Інструкція з обліку членів вої
Затверджено
на Президії ЦП ВОІ
ІНСТРУКЦІЯ
з обліку членів ВОІ
1. Порядок прийому до членів ВОІ
Особи, які бажають вступити до членів ВОІ, звертаються до первинної організації ВОІ за місцем проживання чи роботи (навчання).
Голова знайомить заявника зі Статутом та Програмою ВОІ, Статутами регіональної та місцевої організації ВОІ, Положення про первинну організацію. Бажаючий вступити до членів ВОІ заповнює бланк заяви (додаток 1) та анкету (додаток 2). Заява та анкета реєструються у книзі обліку вхідної документації.
Рішення про прийняття до членів ВОІ приймає правління, бюро первинної організації у присутності заявника. Прийом у члени ВОІ інвалідів з тяжкими формами порушення опорно-рухового апарату на їхнє письмове прохання здійснюється вдома одним із членів правління, бюро первинної організації. Термін розгляду заяви та прийняття рішення не може перевищувати 20 днів.
2. Порядок обліку членів ВОІ
Прийнятий у члени ВОІ ставиться на облік у первинній організації ВОІ на підставі рішення про прийом його до членів ВОІ. Прийнятому членам ВОІ видається членський квиток єдиного зразка (додаток 3). Конкретний порядок виготовлення та нумерації членських квитків встановлюється у статутах регіональних організацій ВОІ. Членський квиток та облікова картка (додаток 4) є основними документами, що визначають належність до ВОІ. Для оформлення цих документів знову прийнятий до членів ВОІ має подати до первинної організації дві фотографії (3x4) та сплатити вступний внесок, що відповідає собівартості оформлення та виготовлення документів члена ВОІ: членського квитка, облікової картки, бланків заяви та анкети. Розмір цих витрат затверджується президією регіональної організації. Термін оформленнядокументів трохи більше 7 днів. Членський квиток із фотографією члена ВОІ підписується головою первинної організації та засвідчується печаткою вищої організації ВОЙ. Облікова картка члена ВОІ з його фотографією заповнюється членом ВОІ, підписується ним та головою первинної організації. При врученні членського квитка прийнятому члену ВОІ з нього стягується членський внесок у розмірі, встановленому Статутом ВОІ з відміткою в членському квитку.
Документи члена ВОІ, який змінив прізвище, підлягають заміні.
Новий членський квиток (дублікат) замість загубленого або викраденого видається первинною організацією лише після прийняття відповідної постанови бюро (правління) на підставі особистої заяви члена ВОІ, яка втратила членський квиток, про що робиться відповідний запис в обліковій картці члена ВОІ.
При видачі дубліката членського квитка із члена ВОІ стягується плата у розмірі вартості членського квитка.
Основним документом обліку та руху члена ВОІ є облікова картка єдиного зразка, яка зберігається у картотеці за первинними організаціями у правлінні місцевої організації в алфавітному порядку.
У первинних організаціях зберігаються анкети членів ВОІ, облік яких веде голова первинної організації. Він веде книгу реєстрації членів ВОІ цієї первинної організації із зазначенням ПІБ члена ВОІ, року вступу до ВОІ, коли і куди вибув. Раз на рік наприкінці 1-го півріччя звіряє наявність членів ВОІ у первинній організації з обліковими картками та подає статистичний звіт про наявність членів ВОІ у правління місцевої організації ВОІ. Крім того, не рідше одного разу на рік голова вносить до анкету члена ВОІ зміни до даних про трудову діяльність, освіту, зміну групи інвалідності тощо. члена ВОІ та спрямовує цізміни до правління місцевої організації для внесення їх до облікової картки члена ВОІ.
Облік членів ВОІ, які прибули з інших організацій ВОІ (при зміні місця проживання, постановці на облік за місцем роботи або навчання) здійснюється на підставі членського квитка та облікової картки, про що робиться відповідний запис в обліковій картці члена ВОІ.
