Ілюстрований самовчитель з - 1С Підприємство 7
Редагування списку проводок
Створення нової кореспонденції
У список проводок типової операції можуть бути введені складні проводки у вигляді групи кореспонденцій. Кожна складна проводка складається з головної (першої) кореспонденції, що задає рахунок дебету (або кредиту) проводки, і кількох (до 99999) підпорядкованих кореспонденцій, котрі задають рахунки кредиту (або дебету) проводки, що кореспондують. Основна умова складного проведення – сума головної кореспонденції повинна дорівнювати сумі сум підпорядкованих кореспонденцій.
Для створення нової кореспонденції помістіть курсор у рядок списку проводок, під яким буде створюватися нова кореспонденція, і виконайте одну з наступних дій:
- натисніть кнопку на панелі інструментів вікна редагування шаблону або;
- виберіть пункт"Нова кореспонденція" у меню"Дії" головного меню системи "1С:Бухгалтерія".
При введенні самої операції кореспонденції складних проводок автоматично розрізняються системою ("головні – підлеглі" та "дебетові – кредитові") на підставі заповненості рахунків проводки та збігу сум головної та підлеглих кореспонденцій. При введенні шаблону типової операції суми зазвичай не вводяться, та й самі рахунки можуть не заповнюватися тому для введення кореспонденцій складних проводок системі потрібна спеціальна вказівка про те, яка кореспонденція вводиться. На екран буде видано запит наступного вигляду:
У цьому запиті потрібно вказати, що створюється нова складна проводка, тобто перша (головна) кореспонденція або підлегла кореспонденція вже існуючої складної проводки.або рахунок кредиту – буде вводиться для кореспонденції, що створюється.
Після вибору необхідних параметрів запиту та натискання кнопки"ОК" у список проводок шаблону типової операції буде введено нову кореспонденцію, а перший реквізит кореспонденції буде автоматично переключено в режим редагування – в ньому з'явиться миготливий курсор. Редагування кореспонденції виконується аналогічно до редагування проводки.
Новій кореспонденції буде автоматично надано черговий порядковий номер. На відміну від номера проводки, кореспонденція має складовий номер, що складається з номера проводки у списку проводок та номера кореспонденції у проводці, розділених символом"/".
Якщо кореспонденція вставляється в середину списку кореспонденцій, решта кореспонденцій буде перенумерована таким чином, щоб зберегти безперервність номерів кореспонденцій усередині проводки.
Копіювання проводки чи кореспонденції
Нову проводку або кореспонденцію типової операції можна створити за допомогою зразка однієї з існуючих проводок або кореспонденцій. Зазвичай це зручно, коли потрібно створити кілька проводок або кореспонденцій з незначними відмінностями в характеристиках реквізитів.
- виберіть у списку проводок типової операції проводку або кореспонденцію, яка слугуватиме зразком;
- натиснітьF9 або кнопку в панелі інструментів вікна редагування шаблону типової операції.
До списку проводок типової операції буде додано нову проводку або кореспонденцію, реквізити якої заповнені значеннями, скопійованими зі зразка.
При копіюванні в нову проводку не переносяться безпосередні значення реквізитів – їх потрібно буде ввести.