ІНСТРУКЦІЯ ПРО ПОРЯДОК ВИДАЧІ ТА ЗАПОВНЕННЯ ЗАЛІКНОЇ КНИЖКИ СТУДЕНТА
1. Загальні засади 1.1. Ця інструкція розроблена на підставі Інструкції про порядок заповнення та зберігання залікової книжки студента освітньої установи середньої професійної освіти (затверджена наказом Міносвіти України від 24.12.2002 № 4571). 1.2. Залікова книжка видається новоприйнятим студентам протягом першого семестру навчання, не пізніше ніж за місяць до початку зимової сесії. 1.3. Залікова книжка є документом, в якій відображається успішність студента протягом усього періоду навчання. У залікову книжку проставляються оцінки, отримані студентом за результатами проміжних та підсумкової державної атестації, всіма видами виробничої (професійної) практики, курсовими проектами та роботами. 1.4. Записи в заліковій книжці проводяться акуратно, розбірливо пір'яною або кульковою ручкою чорнилом синього кольору, виправлення, не завірені в установленому порядку, в заліковій книжці не допускаються. Виправлення у заліковій книжці засвідчуються словами «Запис помилковий» або «Виправленому вірити» та підписом викладача. Секретар навчальної частини також засвідчує виправлення підписом та печаткою. 1.5. Заповнення залікової книжки здійснюють у межах своїх повноважень та посадових обов'язків викладачі навчальних дисциплін, керівник виробничої (професійної) практики. 1.6. Відповідальність за видачу та правильне заповнення залікової книжки несе завідувач відділення.
2. Інструкція із заповнення залікової книжки 2.1. На обороті обкладинки (форзаце) залікової книжки: 1.2.1.1. Вклеюється фотографія студента та засвідчується печаткою; 2.1.2. Під фотографією студент ставить свій особистий підпис. 2.2. Під час заповнення стор. 3 залікової книжки вказуються: 2.2.1. Повне найменуваннязасновника (Курганська область) 2.2.2. Найменування коледжу без скорочень (Державна бюджетна освітня установа середньої професійної освіти 2.2.3. Номер залікової книжки повинен збігатися з номером студентського квитка та номером особистої картки студента; 2.2.4. Код та назва спеціальності (без скорочень) 2.2.5 Форма навчання (очна, заочна); 2.2.6 Дата та номер наказу про зарахування студента до коледжу; 2.2.7 Дата видачі залікової книжки (за відомостями видачі). Всі записи на даній сторінці засвідчуються підписом директора коледжу або заступника директора з навчальної роботи. 2.3 Оцінки з навчальних дисциплін проставляються викладачем на сторінці залікової книжки, що відповідає семестру проходження даної дисципліни (або її розділу) ) 2.3.1 На кожній із цих сторінок (розвороті залікової книжки) студентом вказується навчальний рік, курс, порядковий номер семестру (за навчальним планом), прізвище, ім'я, по батькові студента (повністю) Кожен розворот залікової книжки (семестр) за умови виконання навчального плану підписується класним керівником навчальної групи. 2.3.2. На лівій стороні фіксуються результати іспитів (у тому числі комплексних), на правій стороні – заліків та контрольних робіт (за тими дисциплінами, за якими дані форми проміжної атестації передбачені робочим навчальним планом). Семестрові оцінки з тих дисциплін, за якими робочим планом не передбачена жодна з форм проміжної атестації в даному семестрі, проставляються у зведену семестрову відомість. 2.3.3. При виставленні екзаменаційної оцінки та позначки про залік або контрольну роботу викладач розбірливо вписує найменування дисципліни та загальну кількість годин згідно навчального плану(максимальне навчальне навантаження на студента), включаючи годинник на самостійну роботу. Для перехідних з семестру на семестр дисциплін загальна кількість годин вказується відповідно до робочої програми з дисципліни. Найменування навчальної дисципліни у заліковій книжці має повністю відповідати найменуванню цієї дисципліни в робочому навчальному плані, скорочення найменування дисципліни при внесенні запису до залікової книжки не допускаються. Найменування дисциплін, що входять до складу комплексного іспиту з двох або кількох дисциплін, зазначаються після слів «Комплексний іспит». У графі «Загальна кількість годин» вказується сумарний обсяг часу, відведеного вивчення всіх представлених на іспиті дисциплін. Оцінка на комплексному іспиті ставиться єдина всім дисциплін, які входять у іспит. 2.3.4. Незадовільна оцінка до залікової книжки не проставляється. 2.3.5. Оцінки, отримані студентом під час повторної здачі, проставляються на сторінці залікової книжки, яка відповідає семестру проходження цієї дисципліни.