Член ВОІ під час зміни місця навчання, роботи, проживання повідомляє про це голову первинної організації ВОІ, де він перебуває на обліку. Після позначки в обліковій картці члена ВОІ та у книзі реєстрації про зняття з обліку член ВОІ отримує облікову картку на руки у місцевій організації ВОІ. Зняття з обліку провадиться за умови сплати членського внеску за попередній рік. Член ВОІ, який має заборгованість із внесків за минулі роки, знімається з обліку після розгляду на бюро первинної організації питання щодо можливості його подальшого перебування у ВОІ.
Член ВОІ після прибуття на нове місце проживання, навчання, роботи приймається на облік у відповідну первинну організацію ВОІ після пред'явлення членського квитка та облікової картки, про що проводиться відмітка в обліковій картці члена ВОІ та книзі реєстрації. З цього моменту член ВОІ вважається прийнятим на облік у цій первинній організації.
У випадках, коли член ВОІ, переїжджаючи з одного місця проживання на інше, не зумів знятись з обліку, за його особистою заявою із зазначенням нового місця проживання йому надсилається облікова картка лише рекомендованою кореспонденцією.
Члени ВОІ, які тимчасово вибувають з організації у тривале відрядження (у тому числі і на роботу за кордон) або на короткострокове навчання, з обліку не знімаються.
При знятті з обліку померлого або виключеного із членів Бої облікова картка з картотеки вилучається, про що робитьсявідповідний запис у книзі реєстрації. Якщо виключений із ВОІ подав апеляцію, то його облікова картка та членський квиток зберігатимуться у картотеці до остаточного вирішення питання.
Анульовані членські документи підлягають знищенню наприкінці кожного року за актом, у якому вказується кому вони належали, причини погашення (додаток 5). Акт зберігається у правлінні місцевої організації ВОН.
3. Порядок обліку членських документів
Членські документи - членські квитки та облікові картки члена ВОІ - є бланками суворої звітності, зберігаються у правлінні місцевої організації та надаються первинній організації за заявкою на підставі рішення правління, бюро первинної організації про прийняття до членів ВОІ.
Для обліку членських квитків у первинній організації заводиться книга, яка має бути пронумерована, прошнурована, засвідчена підписом голови первинної організації та скріплена печаткою вищої місцевої організації ВОІ (додаток 6).
Членські квитки в первинних організаціях новоприйнятим членам ВОІ, а також при видачі дубліката видаються під розпис у відомості видачі членських, про що робиться відповідний запис у журналі реєстрації членських квитків (додаток 7).
Облікова картка після заповнення її членом ВОІ передається до правління місцевої організації ВОІ, про що робиться відповідний запис у книзі реєстрації прийому облікових карток членів ВОІ від цієї первинної організації.
4. Членські внески
Члени ВОІ сплачують вступні та щорічні членські внески. Річний розмір членського внеску до ВОІ не повинен перевищувати 5% від мінімального місячного розміру оплати праці з урахуванням зональних та територіальних коефіцієнтів. Членські внески членами ВОІ сплачуються один раз на рік, як правило,протягом 1-го півріччя цього року.
Збір вступних та членських внесків проводиться у первинних організаціях за відомостями встановленої форми (додаток 8). Правління, бюро первинної організації для збору внесків своєю постановою призначає збирача внесків до первинної організації, що нараховує менше 100 членів ВОІ, та у кожній групі первинної організації, що налічує понад 100 членів ВОІ. Складальник внесків отримує у голови первинної організації відомість для збору членських внесків, та штамп "Сплачено ВОІ" Під розпис у відповідній книзі обліку. При прийомі внесків від членів ВОІ він робить відповідний запис у відомості, а у членському квитку у розділі "Сплата членських внесків" проставляє рік сплати внеску, розмір внеску та штамп "Сплачено ВОІ". Член ВОІ розписується у відомості про сплату членського внеску.
Після закінчення збору внесків збирач передає голові первинної організації відомість (додаток 8) та зібрану суму грошей від членів ВОІ, отримавши при цьому розписку від голови в отриманні від нього грошей на цю суму.
