Як має бути організована робота з календарем та планувальником завдань у Microsoft Outlook,

Перехід із Microsoft Schedule+ 1.0 або 7.x

Наступні типи даних Schedule+ імпортуються до наступних папок Outlook:

• зустрічі та події імпортуються до папки «Календар»;
• завдання імпортуються до папки «Завдання»;
• контакти (тільки у Schedule+ 7.x) імпортуються до папки «Контакти»;
• нотатки (тільки у Schedule+ 1.0) імпортуються до Schedule+ 7.x, де вони перетворюються на події, потім вони імпортуються зі Schedule+ 7.x як події в папку «Outlook Календар».

Створення додаткового календаря

На додаток до календаря, який існує в Microsoft Outlook за промовчанням, можна створити додатковий календар. Наприклад, можна створити календар особистих зустрічей.

1. У менюПерейти виберітьСписок папок.
2. УСписку папок панелі переходів клацніть правою кнопкою миші папку «Календар» та виберіть командуСтворити папку.
3. Введіть назву нового календаря в полі "Ім'я", наприклад, "Особистий календар".

На відміну від календаря Microsoft Outlook, додатковий календар не може бути зроблений загальним.

Додавання та видалення свят у календарі

• Додавання свят.
• Виберіть у менюСервіс командуПараметри та натисніть кнопку «Параметри календаря».
• У групі "Параметри" календаря натисніть кнопку "Додати свята".
• Встановіть прапорці поруч із назвами країн та областей, свята яких потрібно додати до календаря, та натисніть кнопку «OK». Ваша рідна країна чи область вибирається автоматично. За промовчанням після інсталяції Microsoft Outlook ніякі свята недодаються.
• Додавання свят іншої країни чи області.
• Щоб додати свята до календаря Microsoft Office Outlook, потрібно видалити всі свята відповідної країни, які могли залишитися в папці «Календар» з попередньої версії Microsoft Outlook.
• Після видалення свят у меню Сервіс виберіть командуПараметри. Натисніть кнопку "Параметри календаря".
• Натисніть кнопку «Додати свята», а потім виберіть країну, яку потрібно скопіювати у календар.
• Вилучення свят.
• У розділіКалендар у менюВигляд виберіть послідовно командиУпорядкувати по,Поточне уявлення, а потім – командуПодії.
• Виділіть свята, які потрібно видалити. Щоб виділити кілька рядків, клацніть їх, утримуючи клавішу Ctrl.
• Натисніть кнопку «Видалити» на стандартній панелі інструментівСтандартна.

Щоб швидко видалити з календаря всі свята будь-якої країни або області, клацніть заголовок стовпцяLocation, щоб відсортувати список подій по країнах та областях.

Додавання свят іншої країни чи області

Щоб додати свята до календаря Microsoft Office Outlook, потрібно видалити всі свята відповідної країни, які могли залишитися в папці «Календар» з попередньої версії Microsoft Outlook. Після видалення свят у меню «Сервіс» виберіть командуПараметри та натисніть кнопку «Параметри календаря». Натисніть кнопку «Додати свята», а потім виберіть країну, яку потрібно скопіювати у календар.

---