Як нам правильно оформити дні на проїзд до місця навчання та назад

Питання-відповідь на тему

Відповідно до ст. 173.1 ТК Україна працівники, які освоюють програми підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), програми ординатури та програми асистентури-стажування за заочною формою навчання, мають право на щорічні додаткові відпустки за місцем роботи тривалістю 30 календарних днів із збереженням середнього заробітку. При цьому до щорічної додаткової відпустки працівника додається час, витрачений на проїзд від місця роботи до місця навчання та назад із збереженням середнього заробітку. Вказаний проїзд оплачує роботодавець.

Тобто. законодавець говорить про час у дорозі. Відповідно, якщо працівник виїжджає, наприклад, на тиждень раніше початку навчальної відпустки, то можливо, що час перельоту туди і назад (тобто 2 дні) оплачується у розмірі середнього заробітку, а на решту днів до початку навчальної відпустки доцільно оформити відпустку без збереження заробітної плати, оскільки роботодавець не має підстав оплачувати ці дні. В іншому випадку, якщо всі дні з дати перельоту і до початку навчальної відпустки будуть оплачені роботодавцем як додаткова відпустка на дорогу, то у роботодавця можуть виникнути проблеми при перевірці податкових органів, які мають право вимагати віднести дані витрати на прибуток.

Для підтвердження видатків на оплату додаткової відпустки роботодавцю потрібні відповідні документи (заява, довідка-виклик, проїзні квитки).

В даному випадку, на нашу думку, можна видати один наказ, в якому передбачити: 1. Надати навчальну відпустку з 06.05.14 р. по 06.06.14р. (згідно з довідкою-викликом) із збереженням середнього заробітку.

2. Сплатити вартість проїзду до Санкт-Петербург і назад виходячи з проїзних документів.

3. оплатити час, витрачений на проїзд від місця роботи до місця навчання та назад у розмірі середнього заробітку.

4. Надати з "__" по "__" відпустку без збереження заробітної плати.

Докладніше в матеріалах Системи:

1. Відповідь: Якими документами оформити навчальну відпустку

Документи від співробітника

Для отримання навчальної відпустки співробітник повинен написати заяву у довільній формі. До заяви співробітник зобов'язаний додати довідку-виклик з освітньої організації, в якій мають бути зазначені конкретні терміни надання відпустки.

Документи, що оформлюються в кадрах

На підставі заяви співробітника оформіть наказ про надання відпустки (за формою № Т-6, № Т-6а або самостійно розробленою формою). Наказ має підписати керівник, працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис. Відповідно до наказу бухгалтер оформить записку-розрахунок про надання співробітнику відпустки (за формою № Т-60 або самостійно розробленої форми) і нарахує відпускні. Лицьову сторону записки-розрахунку підпише співробітник кадрової служби, а оборотну – бухгалтер організації.

Якщо співробітнику нададуть неоплачувану навчальну відпустку, записку-розрахунок складати не потрібно. Справа в тому, що ця форма передбачена для розрахунку виплат, які покладені співробітнику під час відпустки. А при відході співробітника до неоплачуваної навчальної відпустки відпускні не нараховують.

Крім того, інформацію про відпустки необхідно занести в особовий рахунок (за формою № Т–54, № Т–54а або самостійно розробленою формою).

Для відображення навчальних відпусток у табелі обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма № Т-12 або № Т-13) передбаченінаступні позначення:

літерний код «У» надання оплачуваної навчальної відпустки (включаються вихідні та неробочі святкові дні);

літерний код «УД» надання неоплачуваної навчальної відпустки (включаються вихідні та неробочі святкові дні).

Якщо організація використовує самостійно розроблену форму табеля, то вкажіть той літерний код, який відповідає оплачуваній та неоплачуваній навчальній відпустці.

Відомості про відпустки внесіть також у форму № 0504417 .

Для відображення навчальних відпусток у табелі обліку робочого дня передбачені такі позначення.

Якщо установа використовує табель за формою № 0504421, вкажіть у ньому літерний код ОУ.

Якщо установа використовує табель за формою № Т-13 (ф. 0301008), застосовуйте такі позначення:

літерний код «У» надання оплачуваної навчальної відпустки (включаються вихідні та неробочі святкові дні);

заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України