Як оформити нестачу
Як правильно оформити нестачу
метою якої є визначення обґрунтованості суми заборгованості з виявленої нестачі, а також встановлення суб'єкта винного у виникненні згаданої нестачі. При виявленні факту недостачі керівництвом організації видається наказ проведення інвентаризації . У цьому документі обов'язково вказуються: У розпорядження комісії подаються всі необхідні прибутково-витратні документи .
Основні цілі інвентаризації – виявлення та усунення розбіжностей між обліковою та фактичною наявністю товару по всіх номенклатурних позиціях. Про це сказано у законі «Про бухгалтерський облік» № 129-ФЗ та Методичні вказівки щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань № 49. Для того щоб бухгалтер міг коректно відобразити результати перевірки, необхідно спланувати її проведення. Директор видає відповідний наказ, а до перерахунку мають бути підготовлені не лише самі склади, а й база даних продукції. Не проґавте важливий момент: оформлення результатів інвентаризації проводиться одночасно і в складському, і в бухгалтерському обліку.
Як оформити нестачу товару
Цей документ має бути підписаний членами комісії. Розрахуйте загальну суму недостачі. Визначте природне зменшення товару за формулою Е = Т x Н / 100, де: Дебет рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей», Кредит рахунку 41 «Товари». Віднесіть з кредиту рахунки 94 у дебет рахунки 44 «Витрати продаж» розраховану нестачу не більше норм природних втрат. Нестачу понад норми природних втрат відшкодуйте за рахунок винних осіб, якщо вони встановлені, або включіть до складу інших витрат проводкою; Дебет рахунки 73.2
«Розрахунки з персоналом з відшкодування матеріальних збитків»
(91.2 «Інші витрати»),Кредит рахунки 94. Візьміть із винних матеріально-відповідальних осіб пояснювальні записки з приводу виявленої нестачі товару.
Відповідно до статті 12 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі – Закон № 129-ФЗ), розмір нестачі матеріально-виробничих запасів визначається за підсумками інвентаризації. Результати інвентаризації оформлюються за формою № ІНВ-26
"Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією"
Популярні статті
Цей документ має бути підписаний членами комісії. Розрахуйте загальну суму недостачі. Визначте природний спад товару за формулою Е = Т x Н / 100, де: Норми природних втрат визначте з довідників по кожному виду товару. Вартість проданого товару візьміть за даними бухгалтерського обліку. Далі переходимо до наступного кроку рекомендації. — Дебет рахунка 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей», Кредит рахунку 41 «Товари».
Нестача при інвентаризації
Виявили нестачу матеріалів? Поспішаємо!
При цьому інші суми, зокрема транспортні витрати та ПДВ, не враховуються. Сума недостач списується з кредиту рахунку розрахунків у кореспонденції з дебетом рахунку «Нестачі та втрати від псування цінностей». Одночасно відсутні матеріали списуються з рахунку «Нестачі та втрати від псування цінностей» і відносяться на транспортно-заготівельні витрати або на рахунки відхилень у вартості матеріальних запасів; ВРЕЗ: Втрати від нестачі матеріалів у дорозі в межах встановлених норм природних втрат включаються у фактичну собівартість будівельних матеріалів (Лист Мінфіну СРСР від 30.04.1974 № 103 «Про основні положення з обліку матеріалів на підприємствах та будівництвах»). – сума транспортно-заготівельних витрат, що підлягає оплаті покупцем, на частці,що відноситься до відсутніх матеріалів.
Зазвичай такі ситуації виникають на час вступу товару від постачальника. Найпростішим способом є складання акта розбіжності на етапі приймання та прийняття товару за фактом. 1С дозволяє побачити суму боргової претензії до постачальника і при цьому не спотворювати інформацію щодо залишків на складах та розбіжності з вхідною паперовою документацією постачальника. У самій програмі 1С залишається оформити такі документи, як «Надходження товарів та послуг» за фактом надходження.
Як оформити та відобразити в обліку недопостачання ТМЦ
Сума недостачі (псування) понад норми природних втрат = Загальна сума недостачі (псування) – Сума недостачі (псування) в межах норм природних втрат Сума ТЗР, яка припадає на загальну кількість відсутніх (зіпсованих) ТМЦ = Сума ТЗР за даною поставкою (без ПДВ) × Нестача (псування) у натуральних одиницях виміру. Загальна кількість ТМЦ за даною поставкою в натуральних одиницях виміру .
Нестача та надлишки товару
Щоб інвентаризація принесла користь, результати слід оформити документом — інвентаризаційною відомістю. Якщо виявили нестачу — є, наприклад, порівнювальна відомість. Форми документів ви можете розробити. Головне, документи повинні містити інформацію про те, чи відповідає чи не відповідає фактично кількість товару з даними у первинних документах. Надалі такі відомості будуть підтвердженням завданих збитків.
витрати виробництва та звернення (при транспортуванні, зберіганні товарів); витрати з допомогою винних осіб;Витрати, коли винні не встановлено, або в суді не вдалося довести їхню провину. Витрати виробництва та обігу мають бути підтверджені первинними документами — різними актами виявлених нестач та псування.