Як перевірити достовірність документів претендента
На жаль, не рідкість, коли роботодавцю доводиться переконуватись у несумлінності претендента. Наслідки надання недостовірної інформації можуть бути непередбачуваними. Були випадки, коли це призводило до цілковитої паралізації компанії.
Зверніть увагу! Фальсифікація (від латів. falsus - хибний і facio - роблю, falsificatio) - підробка, свідоме спотворення, підміна чогось (справжнього, справжнього) хибним. Великий юридичний словник
Існує два основні шляхи перевірки потенційного співробітника: самостійна або із залученням сторонніх сил, організацій, приватних детективів і т. д. Самостійна перевірка дозволяє заощадити кошти, але можливість отримати недостовірну та неактуальну інформацію при цьому зростає.
Тим часом, безпека – це комплекс організаційно-технічних заходів, що потребує постійного фінансування, і далеко не кожна компанія готова постійно оновлювати власні інформаційні бази, а також витрачати кошти на доступ до додаткових ресурсів. Тому основний обов'язок з перевірки інформації, що надходить, лягає на працівника (як правило, інспектора відділу кадрів), який здійснює прийом документів нових співробітників, які слід вивчати якомога уважніше.
Основні способи фальсифікації документів
Зверніть увагу! Документ – матеріальний об'єкт із зафіксованою на ньому інформацією у вигляді тексту, звукозапису або зображення, призначений для передачі в часі та просторі… »
Зверніть увагу! Підроблення документів – злочин, що полягає у підробці справжніх або у складанні фальшивих документів.Розрізняють службову фальсифікацію і фальсифікацію, що здійснюється приватною особою. Великий юридичний словник
Розглянемо найпоширеніші способи фальсифікації документів, які пред'являються під час укладання трудового договору (отже, і обману роботодавця).
Необхідно звертати увагу і основні елементи печаток і штампів.
Непоодинокі випадки, коли документ про реєстрацію за місцем проживання, виданий, наприклад, у 2006 р., засвідчений печаткою з літерами «СРСР».
Незважаючи на те, що методи захисту документів постійно вдосконалюються, такі елементи захисту як захисна сітка, рельєфний друк, люмінесцентні мітки, мікродрук долаються в найкоротші терміни. До того ж, перевірки документів здебільшого все одно здійснюються візуально, а людський зір має свої межі. Щоб виявити підробку, обов'язково треба знати встановлені державою зразки бланків, а цього достатньо мати зразок справжнього документа.
Цитуємо закон
Стаття 327. Підробка, виготовлення чи збут підроблених документів, державних нагород, штампів, печаток, бланків
1.Підробка посвідчення або іншого офіційного документа, що надає права або звільняє від обов'язків, з метою його використання або збут такого документа, а також виготовлення з тією ж метою або збут підроблених державних нагород України, РРФСР, СРСР, штампів , печаток, бланків – караються обмеженням волі терміном до трьох років, або арештом терміном від чотирьох до шести місяців, або позбавленням волі терміном до двох років.
2.Ті ж діяння, вчинені з метою приховати інший злочин або полегшити його вчинення, - караються позбавленням волі на строк до чотирьох років.
3.Використання свідомо фальшивогодокумента карається штрафом у розмірі до вісімдесяти тисяч рублів або у розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до шести місяців, або обов'язковими роботами на строк від ста вісімдесяти до двохсот сорока годин, або виправними роботами на строк до двох років, або арештом на строк від трьох до шести місяців.
Кримінальний кодекс РФ
Цей бланк не повинен відрізнятися високою чіткістю та детальністю зображення, фонової сітки, печаток та штампів. Справжній друк не має ідеально рівних країв, обов'язково є розпливчастості, непродрукованості, яскравість кольору нерівномірна – десь світліша, десь темніша, а відтінок кольору один і той же, тобто якщо друк синій, то він не повинен містити якихось або інших відтінків - зелених, чорних і т. д. На малюнках, ділянках штрихів печаток не повинно бути ступінчастості та окремих точок (пікселів). Літери повинні мати вдавленості, що утворюються від друкарського друку та від проставлення штампів. Зображення повинні бути стійкими і не розмазуватись при змочуванні водним розчином спирту або дихлоретаном.
Стан ринку підроблених документів
Загалом ринок підроблених документів умовно можна поділити на три сектори. До першого належить підробка паспортів, міграційних карток, бланків реєстрації – це найвигідніший «бізнес». Другий сектор, найбільш стабільний та постійний, включає незаконну допомогу у реєстрації транспортних засобів, а також продаж фальшивих супутніх документів. До третього сектору належать освітні документи. Незважаючи на стабільність попиту, коло клієнтури цього сектору ринку дуже вузьке.
Усі перелічені документи – паспорт, трудову книжку, так само, як і фальшиву біографію, – може купити собі кожен, у кого для цьогоє достатньо грошей.
Як уникнути підлоги
Сьогодні багато українських компаній переймають досвід зарубіжних країн і суворо підходять до перевірки потенційних співробітників. На жаль, з кожним роком коло можливостей у цьому плані звужується, що вносить суттєві труднощі у роботу кадровиків. Раніше існувала низка наказів МВС РФ, які прямо дозволяють збір інформації про конкретних осіб. Одним із таких нормативних актів був наказ міністра внутрішніх справ України від 24.11.94 № 319, який дозволяє Головному інформаційному центру МВС України, інформаційним центрам МВС, УВС надавати на договірній основі інформацію банківським установам та юридичним особам, які діють у сфері кредитно-грошових відносин. Зараз же багато нормативних правових актів скасовано!
