Хочу запросити бухгалтерські доки як засновник у ТОВ - питання №2154324 від
Я є засновником 35% частка, Був директором цього ТОВ позачерговими зборами переобрали, зараз хочу забрати свою частку, оскільки стало зрозуміло, що з моменту призначення нового директора підприємство ставати збитковим, а говий директор всю діяльність проводить через своє ІП, відправив заяву про вихід, заявляє усно що зможе виплатити т.к неспроможне підприємство.
1 відповідь на запитання від юристів 9111.ru
Шановний Сергій! Роз'яснюю вам, що право учасника господарського товариства на отримання інформації про товариство передбачено статтею 67 Цивільного кодексу України, а також окремими положеннями законодавства про господарські товариства. При реалізації свого права на отримання інформації учасники господарських товариств не зобов'язані розкривати цілі та мотиви, якими вони керуються, вимагаючи надання інформації про суспільство, а також іншим чином доводити інтерес до отримання відповідної інформації, за винятком випадків, що випливають із закону.
Учаснику господарського товариства може бути відмовлено у задоволенні вимоги щодо надання інформації, якщо буде доведено, що його право на інформацію суспільством не порушено. Про це можуть свідчити, зокрема, такі обставини: 1) неодноразова заява вимог про надання одних і тих самих документів та (або) їх копій за умови, що перша з таких вимог була належним чином задоволена суспільством; 2) заява учасником вимоги про надання інформації та документів, що належать до минулих періодів діяльності господарського товариства та явно не становлять цінності з точки зору їх аналізу (економічного, юридичного (у тому числі через закінчення)термінів позовної давності) і т.д.).
У разі відмови у задоволенні вимоги учасника господарського товариства щодо надання інформації останній може домагатися його задоволення у судовому порядку.
Закон про товариства з обмеженою відповідальністю передбачає можливість встановлення у статуті лише порядку отримання інформації про суспільство, але не переліку інформації, що підлягає наданню учасникам товариства. З абзацу третього пункту 1 статті 8 Закону про товариства з обмеженою відповідальністю випливає, що учасник має право вимагати будь-які документи, які є у товариства, пов'язані з діяльністю цього товариства.
При зверненні до господарського товариства з вимогою про надання інформації про товариство учасники повинні визначати предмет своєї вимоги, конкретизувавши перелік та види інформації, що запитується, або документів. Закон про товариства з обмеженою відповідальністю не містять положень, що обмежують право учасника вимагати надання інформації та документів за період діяльності господарського товариства, протягом якого ця особа не була учасником цього товариства. З моменту набуття статусу учасника господарського товариства, особа може вимагати надання документів товариства незалежно від дати складання цих документів.
У разі ненадання, а також порушення порядку та (або) строків надання господарським товариством на вимогу учасника інформації таке товариство може бути притягнуте до адміністративної відповідальності на підставі частини 1 статті 15.19, частини 2 та 11 статті 15.23.1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
ВАЖЛИВО: Закон про товариства з обмеженою відповідальністю передбачають дві форми здійснення права учасникана інформацію:
1) ознайомлення з документами та
2) одержання копій документів.
Вибір конкретної форми реалізації права отримання інформації здійснюється учасником, у своїй його право вимагати надання копій документів не обумовлено необхідністю спочатку прибути за місцем перебування господарського товариства та ознайомитися з документами.
У разі, коли учасник звернувся до господарського товариства з вимогою про надання копії та (або) забезпечення доступу до документа, який через закон або інший правовий акт повинен зберігатися суспільством, але при цьому цей документ з якихось причин у нього відсутній, суспільство зобов'язане повідомити учасника про відсутність документа, а також (за наявності таких відомостей) про причини його відсутності, місце знаходження документа та передбачувану дату, коли його буде повернуто до товариства або відновлено (за наявності такої можливості). У такій ситуації учасник також має право вимагати, щоб товариство після повернення або відновлення відсутнього документа повідомило про це.
Ненадання учаснику зазначеної в цьому пункті інформації є порушенням права учасника на інформацію, за яке суспільство може бути притягнуто до відповідальності у встановленому законодавством порядку (частина 1 статті 15.19 КпАП РФ).
