщо у когось із них виявиться невикористана відпустка (повна або частина її), то не виключена ймовірність, що працівник забажає приєднати її до чергової відпустки або піде у відпустку двічі на календарний рік. Поряд з цим слід звернути увагу і на працівників, які на кінець поточного року використали відпустку авансом. Надання чергової відпустки до завершення відповідного робочого року трудовим законодавством України не передбачено. Така можливість виникає лише з початком нового робочого року співробітника. Таким чином, при розробці форми, що використовується для збору інформації про побажання співробітників щодо відпусток на наступний рік, бажано передбачити спеціальні графи для відображення невикористаних днів минулої відпустки, початку відпусток при його "розподілі" і пільг, що дозволяють працівникові брати відпустку в будь-який зручний йому час чи під час, обумовлене законодавством РФ. Зразок форми, якою можна скористатися під час збору інформації про побажання співробітників, наведено у таблиці.