Інвентаризація основних засобів за допомогою мобільних пристроїв та ТСД

1. Дана настройка є типовим рішенням щодо автоматизації проведення інвентаризації основних засобів у будь-яких конфігураціях на основі «1С:Бухгалтерії 8.2, ред 2.0»;

2. Налаштування маєнаступну функціональність:

a) Формування та зберігання штрих-кодів ОС;

б) Друк штрих-кодів, зокрема. на спеціальному принтері етикеток;

в) Підключення off-line терміналів збору даних (Casio DT-930 тощо) для сканування О/С, обмін даними з ТСД (з програмою Goods);

* При підключенні мобільних пристроїв до «1С», для їх роботи не потрібні додаткові. ліцензій на платформу "1С"

д) Завантаження результатів сканування в документ "Інвентаризація ОС"; Далі на підставі інвентаризації можна запровадити документи Списання, Переміщення, Прийняття до обліку ОС, роздрукувати регламентні форми інвентаризації «ІНВ1», «ІНВ18»

3. Налаштування реалізовано максимально автономно: у вигляді комплекту зовнішніх обробок. Практично, все, що потрібно для підключення та роботи в базі 1С Бухгалтерія 8.2 – це помістити комплект обробок у довідник «Зовнішні обробки»;

Подібні пристрої є практично у будь-якого співробітника. Таким чином, легко організувати проведення інвентаризації на робочих місцях.

Для того, щоб здійснювати сканування штрих-кодів, на мобільний пристрій необхідно встановити відповідну програму (її вартість - всього 119 руб). Наприклад, Barcode Keyboard

Технічно, модуль інтеграції «1С» та мобільних пристроїв реалізований на WEB-сервісах.

5. Для роботи зі спеціалізованим обладнанням (off-line термінали збору даних) передбачено:

· Обмін даними з терміналами збору даних (ТСД) , Casio DT-930 тат.п.

Використовувати off-line термінали збору даних рекомендується в комплекті з пристроєм інтерфейсного постачання (далі - "кредл") для підключення до ПК (підключення USB). На ТСД має бути встановлена ​​програма GOODS (постачається разом із ТСД).

Разом із драйвером для «кредл», на ПК має бути встановлена ​​програма IRSERVER (для обміну даними з ПК).

· Для друку етикеток зі штрих-кодами рекомендується використовувати принтер етикеток Zebra LP 2824 та USB-кабель для підключення до ПК.

засобів

2. Порядок встановлення/підключення мобільних пристроїв, терміналів збору даних до бази «1С:Бухгалтерія»

2.1 Підключення мобільних пристроїв до «1С»

  1. Крок 1– Налаштування WEB-сервера, встановлення бази «1С», налаштування WEB-сервісу.

Для інтеграції мобільного пристрою (клієнт) та бази «1С» (сервер) використовується технологія WEB-сервісів.

Перед тим як встановити базу «1С» та налаштувати WEB-сервіс, необхідно встановити WEB-сервер та службу PHP (для роботи програми Mobile SCANER BARCODE. Завантажити його можна тут).

    Спочатку встановимо WEB-сервер APACHE. Використовуватимемо дистрибутив httpd-2.2.20-win32-x86-no_ssl. Завантажити його можна тут.

Тут (і далі) будемо вказувати каталоги установки без «кирилиці» та «пробілів». Наприклад, встановимо APACHE до каталогу: c:\Apache2.

засобів

Для роботи APACHE потрібне використання 80 портів. Якщо у вас по даному порту працюють деякі інші програми (наприклад SCYPE), їх роботу треба зупинити.

Порядок інсталяції APACHE буде приблизно таким:

засобів

інвентаризація

Після встановлення переконаємось, що сервер запрацював.

основних

  • Далі, приступимо довстановлення та налаштування служби PHP.

Використовуватимемо дистрибутив php-5.2.17-Win32-VC6-x86. Завантажити його можна тут.

Порядок встановлення PHP буде приблизно таким:

засобів

основних

основних

Необхідно встановити бібліотеку SOAP. За допомогою цієї бібліотеки будуть виконуватися SOAP запити з WEB-сторінок до бази «1С»

основних

Після того, як APACHE та PHP встановлені необхідно внести невеликі зміни до конфігураційних файлів, створити деякі файли, щоб ці програми коректно запрацювали.

У конфігураційний файл APACHE (httpd.conf) потрібно внести такі зміни:

1. Пропишемо шлях до php та web-розширення 1С:

інвентаризація

2. Пропишемо або для бази 1С (назвемо його - oscode10).

3. Створимо в папці htdocs папку 1с82 і пропишемо шлях до неї.

засобів

4. У папку 1x82 помістимо файлик default.vrd. У цьому файлі вкажемо шлях до бази 1С (наприклад, D:\oscode10).

засобів

5. У папці htdocs створимо папку wsClient10. Помістимо цю папку файлик scan.php. Це і буде клієнтська частина – програма mobile SCANER BARCODE.

засобів

4. Тепер можна створювати базу 1С. Створимо каталог інформаційної бази (D:\oscode10) та помістимо в нього файл .1CD (завантажити його можна тут).

5. Перезапустимо сервер APACHE. Перевіримо, що сервер успішно стартував (зелений значок у треї).

    Крок 2- Налаштування мобільного пристрою для роботи в режимі сканера штрих-коду;

На мобільний пристрій потрібно встановити програму Barcode Keyboard, вибрати метод введення штрих-коду - "поле введення".

