ІТС Бюджет - супровід програм для бюджету, підписка та продовження

Фінансово-економічні програми не можуть тривалий час правильно працювати без оновлень, тим більше у бюджетній сфері. українське законодавство постійно змінюється, змінюються методики розрахунків, проведення, вимоги до обліку в організаціях. Помилки, допущені під час роботи зі застарілими версіями програм, можуть спричинити найсумніші наслідки.

Фірма «1С» забезпечує користувачам програм «1С:Підприємство» комплексну консультаційну, технологічну та методичну підтримку.

Підтримка надається в рамках договору на щомісячне видання «Інформаційно-технологічний супровід «1С:Підприємство»» (коротко – ІТС).

Договір на ІТС для бюджетних підприємств – унікальний сервіс, до нього входять дві складові:

Інформація, доступна на дисках:

Оновлення програм
Практичні та методичні рекомендації щодо роботи з програмами
Унікальні довідники з основних податків та зборів
Матеріали провідних економічних видань
Ексклюзивні роз'яснення змін законодавства
Актуальна нормативно-правова інформація
Сервісні та консалтингові послуги

Доставка ІТС користувачеві безпосередньо на робоче місце, у зручний для нього час; «Інтернет-підтримка користувачів» - можливість отримати консультацію або оновити програму через Інтернет

Спеціально для бюджетних установ щомісяця випускаються два види ІТС:

На ІТС Бюджет та ІТС Бюджет ПРОФ розміщено технологічні, методичні та довідкові матеріали, призначені для щоденної роботи бюджетної організації. Багато з них є ексклюзивними та не публікуються в інших виданнях.

Методична підтримка

Розділ«Методична підтримка» публікується у складі видань ІТС Бюджет ПРОФ та ІТС Бюджет.

До розділу «Методична підтримка бухгалтера бюджетної установи» включено статті методистів фірми «1С» та провідних консультантів з бюджетного обліку з питань практичного застосування нормативних документів з бюджетного обліку та його ведення з використанням програмних продуктів системи «1С:Підприємство».

Особливий інтерес для користувачів представляють матеріали щомісяця поповнюваного підрозділу «Бухгалтерія для бюджетних установ, редакція 6» у питаннях та відповідях», в якому методисти фірми «1С» дають відповіді на запитання користувачів та роз'яснюють складні моменти як щодо роботи з програмою, так і методології бухгалтерського обліку у бюджетних установах.

Доповнюючи документацію до програм, представлені матеріали не лише допоможуть в освоєнні програмних продуктів користувачам-початківцям, а й познайомлять адміністраторів систем з можливостями програм.

Вся інформація у розділі «Методична підтримка» згрупована за темами у багаторівневому тематичному рубрикаторі.

Ось деякі з них:

Рекомендації щодо впровадження та використання типових конфігурацій 1С:Підприємства
Зарплата та Кадри, Платник податків
1С:Звід звітів 7.7
Інтернет-підтримка користувачів
Конфігурація "Бухгалтерія для бюджетних установ" редакція 6
Приклади відображення фінансово-господарських операцій згідно з Інструкцією з бюджетного обліку (Наказ 25н)
«Бухгалтерія для бюджетних установ, редакція 6» у питаннях та відповідях
Оформлення первинних документів
План рахунків
Ведення обліку
Застосування електронних документів
Робота з довідниками
Формування регістрів обліку
Обмін даними
Адміністрація
Складання регламентованої звітності
Чому не сходяться дані у Балансі та Зведеній відомості переоцінки НФА
Методика ведення обліку
Перехід із госпрозрахункового на бюджетний план рахунків
Визначення податкової бази з податку майно бюджетних установ
Закриття рахунків бюджетного обліку
Переоцінка основних фондів
Реєстр державних (муніципальних) контрактів
Підготовка платіжних доручень
Централізація обліку
Інтеграція з контрольно-касовою технікою
Інвентаризація
Проведення інвентаризації статей балансу перед складанням річної звітності
Особливості проведення інвентаризації окремих видів майна та зобов'язань та ін.
Початок ведення обліку у програмі «1С:Бухгалтерія для бюджетних установ»
Практичні рекомендації щодо роботи з 1С:Підприємством
Додаткові звіти та обробки
Обмін даними у форматі XML
Технологія створення зовнішніх компонентів

Розділ на ІТС щомісяця оновлюється. Усі зміни за місяць відображаються у розділі «Нові та змінені розділи».