В даний час зареєстровано достатню кількість компаній, що пропонують послуги з інформаційного супроводу.
Думка експерта
Т.В. Іванкіна, доктор юрид. наук, професор кафедри трудового права та охорони праці Санкт-Петербурзького державного університету
Коли роботодавець має право відмовити громадянину у прийомі на роботу
Водночас роботодавець самостійно, під свою відповідальність, приймає необхідні кадрові рішення, в т.ч. з підбору персоналу. Закон не зобов'язує його заповнювати вакантні посади негайно в міру їхнього виникнення. Укладання трудового договору з конкретною особою, яка шукає роботу, - право, а не обов'язок роботодавця.
Відмова у укладанні трудового договору допускається, якщо він обґрунтований обставинами, пов'язаними з діловими якостями працівника. Під діловими якостями розуміється здатність працівника виконувати певну трудову функцію з урахуванням наявності відповідної професії,спеціальності, кваліфікації, а також особистісних якостей: стану здоров'я, певного рівня освіти, досвіду роботи тощо. Роботодавець має право пред'явити особі, яка претендує на вакантну посаду, та інші вимоги, необхідні через специфіку роботи, наприклад володіння однією або декількома іноземними мовами, здатність працювати на комп'ютері (п. 10 постанови Пленуму Верховного Суду України від 17.03.04 № 2 «Про застосування судами України Трудового кодексу України»).
Ділові якості особи, яка приймається на роботу, оцінюються насамперед за поданими нею документами. Виявлення у поданих документах підробки може бути підставою для відмови у прийомі працювати.
До документів, підробленість яких може бути підставою відмови у укладанні трудового договору, ставляться ті, які особа, що надходить працювати, має пред'явити роботодавцю (год. 1 ст. 65 ТК РФ). Це паспорт чи інший документ, що засвідчує особу, трудова книжка (за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник надходить на роботу на умовах сумісництва), страхове свідоцтво державного пенсійного страхування, документи військового обліку – для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу, документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань – при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки. В окремих випадках може передбачатися необхідність пред'явлення додаткових документів, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами, указами Президента України та постановами Уряду РФ. Закон забороняє вимагати від особи, яка надходить на роботу, будь-які документи, крім перелічених.
Подання підроблених документів принадходження на роботу може мати на меті приховування обставин, які перешкоджають укладенню трудового договору з цим роботодавцем. До таких обставин належать відсутність необхідної освіти, кваліфікації чи досвіду роботи, наявність медичних протипоказань, позбавлення права обіймати відповідну посаду за вироком суду, дискваліфікація чи інше адміністративне покарання, що виключає можливість виконання цією особою обов'язків за трудовим договором, інші обставини, передбачені федеральними законами. Підроблені документи можуть подаватися і в інших цілях, наприклад, для придбання переваг перед іншими претендентами на посаду або для отримання додаткових пільг на роботі.
Звільнення працівника у разі подання підроблених документів
Якщо факт подання роботодавцю підроблених документів виявиться після укладання трудового договору, працівник може бути звільнений з ініціативи роботодавця – за п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. У цьому немає значення, скільки часу минуло з укладення трудового договору.
Згідно з правилами, що діють на державній цивільній службі (п. 7 ч. 1 ст. 37 Федерального закону від 27.07.04 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу України»), звільнення цивільного службовця може бути не тільки у разі подання ним при прийомі на службу (укладання службового договору) підроблених документів, а й якщо виявиться факт подання свідомо неправдивих відомостей без ознак підробки документів. Як подання свідомо неправдивих відомостей можуть бути розцінені, наприклад: повідомлення неправдивих відомостей в анкеті, що заповнюється при вступі на службу; передача роботодавцю резюме, що містить неправдиві дані про попередню трудову роботудіяльності особи, яка надходить на службу.
Щодо інших працівників, з якими укладається трудовий договір, чинна редакція ТК «Україна» не допускає можливості звільнення у зв'язку з поданням роботодавцю під час укладання трудового договору свідомо неправдивих відомостей, якщо відсутній факт підробки документів. Тому подання недостовірних відомостей у резюме, підписаному особою, яка надходить на роботу, не може бути підставою для розірвання укладеного трудового договору за п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однак якщо подання свідомо неправдивих відомостей (без ознак підробки документів) призвело до порушення встановлених правил укладання трудового договору та порушення цих правил унеможливлює продовження роботи, працівник підлягає звільненню за п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Конкретні випадки, коли трудовий договір має бути розірваний на цю підставу, визначено у ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Оскільки при цьому порушення встановлених правил прийому на роботу було допущено з вини працівника, роботодавець не зобов'язаний пропонувати йому іншу роботу і вихідну допомогу працівникові не виплачується (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).
Послуги одних агентств ґрунтуються просто на зборі інформації за допомогою придбаного доступу до баз ФНП Укаїни, Росстату, ФКЦБ Укаїни (ФСФР Укаїни) тощо. реєстраційні дані. Інші агентства аналізують інформацію, отриману не лише з баз, а й із різних додаткових інформаційних ресурсів.
Безумовно, остаточний вибір варіанта перевірки та оцінка можливостей потенційного співробітника лягають на плечі роботодавця. Проте оцінити важливість та необхідністьданого кроку, а також можливість провести перевірку самотужки – це питання у компетенції співробітників відділу кадрів.