Як настроїти в конфігурації «1С Бухгалтерія 8 для Казахстану» робоче місце бухгалтера,

Оформлення первинної документації вимагає від користувача уважності, скрупульозності, а якщо до цього додати ще й обсяги підприємства, то — багато часу. З одного боку, ця робота може здаватися монотонною, коли день у день необхідно оформлювати безліч прибуткових та видаткових накладних, рахунків-фактур та інших документів. З іншого боку, вона дуже важлива, оскільки від її правильного оформлення залежить відображення достовірних даних у бухгалтерській та податковій звітності. У конфігурації «1С:Бухгалтерія 8 для Казахстану» багато можливостей для того, щоб зробити повсякденну трудову діяльність користувача високопродуктивною та комфортною. Якщо Ви - бухгалтер, менеджер або інша відповідальна особа, яка займається приходом товарно-матеріальних запасів (далі - ТМЗ) або випискою відвантажувальних документів, то розглянемо, як можна налаштувати інтерфейс програми для зручної та ефективної роботи.

Налаштування інтерфейсу програми для зручної та ефективної роботи

Панель функцій

За допомогою «панелі функцій » можна організувати робочий простір на екрані залежно від посадових обов'язків користувача та індивідуальних переваг у сприйнятті візуальної інформації. Ця панель є внутрішнім робочим столом користувача, на якому вся необхідна інформація систематизована за допомогою закладок по кожному розділу обліку. У свою чергу, на кожній закладці відображено схему документообігу, журнали, довідники, звіти, безпосередньо пов'язані з цим розділом.

Як бачимо, робочий стіл представлений кількома закладками, які можутьбути використані керівником, головним бухгалтером, його заступником, бухгалтерами окремих видів обліку та іншими користувачами. Однак, для кожного користувача, залежно від його потреб, можна настроїти видимий склад цих закладок. Для цього призначено кнопку «Налаштування» на панелі функцій. При натисканні на цю кнопку відкривається вікно, в якому можна налаштувати роботу з однією, декількома чи всіма закладками. Для цього необхідно встановити прапорці лише навпроти необхідних розділів обліку. Незазначені закладки «втратять видимість» і не відволікатимуть вашу увагу, але при необхідності вони можуть бути знову підключені.

Також на панелі функцій розміщується кнопка «Показувати панель функцій», що дозволяє вмикати налаштований робочий стіл.

Установки користувача

Для швидкого заповнення документів можна встановити основні значення для їх встановлення в документи за допомогою довідника «Установки користувача» (менюСервіс — Установки користувача). Налаштування за замовчуванням забезпечують автоматичне встановлення відповідних значень в однотипні реквізити документів, довідників і звітів, що істотно скорочує час обробки первинних документів і виключає деякі помилки введення. Таким чином, створюючи нові документи на відвантаження або надходження ТМЗ, зазначені налаштування автоматично заповнять більшу частину реквізитів у документі, але за необхідності їх можна змінити «вручну». Ці установки можна встановити для кожного користувача індивідуально та для групи користувачів загалом.

Рахунки обліку номенклатури

У документах, які під час проведення фіксують рухи товарно-матеріальних запасів, такі як: надходження запасів, списання та реалізаціяТМЗ, користувач повинен вибрати номенклатурну позицію та вказати рахунок обліку, на якому числяться обрані товарно-матеріальні запаси. Для того, щоб у табличній частині документа рахунки обліку номенклатури заповнювалися автоматично для кожного виду ТМЗ, використовується регістр відомостейРахунки обліку номенклатури.

Наприклад, для номенклатури«Товари»можна вказати таку інформацію:

Закладка «Рахунки обліку»:

Організація—не заповнюємо, залишимо порожню графу, що означає — встановлені рахунки обліку для номенклатурної групи «Товари» поширюватимуться на всі організації, які ведуть облік в одній інформаційній базі (якщо вказати найменування організації, то встановлені рахунки обліку номенклатури діятимуть лише у межах однієї організації)
Рахунок обліку -1330 «Товари»-рахунок обліку, на якому буде числитися номенклатурна позиція (група)
Рахунок обліку передачі- 1351 "Матеріали передані в переробку" - при передачі сторонньому контрагенту
Забалансові рахунки обліку та рахунок передачі - 9021«Матеріали на складі» та9022«Матеріали, передані у виробництво» - призначені для обліку давальницької сировини
Податковий рахунок обліку та рахунок передачі— 1330Н «Товари» та 1351Н «Матеріали, передані в переробку»

Закладка «Рахунки обліку доходів»:

Рахунки обліку доходів від реалізації ТМЗ з бухгалтерського та податкового обліку -6010 «Дохід від реалізації продукції та надання послуг» та 6010Н «Дохід від продажу товарів, надання послуг»
Доходи- «Дохід від реалізації товарів та послуг» - вид доходу від реалізації ТМЗ

Закладка «Рахунки повернень»:

Рахунок обліку доходівпри поверненні -6020 «Повернення проданої продукції - рахунок обліку доходів при поверненні для автоматичної підстановки в документах щодо повернення ТМЗ від покупців
Рахунок обліку доходів при поверненні (НУ) —6020Н «Повернення проданих товарів, знижки» — рахунки обліку доходів при поверненні ТМЗ від покупців з податкового обліку
Доходи- «Сторно доходів при поверненні товарів, готової продукції» - вид доходу при поверненні ТМЗ

Закладка «Рахунки віднесення собівартості/витрат»:

Рахунок собівартості/витрат з бухгалтерського та податкового обліку— 7010 «Собівартість реалізованої продукції та наданих послуг» та 7000Н «Собівартість проданих товарів» — рахунок обліку собівартості при реалізації ТМЗ з бухгалтерського та податкового обліку
Статті витрат–«Витрати з продажу ТМЗ та робіт» - види витрат від реалізації ТМЗ

Закладка «ПДВ/Акциз»:

Рахунок обліку ПДВ до заліку—1420 «Податок на додану вартість» — рахунок обліку ПДВ в операціях придбання ТМЗ
Рахунок обліку ПДВ нарахованого- 3130 «Податок на додану вартість» - рахунок обліку, на якому враховується сума ПДВ в операціях з реалізації
Рахунок обліку ПДВ, сплаченого на митниці— 1420 «Податок на додану вартість» — рахунок обліку, на якому враховується сума ПДВ, сплаченого на митниці
Рахунок обліку акцизу нарахованого— 3140«Акцизи» — поле заповнюється, якщо організація є платником акцизу

Закладка «Передача структурним підрозділам»

Цінова політика підприємства

Надалі в документах руху ТМЗ при виборі типу цін ціни вибраних номенклатурних позицій, за якими був сформований раніше документ«Встановлення цін номенклатури» встановлюватимуться автоматично.

Інші можливості

Також хотілося б сказати ще й про інші можливості, що дозволяють значно скоротити час при відображенні документів у програмі надходження та реалізації ТМЗ:

Бажаємо успіхів у роботі!