Як оформити доручення на участь у загальних зборах власників приміщень у МКД

Статті на тему

Багатьом керівників організацій пасивність мешканців, які беруть участь у загальних зборах, стає великою проблемою, яка дозволяє проводити необхідні рішення. Звичним інструментом на них є переконання, але ми пропонуємо діяти простіше – висунути активного громадянина як представника інтересів власника. Він голосує за довіреністю, що забезпечує і явку, і дотримання прав мешканців.

У будь-якому будинку є ініціативні мешканці – когось із них і треба переконати голосувати за дорученням на участь у загальних зборах власників. Поява такої людини не означає, що КК полегшує для себе прийняття необхідних саме їй рішень. Активний громадянин висувається з-поміж власників і представляє якраз їхні інтереси. Керівній компанії тут важливим є лише одне – збирати необхідну кількість голосів для того, щоб якісь рішення в принципі могли прийматися чи відхилятися.

Завантажте корисні документи зі статті

Представник, який отримує довіреність на голосування в ТСЖ, заздалегідь пояснює мешканцям, як саме голосуватиме на черговому ОСС. Чим більше повноважень щодо представлення інтересів він отримає від мешканців, які мають аналогічну позицію, тим вищі шанси прийняття необхідного рішення.

У статті ми розповімо про всі нюанси оформлення довіреностей на голосування на загальних зборах власників. Співробітникам керуючих компаній необхідно володіти цією інформацією для того, щоб допомагати представникам виконувати своє завдання та забезпечувати кворум незалежно від форми проведення ОСС.

Що вказується у довіреності

Довіреність на подання на загальних зборах інтересіввласника готується у письмовій формі. У ній вказується:

назва документу;
час та місце вчинення дії від імені довірителя;
повноваження представника;
підпис особи, чиї інтереси він представляє.

Іноді доручення загальні збори власників МКД наводиться і додаткова інформація. Наприклад, це може бути термін її дії, порядковий номер, зразок розпису представника тощо. Ця інформація не позначається на дійсності довіреності та на тому, наскільки вона відповідає законодавчим вимогам. Закон не забороняє розміщувати такі дані, але й не встановлює їх як обов'язкові.

Хто може представляти інтереси власників

Власник приміщення в будинку може надати довіреність на голосування на загальних зборах ТСЖ будь-якому громадянину (за умови його дієздатності). Закон тут жодних обмежень не накладає. Зазвичай інтереси мешканця представляє хтось із родичів чи сусідів. У тому числі, довіреність можна оформити відразу на кількох осіб, які виконуватимуть дії на користь довірителя спільно та з умовою їхнього обов'язкового узгодження між собою.

Варто рекомендувати власникам квартир обмінюватися довірено один до одного. Законодавство це не забороняє, а для збору кворуму такий крок може бути вирішальним.

Щоб довірителі охочіше давали довіреності на представлення інтересів на загальних зборах власників, їм треба пояснювати, що повноваження щодо них суворо обмежуються правом голосування на ОСС.

Термін оформлення довіреності

Довіритель може надати право на представлення своїх інтересів на будь-який термін. За законом, ні максимум, ні мінімум тут не обмежуються.

Термін, який видається довіреність, вказувати у ній необов'язково. Якщо він не згадується, документ автоматично вважається чинним протягом року з моменту його складання.

Припинення дії доручення відбувається у таких випадках:

закінчився її термін;
довіритель скасував її;
представник відмовився від отриманих повноважень;
організація, яка виступила довірителем чи представником, припинила існування;
довіритель чи представник помер, перестав бути повністю дієздатним, виявився безвісно відсутнім;
довіритель чи представник увійшов до тієї стадії банкрутства, коли він позбавляється права видачу довіреностей.

Часто в довіреності вказується, що діє безстроково. У законодавстві такого варіанта не передбачається, хоча подібне застереження і робить документ недійсним. Оформлена на необмежений термін довіреність буде чинною, але на загальних підставах протягом 1 року з моменту її складання.

Правила посвідчення довіреності від власника квартири

При оформленні довіреності на подання інтересів власника на загальних зборах нотаріальне засвідчення не потрібне. У власника приміщення є право піти до нотаріуса та завірити документ у нього, але робити це не обов'язково.

Якщо довіреність засвідчується над нотаріальній конторі, то порядок оформлення визначається тим, хто стає представником. Власником приміщення у МКД може бути організація. Так часто буває із нежитловою нерухомістю. У цьому випадку довіреність підписується керівником або іншою особою, яка відповідно до закону та положень установчої документації має таке право. Друк на даному документі ставити необов'язково.

Довіреність на голосування на загальних зборах ТСЖ буде безкоштовно засвідчена:

Відсутність оплати посвідчення довіреності визначається законодавством, а чи не керівництвом організації, яка проводитиме цю процедуру. З появою якихось складнощів тут потрібно послатися частина 3 статті 185.1 ДК РФ.