Як "без проблем" прив’язати документ до завдання в Project Server 2013, Бастіон Інтегратор Впровадження
Стандартний функціонал Project Web App дозволяє пов'язувати документи, питання та ризики із завданнями у плані проекту. Самі дані (документи/питання/ризики) при цьому розміщуються на сайті проекту. Це дозволяє, наприклад, додати технічне завдання до завдання проекту або визначити ризик, що впливає на певні роботи. Потрібна корисна функція. Але ось невдача - процес прив'язування документа до завдання тернистий і витіюватий. Для виконання, здавалося б, простої дії потрібно зробити безліч неочевидних кроків у системі. Іноді мені потрібно самому прикріплювати документ. Щоразу доводиться болісно згадувати послідовність дій. Це дратує. Через це багато користувачів змушені ігнорувати корисну функцію. Щоб користувачі могли прив'язувати документи до завдань простим і зрозумілим чином, ми розробили спеціально розширення. Після встановлення на стрічку інструментів додається нова панель – «Зв'язати завдання». Вона містить три кнопки – «Зв'язані документи», «Зв'язані питання», «Зв'язані ризики».
Якщо натиснути кнопку «Зв'язані документи», відкриється форма, де можна відразу зв'язати потрібний документ із завданням. Документ можна вибрати із структури папок. Якщо документ ще не завантажений на сайт проекту, його можна завантажити за допомогою цієї форми. Все просто та зрозуміло. Наш розширений функціонал швидкої прив'язки документів доступний і в розділі «Календарний план», і в розділі «Завдання» у Project Web App.