Надання незавірених копій документів є належним виконанням товариством обов'язку щодо надання учаснику інформації, якщо інше не випливає з вимоги учасника. Якщо учасник звернувся з вимогою до господарського товариства про надання засвідчених копій документів, то виконання суспільством обов'язку щодо надання учаснику інформації може вважатися належним лише за умови, що копії таких документівзасвідчені посадовою особою товариства, повноваження якого випливають із статуту товариства, його внутрішніх документів, або особою, повноваження якої на засвідчення копій документів товариства виявляються з обстановки, в якій така особа діє (наприклад, співробітником товариства, присутнім при ознайомленні учасника з документами), установленому порядку з проставленням друку товариства чи вірність копій документів засвідчена нотаріусом.
У разі надання інформації у вигляді копій, записаних на комп'ютерні носії даних, посвідчення справжності документа може бути здійснене за допомогою електронного цифрового підпису. Якщо товариство не має електронного цифрового підпису, воно може надати учаснику інформацію в електронному вигляді без відповідного посвідчення справжності або, якщо учасник наполягає на наданні інформації з посвідченням її справжності, у вигляді документа на паперовому носії, завіреного належним чином.
Зі змісту положень пункту 3 статті 12, пункту 3 статті 36 та пункту 4 статті 50 Закону про товариства з обмеженою відповідальністю випливає, що товариство не має права відмовляти учаснику у наданні копій документів на тій підставі, що він не здійснив попередньої оплати витрат на їх виготовлення, якщо інше не передбачено статутом товариства.
Господарське товариство зобов'язане виконати вимогу учасника про надання копій документів у строк, зазначений у його вимогі, але цей термін не може бути меншим за строки, встановлені Законом про товариства з обмеженою відповідальністю для надання документів учаснику для ознайомлення (пункт 4 статті 50 Закону про товариства з обмеженою відповідальністю); дані терміни застосовуються також у випадках, коли у вимогіучасника відсутня вказівка конкретної дати чи терміну, на який учасник просить надати копії.
Якщо учасник господарського товариства прибув для ознайомлення із запитаними документами та (або) отримання виготовлених копій документів не в повідомлений йому товариством день або у разі неповідомлення дати після закінчення строку, зазначеного у його вимогі або встановленого законом, то товариство має право відмовити йому у наданні інформації, узгодивши нову дату у межах відповідних строків.
У силу абзацу третього пункту 1 статті 8 Закону про товариства з обмеженою відповідальністю учасники господарського товариства за дотримання встановлених законом обмежень мають можливість вимагати надання доступу до документів бухгалтерського обліку та (або) виготовлення їх копій.
Ведення суспільством бухгалтерського обліку з використанням спеціалізованих комп'ютерних програм не звільняє його від обов'язку забезпечити доступ учасників до інформації, що міститься у комп'ютерних файлах, а також скопіювати на вимогу учасника цю інформацію на електронний носій інформації (у загальнопоширеному форматі текстового комп'ютерного файлу) та (або) перенести цю інформацію на паперовий носій із метою надання учаснику.
Плата, що стягується товариством за надання електронної та (або) паперової копії, не може перевищувати витрат на їх виготовлення, що включають ціну придбаного електронного зберігача інформації, якщо вона не надана учасником.
Відповідно до абзацу третього пункту 2 статті 67 ЦК України учасники господарського товариства зобов'язані не розголошувати конфіденційну інформацію про діяльність товариства. У зв'язку з цим, якщо документи, які вимагає надати учасник господарського товариства, містятьконфіденційну інформацію про діяльність товариства, у тому числі комерційну таємницю, суспільство, перш ніж передати відповідні документи та (або) їх копії, може вимагати видачі розписки, в якій учасник підтверджує, що попереджений про конфіденційність інформації, що отримується, та про обов'язок її зберігати.
Якщо документи, які вимагає надати учасник господарського товариства, містять іншу таємницю, що охороняється законом (державну, банківську тощо), суспільство надає йому витяги з таких документів, виключивши з них відповідну інформацію. Одночасно суспільство зобов'язане повідомити учасника про підстави віднесення інформації, що міститься в цих документах, до таємниці, що охороняється законом.
Оскільки Закон про товариства з обмеженою відповідальністю не містить обмежень щодо надання документів бухгалтерського обліку, то до них мають доступ усі учасники товариства.
Примітка: спори за позовами учасників та колишніх учасників господарських товариств про надання їм товариствами інформації в силу пункту 2 статті 225.1 АПК України належать до корпоративних спорів (пункт 21 Інформаційного листа Президії ВАС Україна «Про деякі питання практики розгляду арбітражними судами спорів щодо надання інформації)