Як правильно оформити прогул співробітника
Питання-відповідь на тему
Як правильно оформити прогул працівника. Співробітник не був на роботу 2 (два) робочі дні. У пояснювальній повідомив, що відпросився у начальника відділу. У фірмі є спеціаліст одягу кадрів , якому за вказівкою Генерального директора повинні співробітники повідомляти , кому і куди треба , при цьому відповідно оформляється наказ. Начальник відділу, у якого відпрошувався співробітник, нічого не повідомив у відділ кадрів. Як правильно оформити прогул? Звільняти його за це керівник не буде.
Прогул можна оформити за правилами застосування дисциплінарного стягнення: зафіксувати факт прогулу, попросити пояснення. Також можна звільнити співробітника , а винести інше стягнення — догану чи зауваження ( ст. 192 ТК РФ).
Прогул оформляється з урахуванням положень ст. 193 «Порядок застосування дисциплінарних стягнень»:
1. Скласти акт про відсутність співробітника на робочому місці за підписом свідків (не менше двох осіб). Його складають у день прогулу, а ознайомити з документом прогульника потрібно в день його виходу на роботу. В акті доцільно вказати:
- дату , місце та час його складання;
- прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка становить акт. Такою особою може бути керівник структурного підрозділу або організації (за умови, що в організації немає структурних підрозділів). Відповідно, цей акт підписується керівником, може бути додатково підписаний керівником відділу кадрів, свідками, якими можуть стати співробітники організації;
- Обставини, у зв'язку з якими складається акт;
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду працівника;
- дату та тривалість відсутності на роботі.
2. У табелі обліку робочого часунеобхідно відзначати час відсутності буквеним кодом «ПН» або числовим «30» - неявка з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин).
4. Після цього можна скласти наказ про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді зауваження або догани, уніфікована форма якої відсутня. Роботодавець розробляє її самостійно; при цьому в цьому документі доцільно вказати такі відомості:
- найменування документа, місце та дату його складання;
- Підстави видання наказу ( акт про прогул);
- Виклад істоти питання, за яким документ складається:
— зазначення міри дисциплінарного стягнення, прізвища, імені, по батькові, посади, місця роботи працівника, скоєного провини, обставин того, що причини прогулу не визнані поважними;
- Особа, відповідальна за виконання наказу;
- Роз'яснення права працівника на оскарження наказу до державної інспекції праці та (або) органи з розгляду індивідуальних трудових спорів.
Співробітник прогулює кілька місяців Як його звільнити, не чекаючи повернення.
Аргументи на вашу користь. Звільнення за прогул
Звільнення за прогул. П'ять правил, які повинен дотриматися роботодавець
Точка зору. Які нюанси важливі при звільненні за прогул
Факт відсутності поважних причин з'ясувався пізно. Як звільнити співробітника за прогул
Звільнення за прогул. Як уникнути типових процедурних помилок
Звільнення за прогул. Які докази підтвердять правоту роботодавця
Звільнення за прогул. Які документи підтвердять правомірність дій роботодавця
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Юрист» та в матеріалах «Системи Кадри».
Рекомендація: Як оформити звільнення за прогул
Що є прогулом
Прогулом визнається відсутність співробітника на робочому місці без поважних причин:
- протягом усього робочого дня (зміни) незалежно від його (її) тривалості;
- більше чотирьох годин поспіль протягом робочого дня (зміни).
Це грубе порушення трудових обов'язків (трудової дисципліни, умов трудового договору). За таку провину (навіть за одноразовий випадок прогулу) співробітника можна звільнити.
До прогулу прирівнюються такі ситуації:
- співробітник заздалегідь не попередив роботодавця про дострокове розірвання договору, про звільнення за власним бажанням (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
- співробітник самовільно використав дні відгулу;
- співробітник самовільно пішов у відпустку (основний, додатковий).
Не є прогулом використання днів відпочинку, якщо роботодавець відмовився їх надати, хоча був зобов'язаний.
Якими документами можна підтвердити факт прогулу
Факт прогулу слід підтвердити документально. Законодавство не закріплює фіксований перелік документів, які обов'язково повинні бути оформлені при прогулі. У зв'язку з цим можна:
- зробити відповідну позначку в табелі;
- скласти акт чи службову записку про відсутність співробітника робочому місці;
- надіслати співробітникові повідомлення з проханням з'явитися працювати.
Табель обліку робочого часу
Як зафіксувати відсутність співробітника в табелі обліку робочого часу
Факт відсутності співробітника на роботі зафіксуйте утабелі обліку робочого часу, проставивши в документі відповідну позначку.
У комерційних організаціях
Якщо організація використовує самостійно розроблену форму табеля , вона має право вказати ті буквені коди , які затверджені відповідають неявці , тимчасової непрацездатності і прогулу співробітника.
Акт про відсутність співробітника на робочому місці
Як скласти акт про відсутність співробітника на робочому місці
Складіть акт про відсутність співробітника на робочому місці за підписом двох та більше свідків.
Як вчинити, якщо співробітник тривалий час не з'являється на роботі
Документальне оформлення звільнення за прогул
Які документи потрібно оформити під час звільнення співробітника за прогул
Після видання наказу внесіть запис про звільнення до трудової книжки співробітника: „Звільнено у зв'язку з прогулом, підпункт „а“ пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу України”. А особисту картку співробітника закрийте. Пам'ятайте, що звільнення потрібно провести не пізніше одного місяця з дня виявлення прогулу (не враховуючи часу відсутності співробітника) (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Які причини відсутності співробітника на роботі вважаються поважними
Переліку поважних причин відсутності на роботі трудовим законодавством не встановлено. Передбачити усі життєві ситуації неможливо. Тому це питання має вирішити керівник організації у кожній конкретній ситуації з урахуванням пояснень, які дав співробітник (ст. 193 ТК РФ).
Насправді поважними причинами визнають:
- збої у роботі громадського транспорту;
- виклик до правоохоронних органів чи суду;
- хвороба співробітника, проходження медогляду абозвернення за терміновою медичною допомогою для родича;
- неможливість з'явитися працювати через пожежу чи стихійного лиха;
- тимчасова відсутність транспортного сполучення або квитків;
- попереднє повідомлення та домовленість про можливу відсутність з роботодавцем
Читати три дні безкоштовно
«Трудові суперечки» — журнал про профілактику та способи вирішення трудових конфліктів. Наш козир – покрокові інструкції, наочні схеми, таблиці та зразки документів для кадровиків. Вони відповіді на всі запитання: від «як оформити», до «а що буде, якщо» і «на скільки оштрафують за». На три дні у вашому розпорядженні опиниться не лише свіжий номер, а й архів журналу з 2008 року. З такою базою ви вирішите будь-яку робочу проблему.