Імпорт даних у Visio огляд

У професійний Visio можна імпортувати дані із зовнішніх джерел. Таким джерелом може бути книга Excel, база даних Access або SQL Server, список SharePoint, джерело OLEDB чи ODBC.

Імпорт даних дозволяє зробити схему набагато кориснішою. У прикладі нижче дані імпортовані на блок-схему та наочно представлені за допомогою індикаторів виконання. Смуги відбивають поточний стан кожного етапу певного процесу. Отже, блок-схема відображає як загальний вигляд процесу, а й його поточний стан.

Дані, імпортовані до Visio, також можна оновлювати. Завдяки цьому схема стає динамічнішою та більше схожа на інтерактивну панель моніторингу, яку ваша група може використовувати для роботи.

Зв'язок даних зі схемою

При імпорті рядки даних пов'язуються (асоціюються) із фігурами. Можна вказати, які поля мають відображатись на фігурі. У прикладі нижче рядок пов'язаний із фігурою блок-схеми і відображається поле "% виконання". Воно наочно представлено гістограмою, смуга якої заповнена 90 %.

імпорт

Малюнки, пов'язані з даними

Після імпортування та зв'язку з фігурою дані відображаються у вигляді малюнка, пов'язаного з даними. Такий малюнок – наочне уявлення поля даних. У наведеному нижче прикладі фігура "Отримати вимоги" містить малюнок, пов'язаний з даними, який представляє обсяг виконаної роботи.

Малюнок, пов'язаний з даними, також може виглядати як кольоровий прапор, що відповідає позитивному або негативному статусу (наприклад, "За графіком" або "Відстає від графіка"). Він також може бути простою текстовою позначкою на фігурі. Для фігури можна встановити колір залежно від значення.