Як оформити перехід заступника головного бухгалтера на посаду головного бухгалтера

Питання-відповідь на тему

Як оформити перехід заступника головного бухгалтера посаду головного бухгалтера?

Щоб оформити перехід заступника головного бухгалтера на посаду головного бухгалтера, можливі два варіанти:

Через звільнення та укладання нового трудового договору.

Для цього трудовий договір із заступником головного бухгалтера необхідно розірвати (наприклад, за згодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) або за ініціативою працівника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ): видати наказ, внести до трудової книжки запис про звільнення, зробити остаточний розрахунок.

Після цього Ви можете укласти з ним новий трудовий договір (можливо терміновий та за умови про випробування).

За допомогою оформлення переказу у порядку ст. 72.1 ТК РФ. Для цього необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору.

Тобто. у такому разі новий трудовий договір не укладається, а вносяться зміни до раніше укладеного трудового договору: змінюються умови про трудову функцію, оплату праці тощо.

При такому варіанті до трудового договору не можна вносити зміни щодо строку трудового договору (див. п. 1 добірки), а також встановлювати випробувальний термін (див. п. 2 добірки)

Про те, як оформити переведення на іншу посаду див.: http://1kadry.ru/.

Щодо погодження з вищим органом прийому (переведення) співробітника на посаду головного бухгалтера слід зазначити, що процедура такого погодження на законодавчому рівні може бути встановлена відомчим нормативним актом (про наявність якого Ви можете уточнити у вищому органі).

Під час укладання трудового договору з головним бухгалтером:

- проект трудового договору, підписаний особою, яка приймається на посаду головного бухгалтера, у 2-х примірниках та завірену копію (без зазначення дати);

- особистий листок з обліку кадрів (анкета) з фотографією (4х6), завірений керівником кадрової служби підприємства;

- засвідчені керівником кадрової служби організації копії документів про освіту (зокрема атестат професійного бухгалтера), а також документів про підвищення кваліфікації;

- засвідчені керівником кадрової служби організації копії наказу про звільнення головного бухгалтера та акта передачі справ працівникові підприємства, на якого наразі покладено виконання обов'язків головного бухгалтера;

- відомості про дату завершення перевірочних заходів щодо оформлення допуску до державної таємниці за формою, передбаченою Номенклатурою посад підприємства

При зміні трудового договору:

- проект додаткової угоди у 2-х примірниках та завірену копію (без зазначення дати).

Якщо у Вашому органі такого нормативного акта немає, Ви можете взяти за основу наведений Наказ Мінпромторгу (див. наприкінці відповіді).

Докладніше в матеріалах Системи:

1. Ситуація: Чи можна змінити безстроковий трудовий договір на терміновий

З урахуванням викладеного змінити трудовий договір, укладений на невизначений термін, терміновий неможливо.

За необхідності переоформити трудові відносини на термінові (за згодою співробітника) боку вправі розірвати поточний трудового договору і укласти новий терміновий трудового договору за наявності обставин, зазначених у статті 59 Трудового кодексу РФ.

Як виняток у ряді випадків можливе продовження термінових договорів або трансформація строкового трудового договору вбезстроковий, але такі випадки чітко регламентовані трудовим законодавством (ч. 4 ст. 58, ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України

2. Ситуація: Чи можна при переведенні співробітника на постійну роботу до іншої організації встановити йому випробувальний термін

Про це прямо сказано у статті 70 Трудового кодексу РФ. Якщо включити цю умову до трудового договору, вона все одно не застосовуватиметься (ст. 9 ТК Україна).

Увага: якщо при переведенні працівника на постійну роботу до іншої організації встановити йому випробувальний термін, буде порушено трудове законодавство. За наявності такого порушення організацію та її посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності за статтею 5.27 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

3. Правова база:

МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОСТІ І ТОРГІВЛІ

ПРО УГОДУ ПРИЙОМУ НА РОБОТУ

ГОЛОВНИХ БУХГАЛТЕРІВ ФЕДЕРАЛЬНИХ ДЕРЖАВНИХ

УНІТАРНИХ ПІДПРИЄМСТВ, ЩО ЗНАХОДЯТЬСЯ У ВЕДЕННІ МІНІСТЕРСТВА

ПРОМИСЛОВОСТІ ТА ТОРГІВЛІ Укаїни, ВИСНОВКИ,

ЗМІНИ І ПРИПИНЕННЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ З НИМИ

1. Затвердити Положення про порядок погодження прийому на роботу головних бухгалтерів федеральних державних унітарних підприємств, що перебувають у віданні Міністерства промисловості і торгівлі України, укладення, зміни та припинення трудового договору з ними.