2.4. Оцінки за виконані під час навчання у коледжі курсові роботи (проекти) виставляються на спеціально відведених сторінках залікової книжки. Вказуються: найменування навчальної дисципліни; тема курсової роботи (проекту); оцінка; дата; підпис викладача; П.І.Б. викладача. Зазначені відомості засвідчуються підписом куратора групи з розшифруванням підпису, підписом заступника директора з навчальної роботи з розшифруванням підпису та печаткою. 2.5. Студенти, які успішно виконали навчальний план за відповідний курс, перекладаються на наступний курс, про що в заліковій книжці робиться відповідний запис: студент Іванов І.І. переведено на 3 (третій) курс. 2.6. У заліковій книжці на спеціально відведених сторінкахвикладачем, який приймає звіт з практики, заносяться відомості про проходження студентом усіх етапів та видів виробничої (професійної) практики: курс, семестр, найменування практики, місце проведення практики, тривалість практики (дата початку та дата закінчення), найменування професії (посади), присвоєні кваліфікація та розряд за робітничою професією, дата, підпис, П.І.Б. керівника практики. Найменування етапів практики має суворо відповідати найменуванням, зазначеним у навчальному плані за спеціальністю. Відомості про присвоєння кваліфікації та розряд за робочою професією заносяться до залікової книжки за умови складання студентом кваліфікаційного іспиту, на підставі протоколу державної кваліфікаційної комісії. 2.7. Виходячи з виду підсумкової державної атестації (ІДА) секретарем Державної атестаційної комісії (ДАК) заповнюються відповідні розділи (сторінки) залікової книжки: «Захист випускної кваліфікаційної роботи», «Підсумковий міждисциплінарний іспит» Підсумкові іспити з дисциплін». Отримані випускником оцінки засвідчуються підписом голови ДАК. Напередодні проведення ІГА завідувачем відділення оформляється допуск до неї студента. Записи про допуск до ІДА затверджуються заступником директора з навчальної роботи та скріплюються печаткою. 2.8. Після винесення Державною атестаційною комісією рішення про присвоєння кваліфікації випускнику, який успішно пройшов підсумкову державну атестацію, до залікової книжки секретарем ДАК вноситься відповідний запис із зазначенням повного найменування присвоюваної кваліфікації, номера та дати протоколу ДАК. За книгою реєстрації видачі дипломів у відділі кадрів проставляється номер виданого випускнику диплома та дата його видачі.Дані відомості засвідчуються підписом директора коледжу та печаткою. 3. Порядок зберігання залікової книжки 3.1. При отриманні диплома про закінчення коледжу залікова книжка здається випускником у відділ кадрів, підшивається в його особисту справу, яка потім вирушає до архіву на зберігання. 3.2. У разі вибуття студента з коледжу до закінчення курсу навчання (відрахування, переведення в іншу освітню установу) залікова книжка здається до відділу кадрів, натомість навчальною частиною, видається академічна довідка встановленого зразка. 4. Порядок видачі дубліката залікової книжки 4.1. Видача дубліката залікової книжки провадиться лише за розпорядженням директора коледжу або заступника директора з навчальної роботи. У разі втрати або псування залікової книжки студент пише заяву на ім'я директора коледжу з проханням про видачу йому дубліката. Заяву підписує завідувач відділення. 4.2. На третій сторінці дубліката залікової книжки робиться напис «дублікат». Дублікату надається номер, що відповідає відомості видачі дублікатів. 4.3. Усі дані про успішність студента за весь період навчання вносяться до дублікату залікової книжки секретарем навчальної частини лише на підставі справжніх екзаменаційних та залікових відомостей за попередні семестри, що зберігаються у навчальній частині.