Як підприємцю піти у відпустку, Онлайн бухгалтерія Небо
Як підприємцю піти у відпустку?
Безумовно, амбітні робочі темпи, часом до 18 годин на день або більше, можуть стати відмінною мотивацією для співробітників і навіть певною мірою вашої ділової хватки.
Однак така тенденція є симптомом того, що найважливіші процеси управління знаходяться під загрозою, адже вони зав'язані на одній людині. І нехай ви сильний і впевнений у собі лідер — такий підхід неприпустимий.
Чому йти у відпустку необхідно?
Крім відпусток, які зазвичай пов'язані з особистим бажанням, існує безліч непередбачуваних обставин, у зв'язку з якими час від часу хочеш того чи ні, але просто доводиться відволікатися від роботи та перепоручати керівництво співробітникам.
І тому набагато важливіше, ніж невсипущий і майже параноїдальний контроль за всім і з вашого боку — децентралізація управління. Та й зрештою, чи не про те ви мріяли колись - що будете весь час тільки й робити, що лежати на пляжі і лише іноді відповідати на дзвінки, тоді як компетентні та відповідальні співробітники керуватимуть справами?
Почніть з малого — навчитеся йти у відпустку.
Відпочивати та відновлювати енергію, виховувати в співробітниках самостійність, відповідальність та інші якості, які допоможуть вам грамотно розподілити процеси керівництва, а свій особистий час присвячувати вирішенню швидше творчих, ніж прикладних завдань.
Для початку, продумати шляхи відступу
Тому цілком очевидним рішенням буде продумати план негайного реагування на випадок, якщо виникнуть форс-мажорні обставини, як би вчинила будь-яка відповідальна мама. І для цього зазвичай достатнім буде переконатись, що визможете швидко повернутись на робоче місце.
Якщо берете відпустку вперше за довгий час і переживаєте про те, що ваша команда не впорається із завданнями управління, не варто пливти на безлюдний острів без інфраструктури. Краще найближчий курорт, або курорт з розвиненим та безперервним авіасполученням. А для тих, хто вирішив провести час на природі в заміському будинку тут і зовсім нема про що переживати.
Розподілити обов'язки між співробітниками
Після того, як ви перестрахувалися як слід і готові за лічені хвилини повернутися в офіс з будь-якої точки земної кулі, настав час виключити ризики такого повороту подій. Для цього потрібно грамотно розподілити процеси управління, які лежать на ваших плечах між найбільш відповідальними співробітниками.
Тут варто наголосити, що саме розподілити, і саме між співробітниками. Не варто звалювати все навіть на найталановитішого та найвідповідальнішого менеджера. Адже якби можна, то давно час передати йому справи, підвищити платню і спокійно подорожувати світом. Швидше за все, це не наш випадок. Принаймні зараз — коли ми ще навіть не пройшли випробування звичайною відпусткою.
Отже, окремий менеджер (або співробітник, тимчасово виконуючий обов'язки менеджера) контролює роботу всіх інших менеджерів та співробітників та звітує перед вами. Ще один — контролює бухгалтерію, інший — зв'язок із громадськістю та діловими партнерами, третій — відділ продажу тощо. Дуже важлива мотивація: премії, підвищення, позачергові оплачувані відпустки.
Що ще важливо передбачити?
Попередьте ваших ділових партнерів, а ще краще, особисто познайомте з виконувачем обов'язків у вашу відсутність. І їм буде приємно і для заступника додаткова мотивація.
Зворотній зв'язок тасистема звітності. Налагодьте повідомлення з партнерами з урахуванням роумінгу або можливої відсутності зв'язку, якщо йдеться про відпочинок у дощових лісах Амазонії. Налагодити повідомлення із заступниками також необхідно, щоб ті звітували про поточні успіхи та проблеми кілька разів на тиждень.
Максимально все автоматизувати та оптимізувати. Все ж таки, на відпочинок зібралися, як-не-як. Ідеально, якщо доведеться згадувати про справи ці кілька разів на тиждень, а решту часу присвячувати ... так чому ви там збираєтеся його присвятити?