Як отримати допомогу Ради з етики наукових публікацій

РЕГЛАМЕНТ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДОДАТКУ ПРИНЦИПІВ ПУБЛІКАЦІЙНОЇ ЕТИКИ

Яка мета інформування Ради про порушення публікаційної етики?

Завданням Ради є протидія неетичній діяльності учасників видавничого процесу через створення прозорого та ефективного механізму виявлення та аналізу конкретних випадків порушення публікаційної етики, інформування зацікавлених сторін з метою припинення такої діяльності.

Приклади ситуацій, про які слід повідомляти до Ради:

• приховування конфлікту інтересів;

• маніпуляції із цитуванням;

• пропонування послуг посередників з доопрацювання матеріалів;

• публікація матеріалів заочних «наукових» конференцій;

• порушення регламентів щодо оплати;

• фабрикація та фальсифікація даних;

• подання на сайті та сторінках видання недостовірної інформації про включення до баз даних, ISSN, індексів та ін.

Які ситуації Рада не розглядає?

Хто може повідомляти про порушення?

Як повідомляти про порушення?

Чому варто звертатися саме до Ради з етики наукових публікацій?

Узаяві вкажіть максимально докладну інформацію:

загальні відомості, історія питання, причина виникнення проблеми;

• факти, дати та інша конкретна інформація, що стосується питання;

• документи, що підтверджують факти вашої заяви.

Подальший розгляд можливий лише у випадку, якщо заява містить необхідний мінімум інформації, і є реальна можливість отримання повноцінних відомостей.

Що робити, якщо немає достатньої кількості фактів?

Зрозуміло, ми не очікуємо від Вас відповідей на всі питання та повного спектрудоказів.

Надайте Раді розібратися в суті питання та визначити, чи є причини для занепокоєння.

Повідомляйте про порушення якомога раніше, бажано — до того, як ситуація вийде з-під контролю. Легше усунути проблему, аніж боротися з її наслідками. Якщо Вам стало відомо про порушення або Ви маєте таку підозру, повідомте про це, навівши наявні факти.

Ми гарантуємо, що проти Вас, Вашого журналу чи Засновника не буде вжито жодних дисциплінарних чи інших заходів, якщо згодом буде встановлено, що підозра виявилася помилковою або необґрунтованою.

Захист вашої конфіденційності

Усі заяви є конфіденційними. Це означає, що інформація щодо Вашого питання розкривається лише обмеженому колу осіб на основі жорсткого дотримання принципу службової необхідності.

Інформація виходить за межі цього кола осіб лише у випадку, коли розкриття даних потрібне згідно із законом або на користь наукової спільноти.

Ми зобов'язані повідомити причетну особу про скаргу, але при цьому Ваше ім'я не буде розкрито. Ви можете допомогти собі у захисті конфіденційності, не обговорюючи заяву з колегами та іншими особами.

Чи можливо надавати інформацію анонімно?

Рада захищає особисту інформацію всіх задіяних осіб. Ми робимо все можливе для захисту особистих даних від несанкціонованого доступу та обробки. Будь-які особисті дані, отримані в рамках Вашого звернення, використовуються лише для цілей, передбачених у цьому регламенті, або з метою відповідності вимогам законодавства чи інтересам наукової спільноти.

Що відбувається після подання заяви до Ради з етики наукових публікацій?

Порада уважновідноситься до всіх повідомлень про можливі порушення. Через 5–7 робочих днів після подання заяви Ви отримаєте підтвердження про її отримання з інформацією про те, скільки часу потрібно на розгляд проблеми. У середньому на розгляд та закриття питання йде від 1 до 6 місяців. Вам повідомлять про підсумкові результати, тобто про те, чи Рада встановила факт порушення. Зверніть увагу, що ми не зможемо надавати Вам подробиці та інформацію на проміжних етапах розгляду ситуації з причин конфіденційності, захисту приватного життя та дотримання інтересів та прав усіх учасників.

Яким чином оброблятиметься заява?

Усі повідомлення про порушення, одержувані Радою, фіксуються і залежно від характеру, терміновості та можливих наслідків розглядаються на засіданні Ради. Звернення проходять два етапи:

Початковий аналіз. Його мета полягає в оцінці проблеми та прийнятті рішення про подальшу перевірку. Можливий запит на додаткову інформацію.

Вивчення проблеми. Рада проводить об'єктивний фактичний аналіз обставин проблеми. У разі потреби залучаються зовнішні експерти. Вони виконують свою роботу на умовах конфіденційності.

Аналіз та вивчення проблеми проводяться незалежно, справедливо та неупереджено по відношенню до всіх учасників, дотримуються чинного законодавства, етичних норм та принципів.

Що ми очікуємо від Вас?

Необхідно відповідати на всі запитання вичерпно та чесно. Неприпустиме надання неправдивої інформації, а також затримка з відповідями та створення перешкод. Усі причетні сторони зобов'язуються дотримуватися конфіденційності, щоб уникнути заподіяння шкоди репутації.

Заходи, що застосовуються Радою

Якщо повідомлення про порушенняобґрунтовано (підтверджено, що порушення дійсно мало місце), вживаються належні заходи, пропорційні необхідності та відповідають вимогам етики наукових публікацій.

Рада має право:

---