Як налаштувати та обробляти орендовані активи
Як налаштувати та обробляти орендовані активи
Ключове поняття
У обліку основних засобів (FI-AA) у SAP можна створити кілька видів активів. Лізингові активи - один із особливих видів. Окрім стандартної функціональності обліку основних засобів, для цього виду активу можна розраховувати та відображати відсотки.
З різних причин, наприклад, для оптимізації руху коштів або гнучкості, компанії часто вважають за краще орендувати активи, а не купувати їх. Існує два види оренди:
- Фінансовий лізинг (чи інакше капітальний лізинг)
- Операційний лізинг
У результаті фінансового лізингу до орендаря (особі, яка бере об'єкт в оренду) переходять вигоди та ризики володіння об'єктом, тому об'єкт оренди визнається активом та може амортизуватися. Після закінчення договору оренди орендар має змогу викупити актив. При операційній оренді орендар користується майном, але до нього не переходять вигоди та ризики володіння ним — вони залишаються в орендодавця.
Оскільки об'єкт фінансової оренди визнається активом, він повинен враховуватись у модулі Облік основних засобів (FA) у системі SAP. Проте орендовані активи відрізняються від інших активів. Вони визнаються за дебетом балансових рахунків та одночасно визнаються зобов'язання (кредиторська заборгованість) за кредитом балансових рахунків. Вартість активу визначається як сума всіх платежів за вирахуванням відсотків. Орендодавцю періодично виконується оплата за користування орендованим майном. Частина оплати є відсотком, і це має бути враховано окремо.
Модуль «Облік основних засобів SAP» дозволяє враховувати всі необхідні операції. Я розповім як налаштувати облік орендованих активівтак, щоб враховувати не лише амортизацію активів, а й відсотки та періодичні платежі.
Примітка
Я припускаю, що у вас базові знання модуля FA SAP.
Спочатку я опишу необхідні налаштування для орендованих активів. Більшість налаштувань ідентична стандартному налаштуванню основних засобів. Отже, акцент робитиму на відмінностях між стандартним налаштуванням та специфічним налаштуванням орендованих основних засобів.
Кошти вибору рахунку
Для орендованих активів нам необхідно відображати не лише амортизацію, а й відсотки. Хоча це не обов'язково, але я рекомендую використовувати окремий вибір рахунку для орендованих активів для більшої прозорості.
Для визначення засобу вибору рахунку слідуйте в IMG Фінанси (нов.)-> Облік основних засобів-> Організаційні структури-> Класи основних засобів-> Створення коштів вибору рахунка.Мал. 1 відображає приклад вибору рахунку. Це лише код та опис. Фактичні рахунки, які будуть використовуватись, будуть визначені пізніше.
Мал. 1. Вибір рахунку
Правила побудови екранів
Орендовані кошти мають специфічні поля, які мають бути заповнені для правильного розрахунку вартості активів і відсотків. З тієї ж причини, що й для вибору рахунку, я рекомендую використовувати окреме правило побудови екрана для орендованих активів.
Для створення правила екрану виконайте меню IMG Фінанси (нов.)-> Облік основних засобів-> Організаційні структури-> Класи основних засобів-> Створення правил побудови екрану.Мал. 2 відображає приклад правила. Це знову ж таки лише код та опис. Фактичні поля, які будуть використовуватись, будуть визначені пізніше.
Мал. 2. Правило побудови екрану
Визначення класу активу
Для визначення орендованих активів я рекомендую створити окремий клас. Знову ж таки, цей крок рекомендується, тому що це покращує прозорість.
Для створення класу виконайте меню IMG Фінанси (нов.)-> Облік основних засобів-> Організаційні структури-> Класи основних засобів-> Визначте класи основних засобів або скористайтеся безпосередньо транзакцією OAOA.Мал. 3 відображає приклад такого класу.
Мал. 3. Клас основних засобів
Інтеграція з SAP Головна книга
Присвоєння рахунків
Після визначення вибору рахунку, ви можете присвоїти рахунки, які будуть використовуватися в проводках оприбуткування, нарахування амортизації та відсотків. Виконайте меню IMG Фінанси (нов.) -> Облік основних засобів-> Інтеграція з Головною книгою-> Присвоєння основних рахунків або зайти безпосередньо в транзакцію AO90.Мал. 4 відображає приклад присвоєння рахунків для відображення амортизації та відсотків.