Як боротися зі збитками
Документ: Як боротися зі збитками. Перші кроки
Як боротися зі збитками. Перші кроки
Наприкінці кожного кварталу на стіл до директора потрапляє складений бухгалтером фінансовий звіт. Але, як правило, керівнику нелегко самостійно вникнути у його суть. Доводиться задовольнятися поясненнями головбуху про те, як іде бізнес. Звичайно, можна запросити для консультації аудитора, створити економічний відділ, але за все це потрібно платити. І платитиме чимало. Пропонуємо вам заощадити ваші гроші.
Впевнені, що "Як зробити бізнес ефективнішим" стане для вас цікавою і, головне, корисною рубрикою.
Прибуткова діяльність – мета кожного керівника. Ні, ні, не про прибутковості з метою оподаткування. Для нас важливіший прибуток справжній, економічний. Незалежно від показників вашої податкової декларації. Часто отримати бажаний прибуток заважають цілком об'єктивні причини. Але чи завжди є місце для сумнівів: а чи все було зроблено для її отримання? Цілком можливо, що, нехтуючи інститутським мінімумом знань з економіки, ви, самі того не підозрюючи, втрачаєте там, де насправді можна непогано заробити. Давайте разом, не заглиблюючись у нетрі економічного аналізу, розкладемо по поличках складові ваших збитків.
Є кілька способів того, як визначити стан вашого бізнесу та його перспективи.
Ось вам найпростіший приклад. Допустимо, торгове підприємство продає один вид товару за ціною 5 грн. за одиницю*. Дані наданого бухгалтером Звіту про фінансові результати за минулий період мають такий вигляд (зразок наводиться мовою оригіналу).
Звіт про фінансові результати за 9 місяців 2002 року
З цього фрагмента можна дійти невтішного висновку, що підприємствореалізувало за звітний період 10000 од. товару (знаючи ціну реалізації одиниці товару та суму виручки (рядок 035 Звіту), це визначити нескладно).
При цьому підприємство (у фінансовому відношенні) не все гаразд: з рядка 105 Звіту видно, що підприємство отримало збиток у сумі 12500 грн. Що ж зробити для того, щоб вийти із такої ситуації?
Щоб діяльність підприємства стала прибутковою (принаймні беззбитковою), необхідне дотримання такої нерівності:
Виторг** >= Постійні витрати + Змінні витрати
Напевно, немає сенсу пояснювати, що нерівність виконуватиметься, якщо виручка від реалізації (рядок 035 Звіту) буде не меншою, ніж сума понесених постійних та змінних витрат. Постає питання, як розібратися, що таке постійні, а що таке змінні витрати? Природно, можна скрупульозно розкласти всі витрати на ті, розмір яких залежить від обсягу продажів (змінні), і на ті, які від товарообігу не залежать (постійні). Однак є й такий варіант: скористатися нормами Положень (стандартів) бухгалтерського обліку (далі – П(С)БО) та розрахувати ці складові за бухгалтерськими даними. Як відомо, П(С)БО розроблено на базі міжнародних стандартів бухгалтерського обліку (МСБО). У МСБО закладено принцип "калькулювання змінних витрат". Він базується на виробничій собівартості та повній собівартості. Виробнича собівартість складається лише з змінних витрат. Повна собівартість складається з виробничої собівартості (змінних витрат) та постійних витрат. В інтерпретації П(С)БО це викладено так: змінні витрати входять до собівартості (для торгівлі - до первісної вартості), решта витрат вважається постійними і належить до складу витрат періоду. В цьомунескладно переконатися, ознайомившись із П(С)БО 9 "Запаси"***. Так, п.9 П(С)БО 9 у собівартість запасів включає саме ті витрати, які можна назвати такими, що змінюються пропорційно до обсягу реалізації. Це і є змінні витрати. Вони становлять виробничу собівартість товару. Постійні витрати у торгівлі за нормами П(С)БО це:
- Витрати збут.
Виходячи з умов нашого прикладу, змінними витратами є собівартість реалізованих товарів (рядок 040 Звіту), а постійними витратами - адміністративні витрати (рядок 070 Звіту) та витрати на збут (рядок 080 Звіту).
Повертаємося до нашої нерівності. Спробуємо розкласти його на складові:
Виторг >= Постійні витрати + Змінні витрати;
ціна за од. х До реаліз.одиниць >= Постійні витрати + Змінні витрати на од. х До реаліз. одиниць;
ціна за од. х К-ть реаліз.одиниць - Змінні витрати на од. х К-ть реаліз.єдинц >= Постійні витрати;
К-ть реаліз.одиниць х (Ціна за од. - змінні витрати на од.) >= Постійні витрати;
К-во реаліз.одиниць Постійні витрати: (Ціна за од. - змінні витрати на од.).
В результаті цих обчислень ми дійшли того, що нерівність показує, яку кількість одиниць товару треба реалізувати для переходу в беззбитковий стан. Така кількість і є та сама точка беззбитковості (у натуральних одиницях). Розрахуємо цей показник стосовно нашого прикладу:
К-ть реаліз. одиниць >= стр.070 + стр.080 : (Ціна за од. - стр.040 : К-ть фактично реалізованих товарів);
К-во реаліз.одиниць = 30000 : (5 - 32500 : 10000);
К-во реаліз.одиниць = 30000 : 1,75;
К-ть реаліз.одиниць = 17143 шт.
Це говорить про те, що приреалізації даної кількості товару підприємство повністю покриває всі свої витрати (тобто йде в нулі). Реалізувавши товари понад цю кількість, підприємство отримає прибуток, менше цієї кількості - збиток.
У грошовому еквіваленті точка беззбитковості виводиться так:
Виторг безуб. >= К-ть реаліз.одиниць х Ціна од.;
Виторг безуб. >= 17143 х 5;
Виторг безуб. >= 85715 грн.
Це означає, що для покриття всіх витрат, пов'язаних із продажем, підприємству потрібно отримати виручку не менше ніж 85715 грн. Отже, щоб одержати прибутку підприємству треба збільшити обсяги продажу понад зазначених величин. А що робити, якщо зробити це нелегко? Другий варіант розв'язання задачі: зниження постійних витрат. Подивимося, як тут краще вчинити. Повернімося до нашої формули.
Виторг >= Постійні витрати + Змінні витрати
Виразимо постійні витрати через інші величини:
Постійні витрати = Постійні витрати + Змінні витрати;
Змінні витрати = Постійні витрати + Змінні витрати;
ціна за од. х К-ть реаліз.одиниць Постійні витрати + Змінні витрати;
Виразимо ціну через інші величини:
ціна за од. >= (Постійні витрати + Змінні витрати): К-ть реаліз. одиниць;
Підставимо у формулу значення нашого прикладу:
ціна за од. >= (30000 + 32500): 10000 = 6,25 грн.
Отже, збільшивши ціну до 6,25 грн. заїд., підприємство досягне точки беззбитковості за того ж обсягу продажів.
* Ціна товару і, відповідно, дохід приймаються до уваги без урахування ПДВ, акцизу тощо.
** Тут і далі під "виручкою" ми розумітимемо суму доходу, отриманого від реалізації товару без урахування ПДВ, акцизу та інших відрахувань з доходу (рядок 035 Звітупро фінансові результати).