2. Надати право прийняття рішення про погодження або про відмову у погодженні прийому на роботу головного бухгалтера федерального державного унітарного підприємства, а також про укладання, зміну та припинення трудовогодоговору з ними заступникам Міністра промисловості та торгівлі України, які здійснюють координацію та контроль діяльності галузевих Департаментів Мінпромторгу України відповідно до затвердженого розподілу обов'язків.

3. Галузевим Департаментам Мінпромторгу України згідно з об'єктним розподілом функцій здійснювати облік та зберігання копій трудових договорів з головними бухгалтерами державних унітарних підприємств, а також додаткових угод до них.

4. Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.

ПРО ПОРЯДКУ УГОДИ ПРИЙОМУ НА РОБОТУ

ГОЛОВНИХ БУХГАЛТЕРІВ ФЕДЕРАЛЬНИХ ДЕРЖАВНИХ

УНІТАРНИХ ПІДПРИЄМСТВ, ЩО ЗНАХОДЯТЬСЯ У ВЕДЕННІ МІНІСТЕРСТВА

ПРОМИСЛОВОСТІ ТА ТОРГІВЛІ Укаїни, ВИСНОВКИ,

ЗМІНИ І ПРИПИНЕННЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ З НИМИ

1. Дане Положення встановлює порядок взаємодії структурних підрозділів Мінпромторгу Укаїни під час підготовки й ухвалення рішення про погодження прийому працювати основних бухгалтерів федеральних державних унітарних підприємств, що у віданні Мінпромторгу Укаїни, укладанні, зміні і припинення трудового договору із нею.

3. До звернення керівника федерального державного унітарного підприємства на ім'я заступника Міністра промисловості та торгівлі, який здійснює координацію та контроль діяльності галузевого Департаменту Мінпромторгу України, у сфері якого здійснює свою діяльність підприємство відповідно до пооб'єктного розподілу функції (далі - галузевий Департамент), додаються такі документи :

3.1. Під час укладання трудового договору з головним бухгалтером:

- проект трудового договору, підписаний особою, яка приймається на посаду головного бухгалтера, у 2-хпримірниках та завірену копію (без зазначення дати);

3.2. У разі припинення трудового договору керівник підприємства не менше ніж за 10 днів до дати звільнення працівника вказує причину та спрямовує:

- засвідчені керівником кадрової служби організації копії документів, на підставі яких припиняється трудовий договір;

- проект наказу про припинення трудового договору, завізований керівником кадрової служби підприємства.

3.3. При зміні трудового договору:

- проект додаткової угоди у 2-х примірниках та завірену копію (без зазначення дати).

4. Галузевий Департамент проводить перевірку наявності і правильності документів, представлених федеральним державним унітарним підприємством, уточнює у разі потреби які у них відомості чи запитує відсутні документи. В окремих випадках галузевий Департамент може вимагати від організацій інші необхідні для прийняття рішення документи.

5. Комплект документів, зазначений у п. 3 цього Положення, надсилається доДепартамент бюджетної політики та фінансів для розгляду та підготовки висновку про доцільність (недоцільність) укладання трудового договору з особою, яка приймається на посаду головного бухгалтера, а також зміни, припинення трудового договору з головним бухгалтером з урахуванням його професійної підготовки та стажу роботи за спеціальністю.

При цьому у такому висновку Департаменту бюджетної політики та фінансів мають бути зазначені відповідні мотиви, які стали підставою для підготовки відповідного висновку.

6. Рішення про погодження або про відмову у погодженні прийому на роботу, укладання, зміни або припинення трудового договору з головним бухгалтером приймається заступником Міністра промисловості та торгівлі, на ім'я якого було подано звернення керівника федерального унітарного підприємства, на підставі результатів розгляду цього питання.

Рішення про погодження прийому працювати основних бухгалтерів федеральних державних підприємств, висновків, змін і припинень трудового договору з ними оформляється шляхом проставлення погоджувального підпису заступника Міністра промисловості та торгівлі України в трудовому договорі з головним бухгалтером та подальшим проставленням відбитка гербового друку Мінпромторгу України.