Як головбухи переконують менеджерів вчасно приносити первичку
Більшість головних бухгалтерів, опитаних «УНП», стикаються з тим, що не можуть вчасно отримати від менеджерів первичку.
Майже половина з них вважають найдієвішим способом отримати необхідні документи – поговорити із безпосереднім керівником винного співробітника. Але досвід колег підказує, що є інші ефективні способи.
Спеціальний співробітник.Катерина Тимукіна, головний бухгалтер ТОВ «Сузір'я», найняла у свою фінансову службу спеціального співробітника, який виписує всі вихідні первинні документи (близько 2000 документів на місяць). Більше того, цей же фахівець відповідає і за своєчасне повернення підписаної первинки від контрагентів. При цьому тільки він може виписувати нові документи, видаляти непотрібні або вносити зміни до раніше виписаних паперів.
«Велике спасибі».У Красноярській філії НВФ «Добробут», де фінансовою службою керує Ірина Потєхіна, проблем із первинкою немає. По-перше, тут не проводять платежі за договорами менеджерів, якщо у них є нездана первинка за іншими контрактами (також надходить 12% опитаних головбухів). А по-друге, в компанії прийнято при всіх працівниках дякувати менеджерам за точну та своєчасну роботу з фінансовою службою.
Податкові штрафи покладають на менеджера.За словами Марії Петрової, головного бухгалтера ТОВ «Валері», у її фінансову службу постачальники постійно представляють рахунки-фактури з великим запізненням та помилками. Тому керівництво випустило наказ про те, що у разі податкових штрафів менеджер буде зобов'язаний відшкодувати роботодавцю суму, яку утримають із компанії податківці через огріхи з первинкою.
Як у вас мотивують менеджерів не затримувати первичку?
47% повідомляють безпосереднього керівника18% позбавляють премії (відсотків від угоди)15% у нас усю первичку здають без затримки12% не візують їм документи щодо інших угод5% у нас не мотивують3% заохочують грошима