Інвентаризація дебіторської та кредиторськоїзаборгованості порядок проведення

Механізм проведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості

Перевірка сум дебіторську та кредиторську заборгованість входить у основні завдання інвентаризації для підприємства. Під час проведення інвентаризації розрахунків підприємство-кредитор має передати всім своїм дебіторам відповідні документи про заборгованість. Дебітори, своєю чергою, зобов'язані підтвердити свій обов'язок перед підприємством-кредитором чи заявити власні заперечення. Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості проводиться мінімум раз на звітний рік.

Нижче наведено приклад здійснення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства.

Порядок проведення інвентаризації, опису

Проведення інвентаризації заборгованості та узагальнення її результатів потрібно здійснювати у такому порядку:

Нюанси проведення інвентаризації

За самою Інструкцією проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, нематеріальних активів, документів та розрахунків, коштів, ініціативу у проведенні звірки розрахунків надають кредиторам, тобто тим, у кого є дебіторська повинность. Вони зобов'язані скласти відповідно до своїх даних акт про звіряння заборгованості та направити своїм контрагентам на погодження. Якщо заборгованості збігаються, то дані правильні. Якщо вони не збігаються, дебітор має право попросити кредитора надати документи, на підставі яких враховується борг. Відповідно, кредитору слід їх надати або повідомити про причини неподання або відсутність документації. Якщо після обміну документацією й надалі залишаються питання, тоді сторонам під час здійснення експортно-імпортних операцій слід звернутися до Міжнародного комерційного арбітражного суду.

Коли проводиться інвентаризація заборгованості взаєморозрахунків, з'ясовується, що з деяких видів дебіторської та кредиторської заборгованості закінчився термін позовної давності, їх заносять окрему довідку, яку додають до акту інвентаризації. У ній вказують повні назви осіб кредиторів, дебіторів, суми, дати, причини та підстави заборгованості, що виникла. Якщо спливає строк позовної давності за дебіторською заборгованістю, додатково вказують осіб, винних у прострочення. Після затвердження керівником протоколу про проведену інвентаризацію результати відображають у бухгалтерському та податковому обліку.

Особливістю експортно-імпортних операцій є те, що період позовної давності не три роки, він залежить від того, право якої країни поширюється на відносини сторін договору. Якщо сторонами договору є країни, які приєдналися до Конвенції про позовну давність у міжнародній купівлі-продажу товарів, то термін позовної давності дорівнює чотирьом рокам. При цьому Конвенція обмежує максимальний термін позовної давності – 10 років.

Наслідки списання дебіторської та кредиторської заборгованості за минулими строками позовної давності, що виникла при здійсненні експортно-імпортних операцій внаслідок отримання від нерезидента або перерахування нерезиденту попередньої оплати за товари або послуги, а також отримання від нерезидента або постачання нерезиденту товарів чи послуг. Поточну дебіторську повинность, через яку є підстави вважати її неповернення боржником чи через яку минув період позовної давності, визначають як безнадійну. Після закінчення строку позовної давності таку дебіторську повинность списують за рахунок резерву сумнівних боргів або за йогонедостатності — за рахунок сумнівних та безнадійних боргів із відображенням на балансовому рахунку «Списана дебіторська заборгованість» не менше трьох років.

У податковому обліку згідно із Законом України «Про оподаткування прибутку підприємств» у суму безнадійної заборгованості з відвантажених на експорт товарів включаються валові витрати, оскільки під час експорту було відображено валовий дохід. Однак відповідно до цього Закону безнадійна заборгованість включається до складу валових витрат лише у разі, коли відповідні заходи щодо її стягнення не дали позитивного результату.

За дебіторською заборгованістю, що виникла внаслідок здійснення вітчизняним покупцем попередньої оплати за товари чи послуги, право на валові витрати виникає лише на дату фактичного оприбуткування товару, а не на дату оплати. Тому таку безнадійну фінансову повинность можна віднести до валових витрат згідно із Законом України «Про оподаткування прибутку підприємств», оскільки він не був зарахований до валових витрат раніше, лише за умови, що покупець-кредитор вжив відповідних заходів щодо стягнення боргу.

Наслідки інвентаризації

В акті про інвентаризацію заборгованості зазначають і безнадійний борг. При цьому, якщо раптом на підприємстві було створено кілька сумнівних боргів, списання безнадійного дебіторського боргу з активів здійснюється за рахунок такого резерву з позначеннями: «Резерв сумнівних боргів», «Розрахунки з покупцями та замовниками», «Розрахунки з різними дебіторами».

За недостатності суми певного резерву або його відсутності безнадійна дебіторська заборгованість списується з активів на інші операційні витрати із зазначенням статті — «сумнівні та безнадійні борги».

Кредиторська повинность повиннабути списана у разі, якщо вона не підлягає погашенню, тобто не відповідає ознакам заборгованості. При цьому сума списаної кредиторської заборгованості входить до складу доходу звітного періоду. Номер рахунку заборгованості, за якою закінчився термін позовної давності, це 6-й клас рахунків під назвою «Дохід від списання кредиторської заборгованості» (якщо йдеться про борги операційної діяльності) та «Інші доходи» — в інших випадках.

Відправлені та підтверджені витяги (акти звірки), розрахунково-платіжні документи (якщо мають місце незафіксовані поставки) передаються інвентаризаційній комісії для підтвердження реальності заборгованості. Якщо до кінця звітного періоду розбіжності не вирішено, розрахунки з кредиторами та дебіторами відображаються кожній із сторін у своєму балансі у грошовому еквіваленті. Зацікавлена сторона (зазвичай, кредитор) зобов'язана передати матеріали про розбіжності на дозвіл відповідних органів (зазвичай до господарського суду).

Отже, з одного боку, підприємство спрямовує виписки (акти звірки), розрахунково-платіжні документи як кредитор, з іншого — отримує такі документи від своїх контрагентів. Таким чином відбувається інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості на підприємстві. .

Зателефонуйте за номером:

8 (495) 137-70-84 - Москва
8 (812) 426-34-08 - Санкт-Петербург
8 (343) 339-42-60 - Єкатеринбург
8 (800) 333-45-16 (доб. 968) - загальний

І наш юрист БЕЗКОШТОВНО відповість на всі Ваші запитання.

8 (495) 137-70-84 - Москва
8(812)426-34-08 - Санкт-Петербург
8(343)339-42-60 - Єкатеринбург
8 (800) 333-45-16 (доб. 968) - загальний