Як оформити повернення коштів за навчання працівника, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»
Питання-відповідь на тему
Відповідно до ст. 249 ТК Україна у разі звільнення без поважних причин до закінчення терміну, обумовленого трудовим договором або угодою про навчання за рахунок коштів роботодавця, працівник зобов'язаний відшкодувати витрати, понесені роботодавцем на його навчання, обчислені пропорційно фактично не відпрацьованому після закінчення навчання часу, якщо інше не передбачено трудовим договором чи угодою про навчання.
Оскільки у Вашому випадку в учнівському договорі було передбачено, що «працівник зобов'язаний відпрацювати в лікарні протягом 3 років з моменту закінчення навчання та при достроковому розірванні ТД працівник зобов'язаний відшкодувати вартість за навчання»,то роботодавець має повне право на відшкодування понесених їм витрат за навчання працівника.
У цьому слід зазначити, що відшкодування витрат із розстрочкою платежу допускаєтьсяза згодою сторон. І тому, зазвичай, співробітник пише зобов'язання відшкодувати збитки із зазначенням конкретних термінів платежів (год. 4 ст. 248 ТК РФ), якщо керівник організації погоджується із запропонованим варіантом, на зобов'язанні ставиться віза: «Не заперечую». Або сторони оформлюють окремий документ – угоду про розстрочку.
Як випливає з Вашого питання, такої угоди між працівником та роботодавцем досягнуто не було.
Тому, на нашу думку, роботодавець правомірно звернувся до суду із позовною заявою про відшкодування понесених ним витрат. Жодних законів він у цьому випадку не порушив.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Ситуація: як оформити стягнення витрат навчання. Співробітник звільняється, не відпрацювавши встановлений термін після закінченнянавчання
Відповідь на це питання залежить від конкретних обставин.
Якщо після закінчення навчання співробітник звільняється без поважних причин, не відпрацювавши в організації встановлений термін, то він повинен відшкодувати роботодавцю витрати на своє навчання у розмірі, пропорційному фактично не відпрацьованому часу (ст. 249 абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) ).
Конкретний порядок відшкодування витрат за навчання може бути закріплений у трудовому чи учнівському договорі співробітника (ст. 249 ТК РФ). У такому разі оформіть стягнення витрат на навчання у порядку, передбаченому зазначеними договорами.
Інший варіант, коли співробітник відшкодовує витрати на навчання в добровільному порядку, в тому числі з розстрочкою платежу (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
Якщо сума таких витрат перевищує середньомісячний заробіток працівника і при цьому він не погоджується на добровільне відшкодування збитків, то роботодавець зможе вимагати відшкодування витрат на навчання через суд. Це випливає із частини 2 статті 248 Трудового кодексу РФ.
заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ України
2. Відповідь:Чи можна надати співробітнику розстрочку для погашення матеріальних збитків
І тому співробітник повинен написати зобов'язання відшкодувати збитки із зазначенням конкретних термінів платежів (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Якщо керівник організації погодиться із запропонованим варіантом, на зобов'язанні можна написати: «Не заперечую». Або можна оформити окремий документ – угоду про розстрочку.
Якщо співробітник, який зобов'язався, звільнився і не погодився добровільно погасити збитки, непогашену заборгованість можна стягнути через суд.
Приклад оформлення зобов'язання щодо відшкодуванняматеріальних збитків
Співробітниця написала зобов'язання сплатити борг у повній сумі за чотири місяці.
заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ України
З повагою та побажанням комфортної роботи, Алла Хрипушина,