Довідник фінансово-господарських операцій бюджетної установи

Довідник фінансово-господарських операцій бюджетної установи входить до складу видання ІТС Бюджету ПРОФ.

Довідник містить опис понад 250 типових, тобто. часто зустрічаються практично, фінансово-господарських ситуацій і має ієрархічну трирівневу структуру.

Перший рівень - це об'єкти обліку

Ситуації у «Довіднику…» згруповані за об'єктом обліку – «Основні кошти», «Матеріальні запаси», «Розрахунки», «Кошти на рахунках бюджетів» тощо. Усього представлено-10 основнихрозділів

Другий рівень є угруповання за «етапами життя» об'єктів. Так, наприклад, у розділі «Основні кошти» виділяються такі підрозділи:

Вступ;
Амортизація;
Відновлення;
Переоцінка;
Вибуття;
Оренда.

Третій рівень є угруповання за способами, відповідно, надходження, відновлення, вибуття тощо.

Наприклад, у підрозділі «Надходження ОС» виділено такі «способи» надходження:

Покупка у постачальників,
Придбання через підзвітних осіб,
Централізоване постачання,
Спорудження (виготовлення) ОС,
Безоплатне отримання.
Четвертий рівень становлять самі ситуації.

Більшість ситуацій представлені у межах двох видів діяльності:

функціональної класифікації видатків бюджетів України — ФКР;
класифікації доходів бюджетів України - КД;
класифікації джерел внутрішнього фінансування дефіцитів бюджетів України - КВВФ;
класифікації джерел зовнішнього фінансування дефіцитів бюджетів України — КВНФ;
код глави (прямих одержувачів коштів бюджету) - КМ.

Позначення «КГ» означає, що у 1-17 розрядах вказується:

Оновлення ситуацій «Довідника…» проводиться щомісяця та здійснюється за трьома основними напрямками:

Бухгалтерські записи з відображенням:

Щомісяця у розділі публікуються:

Правова підтримка

У складі ІТС Бюджет ПРОФ поставляється система правової підтримки, інтегрована із програмами системи «1C:Підприємство». Розділ формується компанією «ГАРАНТ», щомісяця оновлюється та містить документи, найбільш необхідні у роботі бухгалтера такерівника – нормативну базу з бухгалтерського обліку та оподаткування, податковий календар, бізнес-довідки тощо.

Технологічне супроводження

До складу видань ІТС Бюджет ПРОФ та ІТС Бюджет оперативно включаються:

оновлення комплектів форм бухгалтерської, податкової та статистичної звітності; нові релізи (оновлення) програм системи «1С:Підприємство» та типових конфігурацій для бюджетного обліку;
додаткові сервісні та універсальні звіти та обробки;
засоби для оновлення форм звітності та механізм встановлення нових релізів, які дозволяють встановити нові релізи за один запуск програми — інсталятора.
Підприємство ІТС за наявності доступу до Інтернету можуть оперативно отримувати з інтернет сайту «1С» та підключати до типової конфігурації нові комплекти регламентованої звітності, оновлювати типові конфігурації.

Інформаційна підтримка

Розділ «Інформаційна підтримка» представлений у складі видань ІТС Бюджет ПРОФ та ІТС Бюджет.

У розділі щомісяця публікуються:

графік проведення та деякі матеріали семінарів «1С:Консалтинг» з питань бюджетного обліку та заробітної плати;
тести за програмою "1С:Бухгалтерія для бюджетних установ" для атестації на звання "1С:Професіонал";
розклад навчальних курсів;
список центрів компетенції з бюджетного обліку;
список партнерів, які мають успішні впровадження у бюджетних установах; інформація про нові програмні продукти;

Умови укладання договору

Договір на ІТС може укласти будь-який зареєстрований користувач програм «1С:Підприємство».

На ІТС передбачені наступні терміни -3, 6 і 12 місяців. Вартість договорузалежить від обраного користувачем варіанта постачання.