Як оформити надання позики працівнику, який одночасно є засновником (Ю
Ю. Гамалей, менеджер Департаменту консалтингу ТОВ «BDO «Казахстанаудит»
ЯК ОФОРМІТИ НАДАННЯ ПОЗИКУ ПРАЦІВНИКУ, ЩО ОДНОЧАСНО ЯВЛЯЮТЬСЯ ЗАСНОВНИКОМ?
У ТОВ два засновники, ТОВ займається проектними послугами. Один із засновників попросив у ТОВ безвідсоткову позику. Як правильно оформити? 1. Заява від засновника. 2. Протокол зборів засновників – чи потрібно завіряти нотаріально? 3. Чи можна в рахунок розрахунку оприбуткувати всю заробітну плату за місяць засновника, оскільки він хоче розрахуватися з ТОВ за 1 рік? Чи потрібний у цьому випадку письмовий дозвіл працівника - засновника?
Якщо засновник є працівником ТОВ, то видачу позики можна здійснювати фізичній особі або як засновнику, або як працівнику. Оскільки йдеться про погашення позики через утримання із заробітної плати, то в цьому випадку ТОВ необхідно укладати договір позики з працівником.
Відповідно до пункту 1 статті 715 Цивільного кодексу за договором позики одна сторона (позикодавець) передає, а у випадках, передбачених цим Кодексом або договором, зобов'язується передати у власність (господарське ведення, оперативне управління) іншій стороні (позичальнику) гроші чи речі, визначені родовими ознаками, а позичальник зобов'язується своєчасно повернути позикодавцю таку ж суму грошей або рівну кількість речей того ж таки роду та якості.
У зв'язку з цим кредитування особами, для яких тепер не потрібне отримання ліцензії на банківські позикові операції, здійснюється з урахуванням положень та обмежень, передбачених Цивільним кодексом.
Таким чином, якщо юридична особа має можливість видати позику (кредит, суду) фізичним особам, які є працівниками чи засновниками, то це не суперечить нормам чинногозаконодавства.
Відповідно до пункту 1 статті 716 Цивільного кодексу договір позики має бути укладений у формі, що відповідає правилам статей 151 – 152 Цивільного кодексу.
Додатково можна зазначити, що відповідно до підпункту 28 пункту 3 статті 155 Податкового кодексу не розглядається як доход фізичної особи матеріальний зиск від економії винагороди за користуванням кредитами (позиками, мікрокредитами), отриманими у юридичних осіб та приватних підприємців, у тому числі отриманими працівником у свого роботодавця.
Для отримання позики у роботодавця працівник має написати заяву. На його підставі та за згодою першого керівника укладається договір позики, в якому визначається термін та графік повернення позики.
Обов'язковості нотаріального засвідчення договору позики, укладеного між роботодавцем та працівником, немає.
Якщо установчими документами ТОВ передбачається, що рішення про видачу позики приймається загальними зборами засновників, то протокол із винесеним рішенням має бути обов'язковим. Нотаріально завіряти протокол чи витяг з нього немає потреби.
Відповідно до пункту 1 статті 137 Трудового кодексу утримання із заробітної плати працівника провадяться за рішенням суду, а також у випадках, передбачених законами Республіки Казахстан (наприклад, ІСН, ОПВ).
Відповідно до пункту 2 статті 137 Трудового кодексу утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості перед організацією, в якій він працює, можуть також провадитися на підставі акта роботодавця за наявності письмової згоди працівника.
Таким чином, якщо погашення позики здійснюватиметься за рахунок заробітної плати, то розмір щомісячного утримання має бути увідповідно до графіка погашення. Згода працівника на утримання в рахунок погашення позики 100% належної йому суми щомісячної заробітної плати має бути підтверджена її згодою, тобто письмовою заявою на ім'я керівника ТОВ.