Як налаштувати форму рахунку для друку

У програмі "Клієнти" є можливість налаштувати вигляд друкованої форми рахунку, яка формується в Microsoft Word, або, при відповідному налаштуванні, OpenOffice Writer.

Для налаштування шаблону рахунку для друку виберіть пункт "Сервіс-Параметри програми".

Відкриється вікно "Параметри програми".

Щоб редагувати шаблон рахунку для друку, натисніть кнопку "Редагувати" файл schet.dot у розділі Файли шаблонів для "Рахунок для друку".

Шаблон відкриється у тому офісному пакеті, з яким даний тип файлів асоційований у Windows - Microsoft Word чи OpenOffice Writer.

Для редагування доцільним є пакет MS Office.

У Microsoft Word 2007 та 2010 потрібно буде увімкнути вкладку "Розробник".

Для цього оберіть пункт контекстного меню "Налаштування панелі швидкого доступу" (натиснути правою кнопкою миші на кружок у лівій верхній частині вікна Word).

Відкриється вікно "Параметри Word".

У розділі "Основні" поставте галочку "Показувати вкладку Розробник на стрічці", потім натисніть кнопку ОК.

На стрічці з'явиться вкладка "Розробник".

Потрібні кнопки розташовані в блоці "Форми попередніх версій".

При роботі в Microsoft Word більш ранніх версій треба активізувати в MS Word спеціальний ToolBar з ім'ям Форми (Пункт головного меню Вигляд - Панелі інструментів - Форми).

Як об'єкти, що вставляються в документ Word використовуються "Поля форми".

Натисніть на панелі інструментів "Форми" іконку з літерою "a", щоб увімкнути затінення полів форми. Вставляємо курсор на потрібне місце у шаблоні та натискаємо на панелі інструментів "Форми" найлівішу іконку з літерами "ab". У поточне місце шаблону буде вставленоспеціальний об'єкт "Поле форми".

Двічі клацніть лівою кнопкою миші по "Полю форми" і відкриється додаткове вікно властивостей цього об'єкта. Нині нас цікавить його властивість "Закладка". Це і буде те саме, символьне позначення об'єкта, яким до нього можна буде звернутися з програми.

Це позначення може бути будь-яке. Єдине обмеження - воно має бути унікальним у межах всього шаблону. Проте за цим простежить сам Word.

Відповідність значень закладок полям програми Клієнти:

При роботі в OO Writer

Спершу створюємо шаблон договору. Пишемо стадартний текст, у місцях, де треба буде вставляти свою інформацію, вставляємо поля введення. Робиться це так:

1) у меню "Вставка"->"Поля"->"Додатково."; (в англомовному Insert-Fields-Other) 2) у вікні вибираємо закладку "Функції" (Functions); 3) на закладці вибираємо зі списку тип поля "Поле введення" (Input Field); 4) пишемо в полі "Підказка" унікальну назву цього поля (В англійському варіанті кнопка Insert, заповнюємо текстове поле).

Зберігаємо документ із розширенням doc. Шаблон готовий.

Для OpenOffice Writer можна використовувати шаблони MS Word з розширенням DOT Не можна вставляти або видаляти таблиці вище за таблицю товарів, не можна видаляти або додавати стовпці таблиці товарів.

У таблиці продуктів можна змінювати лише текст назв стовпців, не змінюючи сенсу, т.к. інформація про товари та суми виводиться із програми у встановленому фіксованому порядку.

Не можна вставляти чи видаляти таблиці вище таблиці товарів, не можна видаляти чи додавати стовпці таблиці товарів.

Відредагуйте форму рахунку, як це прийнято у Вашій організації, після чого збережіть змінений шаблон у будь-яке місце на диску(наприклад, у папці "Мої документи") як шаблон.

За потреби натисніть на панелі інструментів "Форми" іконку з літерою "a", щоб вимкнути затінення полів форми.

Для цього виберіть в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Зберегти як тип файлу встановіть "Шаблон Word" (для OpenOffice Writer тип файлу DOC).

Введіть ім'я файлу та натисніть "Зберегти", щоб зберегти відредагований шаблон.

Потім закрийте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Для внесення до програми відредагованого шаблону рахунку для друку натисніть кнопку "Вставити" в блоці Файли шаблонов-Рахунок для друку, потім через огляд файлів знайдіть збережений раніше файл шаблону і натисніть ОК.

Новий шаблон буде додано до програми з ім'ям schet.dot у розділі "Файли шаблонів - Рахунок для друку" замість старого шаблону.

В результаті в картці замовлення при натисканні на кнопку "Рахунок" при встановленій галочці "В MS Word" або при відповідному налаштуванні "В OO Writer" друкована форма рахунку формуватиметься на базі нового шаблону, як це прийнято у Вашій організації.