Як легко та швидко систематизувати базу претендентів вакансій
Корисними порадами ділиться HR-менеджер медіакомпанії "Хороші люди".
Щодня середньостатистичний менеджер з персоналу здійснює від 10 дзвінків, проводить мінімум 3 співбесіди та отримує величезну кількість інформації від потенційних кандидатів. Рано чи пізно перед кожним фахівцем постає питання: що робити з усією цією інформацією, як її систематизувати, зберігати та отримувати до неї доступ? HR-менеджер медіакомпанії "Хороші люди" ділиться своїм досвідом вирішення цього завдання.
- Професійна хвороба всіх рекрутерів та менеджерів з персоналу – нездатність запам'ятовувати людей. Вже за тиждень ми насилу згадуємо менеджера з продажу Катю з компанії «Системні продажі». А якщо ми займаємося масовим підбором? Це сотні кандидатів щомісяця!
Що робить кожен менеджер з персоналу в цей момент? Спочатку ми починаємо вести базу кандидатів у паперовому вигляді. Це величезні папки з резюме, які припадають пилом і займають багато місця в шафах. Та й для того, щоб перевірити, був у нас контакт із кандидатом чи ні, йде багато часу. Спробуйте перебрати десятки папок. Це завдання не з найпростіших.
Наступним етапом спробі систематизації інформації є ведення таблички в Excel. Таблиця розтягується на сотні рядків, а особливо завзяті у формуванні бази фахівці з персоналу сягають її кінця.
Після освоєння Excel і марного знищення кількох маленьких гаїв дерев менеджер з персоналу розпочинає пошук інструменту, який дозволить сортувати кандидатів з вакансій, фіксувати історію взаємодії з кандидатом та аналізувати джерела залучення кандидатів.
У всьому різноманітті пропонованих інструментів він натикається і на супердорогі та складні продукти, демо-версії якихнеймовірно красиві, але побачивши цінник на них, комерційний директор чомусь багатозначно покашлює та скромно мовчить.
У результаті кожен менеджер з персоналу знаходить той самий, єдиний у своєму роді інструмент, який доступний компанії будь-якого розміру та повністю відповідає потребам рекрутера – програму E-staff. Як же працює цей без перебільшення унікальний інструмент будь-якого рекрутера?
1. Замовник вакансії формує вимоги та заповнює максимально інформативну форму, без якої вакансія не піде у роботу. Більше ніяких «наведи того, не знаю кого».
3. Ви знаходите резюме на робочому сайті. У два кліки вивантажуєте його у свою власну базу.
4. Створюєте подію за кандидатом (дзвінок, інтерв'ю, пропозицію).
5. Що дивно – програма сама розсилає електронною поштою кандидатам схему проїзду при запрошенні на інтерв'ю та повідомлення про відмову, якщо кандидат не підійшов.
7. Після закінчення звітного періоду ви автоматично вивантажуєте всю вирву та аналітику джерел залучення кандидатів.
У результаті ви заощаджуєте свій час, гроші і, що дуже важливо, не виглядаєте некомпетентними, коли дзвоните одному і тому ж кандидату кілька разів по одній і тій же вакансії.
Ця програма дуже успішно працює як і величезних федеральних компаніях, і у середніх регіональних.Сервіс E-staff– це на сьогоднішній день єдиний інструмент, який дозволяє рекрутеру – справжньому професіоналу своєї справи – систематизувати процес своєї роботи.