Робота в режимі сканування (і заповнення інвентаризаційної відомості) здійснюється на сторінціscap.php. (Додаток mobile SCANER BARCODE)

2.2 Функціональність програми mobile SCANER BARCODE

У додатку mobile SCANER BARCODE передбачено таку функціональність:

1 На кнопці «Пошук» здійснюється пошук основного засобу за базою «1С».

основних

У розділі «Дані про О/С» виводиться відповідна інформація:

засобів

2 За кнопкою «Додати» виконується додавання знайденого про/c в інвентаризаційну відомість.

інвентаризація

3 За кнопкою «Удал. стр» виконується видалення з інвентаризаційної відомості знайденого про/с

основних

4 За кнопкою «Нов. док» виконується закриття інвентаризаційної відомості. Відповідно, далі результати інвентаризації можна завантажувати до бази «1С».

основних

2.3 Обмін даними між програмою mobile SCANER BARCODE та базою «1С Бухгалтерія».

  • (1) Для роботи з мобільним on-line пристроєм необхідно переключитися на закладку on-line TCД і вибрати ТСД

основних

(2) Вивантаження даних на мобільний пристрій виконується за кнопкою «Вивантажити в ТСД».

засобів

  • (3) Після завершення інвентаризації на ТСД для завантаження результатів у документ «Інвентаризація О/С» передбачені кнопки «Завантажити з терміналу збору даних» і далі, кнопка «Заповнити інвентаризацію».

інвентаризація

  • (4) Для завантаження результатів інвентаризації в документ «Інвентаризація О/С» передбачені кнопки «Завантажити з терміналу збору даних» і далі «Заповнити інвентаризацію».

2.4 Встановлення/підключення ТО (обладнання) до бази «1С Бухгалтерія»

При необхідності підключення до бази «1С:Бухгалтерія» off-line терміналів збору даних, це виконується так:

1. Необхідно підключити до ПК пристрій зв'язку ТСД (“кредл”) та встановити його драйвер. (драйвер постачається в комплекті з пристроєм "кредл");

2. Необхідно встановити на ПК програму IRServer, бажано включити запуск цієї програми автозавантаження;

3. Створити на доступному локальному диску (С, D..) папку Goods, наприклад - C:/Goods

4. У налаштуваннях програми Goods (на ТСД) встановити формат обміну даними – текстовий файл. Рекомендується встановити також довжину найменування товару – 20 символів;

5. Підключити до ПК принтер етикеток, встановити драйвер принтера.

2.3 Налаштування у програмі 1С:Бухгалтерія

  1. Необхідно довідник «Основні засоби» конфігурації Бухгалтерія підприємства 2.0 додати реквізит “Штрихкод”(довжина – 13 символів,індексований!)

засобів

    Слід додати до довідника «Зовнішні обробки» такі файли:

(найменування у довіднику має відповідати імені файлу, без розширення epf)

Для ознайомлювальної версії встановлювати зовнішні обробки не потрібно. Вони відразу включені в інформаційну базу.

  1. На ПК, до якого підключений принтер етикеток, необхідно встановити (бажано з диска ІТС) компоненту «1С Друк штрих-кодів»

основних

    З довідника «зовнішні обробки» необхідно відкрити обробку «Інвентаризація ОСТСД10» та встановити параметри налаштування роботи з програмою Goods.

Для ознайомлювальної версії відкривати обробку «Інвентаризація ОСТСД» не потрібно. Обробка автоматично завантажується при старті інформаційної бази.

Для роботи з off-line ТСД необхідно переключитись у відповідний режим:

інвентаризація

засобів

3. Використанняобробки «Інвентаризація основних засобів ТСД»

Рекомендується послідовно ознайомитись із режимами роботи.(Опис кожного режиму наведено далі.)

засобів

засобів

основних

основних

основних

  • (1) – Вибір режиму встановлення штрих-кодів для ОС, друку етикеток
  • (2) – Вивантаження даних про основні засоби (до файлу goods.txt) для терміналу збору даних
  • (3) – Режим заповнення таблиці ОС. Заповнити можна окремі ОС, можна групами ОС (є відповідні відбори). Після заповнення таблиці можна сформувати штрих-код ОС, надрукувати етикетки.
  • (4) – Виконується формування штрих-кодів (для зазначених ОС у таблиці ОС)
  • (5) – Друкуються етикетки (для зазначених ОС у таблиці ОС)
  • (6) – Режим вибору друкувального пристрою (можна друкувати як на принтер етикеток, так і на звичайний принтер)
  • (7) – Налаштування розміру друку етикетки принтера етикеток
  • (8) – Прапорець (примітка для обробки) ОС у таблиці ОС
  • (9) – Вибір документа інвентаризації, куди робити завантаження даних з ОС з ТСД
  • (10) – Режим читання даних з ТСД (з файлу «накладний», вивантаженого з ТСД, файли завжди знаходяться у каталозі Goods)
  • (11) – Вибір файлу вивантаження із ТСД
  • (12) – Додаткові відбори для заповнення інвентаризації ОС
  • (13) - Ознака наявності ОС за обліковими даними (за базою 1С)
  • (14) - Ознака наявності ОС за фактичними даними (з ТСД)
  • (15) - Вартість облікова (відновна вартість) (за даними 1С)
  • (16) – Режим заповнення документа «Інвентаризація ОЗ» за даними ТСД
  • (17) - … і нарешті, на підставі інвентаризації можна роздрукувати інвентаризаційний опис та ввести документи: Переміщення, Прийняттядо обліку, Списання ОС.