Членські внески членів товариства залишаються у первинній організації. Форми зберігання та напрями витрачання їх визначаються правлінням, бюро цієї первинної організації. Наприклад: може бути заведена ощадна книжка на довірену особу або на р/рахунку правління місцевої організації ВОІ відкрито рахунок цієї первинної організації. Напрями витрачання членських внесків визначаються правлінням бюро первинної організації. Витрачати членські внески можна, наприклад: на придбання канцтоварів, бланків, вітальних листівок, надання матеріальної допомоги нужденним і т.п. Документи, що підтверджують витрати на придбані товари та інші документи про напрями витрачання членських тавступних внесків повинні підшиватись в окрему папку.
Звіти про збір та витрачання членських внесків не менше одного разу на рік заслуховуються на засіданнях правлінь (бюро) первинних організацій з ухваленням відповідної постанови.
Контроль за виконанням вимог щодо організації збору вступних та членських внесків та звітності щодо їх витрачання здійснюється місцевою організацією ВОІ.
Додаток 1
Голові первинної організації ВІЙ
(найменування району, населеного пункту)
(прізвище ім'я по батькові)
дані ВТЕК чи МСЕК)
Прошу прийняти мене до членів ВОІ. Згоден зі Статутом та Програмою ВОІ. Готовий зробити посильний внесок у справу розвитку суспільства інвалідів.
«___» ______________200 __ р.
1. ПІБ ___________________________________________________________________________
2. Стать: чоловік., жен. (підкреслити).
3. Місце проживання ____________________________________________________________
4. Телефони: будинок. ______________________________, служ. _________________________________
5. Число, місяць та рік народження __________________________________________________
6. Освіта: початкова, середня, середньоспеціальна, вища (потрібна підкреслити).
7. Категорія інвалідності: Великої Великої Вітчизняної війни; загальне захворювання; праці; з дитинства; воїн-інтернаціоналіст; чорнобилець; інвалід військової служби (потрібне наголосити).
8. Група інвалідності _______________________________________________________________
9. Коли вперше отримано групу інвалідності ____________________________________________
10. Розмір пенсії _____________________________________________________________________
11. Основне захворювання, за якимотримано інвалідність
12. Ступінь втрати самостійного пересування: постільний режим; пересуваюсь тільки в інвалідному візку; можу ходити лише в межах квартири; за допомогою милиць, тростини; пересуваюсь самостійно (потрібне підкреслити).
13. Чи є порушення функцій: верхніх кінцівок (які саме) _______________________
слуху; мови; зору (необхідне підкреслити).
14. Чи користуєтеся протезно-ортопедичними виробами: корсет; протез(и) нижніх, верхніх кінцівок; ортрез(и) нижніх, верхніх кінцівок; ортопедичне взуття (потрібне наголосити).
15. Чи є свідчення ВТЕК, МСЕК отримання автотранспорту: так; ні (потрібне підкреслити).
16. Чи є зараз у Вас автотранспорт: мотоколяска; "Запорожець"; "Таврія"; "Ока" (потрібне підкреслити); інша марка ______________________________
17. Рід заняття до отримання інвалідності _______________________________________
18. Чи працюєте (навчаєтеся) в даний час (де, ким)
19. Якщо нічим не зайняті, то чим би хотіли зайнятися ________________________________
20. Чи є у Вас якісь художні, спортивні нахили _____________
21. Чи хотіли б Ви їх розвинути ___________________________________________________
22. Житлові умови ________________________________________________________
23. Склад сім'ї _______________________________________________________________
24. З них працює _____________________________________________________________
25. Знаходяться на Вашому утриманні _______________________________________________
26. Чого потребує нині: поліпшення житлових умов; працевлаштування; забезпеченні кріслом-коляскою; забезпеченніавтотранспортом; забезпечення протезно-ортопедичним виробом (необхідне підкреслити); в іншому _________